Hvis du legger til betinget formatering i en celle i Excel, kan du bruke forskjellige formateringsalternativer, for eksempel farge, når dataene i den cellen oppfyller betingelsene du har angitt.
For å gjøre betinget formatering lettere, støtter Excel forhåndsinnstilte alternativer som dekker vanlige situasjoner, for eksempel:
- datoer
- Dupliser data
- Verdier over eller under gjennomsnittlig verdi i en rekke celler
Når det gjelder datoer, forenkler de forhåndsdefinerte alternativene prosessen med å sjekke dataene dine for datoer nær dagens dato - for eksempel i går, i morgen, i forrige uke eller i neste måned.
Hvis du vil sjekke om datoer som faller utenfor de oppførte alternativene, kan du tilpasse betinget formatering ved å legge til egen formel ved hjelp av en eller flere av Excels datafunksjoner.
01 av 06Sjekker for datoer 30, 60 og 90 dager forfalt
Tilpass betinget formatering ved hjelp av formler ved å angi en ny regel som Excel følger når du evaluerer dataene i en celle.
Excel bruker betinget formatering i topp til nederst rekkefølge som de vises i Forholdsregler for formatering av regler dialogboks.
Selv om flere regler kan gjelde for noen celler, brukes den første regelen som oppfyller tilstanden til cellene.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 06Sjekker for datoer 30 dager forfalt
Marker celler C1 til C4 for å velge dem. Dette er området som vi vil anvende de betingede formateringsregler på
- KlikkHjem > Betinget formatering > Ny regelå åpneNy formateringsregel dialogboks.
- Klikk påBruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativ.
- Skriv inn følgende formel i boksen underFormater verdier der denne verdien er sann alternativ i nederste halvdel av dialogboksen:
= DAG () - C1> 30Denne formelen kontrollerer for å se om datoene i celler C1 til C4 er mer enn 30 dager forbi - Klikk på Format knappen for å åpne dialogboksen Formatceller.
- Klikk påFylle fanen for å se bakgrunnsfyllingsalternativene.
- Velg en bakgrunnsfargefarge.
- Klikk påFont kategorien for å se skriftformatalternativer
- Angi skriftfargen.
- KlikkOK to ganger for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
- Bakgrunnsfargen på cellene C1 til C4 vil endres til den valgte fyllfarge, selv om det ikke finnes data i cellene.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 06Legge til en regel for datoer mer enn 60 dager forfalt
I stedet for å gjenta alle trinnene ovenfor for å legge til de to neste reglene, bruker vi alternativet Administrer regler som gjør at vi kan legge til de ekstra reglene på en gang.
- Fremhev celler C1 til C4, om nødvendig.
- Klikk Hjem > Betinget formatering > Administrer regler å åpne Forholdsregler for formatering av regler dialogboks.
- Klikk på Ny regel alternativet i øverste venstre hjørne av dialogboksen
- Klikk på Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativet fra listen øverst i dialogboksen.
- Skriv inn følgende formel i boksen under Formater verdier der denne verdien er alternativ i nederste halvdel av dialogboksen:
= TODAY () - C1> 60Denne formelen kontrollerer for å se om datoene i celler C1 til C4 er større enn 60 dager tidligere. - Klikk på Format knappen for å åpne Formatere celler dialogboks.
- Klikk på Fylle fanen for å se bakgrunnsfyllingsalternativene.
- Velg en bakgrunnsfargefarge.
- Klikk OK to ganger for å lukke dialogboksen og gå tilbake til Forholdsregler for formatering av regler dialogboks.
Legge til en regel for datoer mer enn 90 dager forfalt
Gjenta trinn fem til syv for å legge til en ny regel.
- For formel bruk:
= TODAY () - C1> 90 - Velg en bakgrunnsfargefarge.
- Angi skriftfargen.
- KlikkOK to ganger for å lukke dialogboksen og gå tilbake tilForholdsregler for formatering av regler dialogboks
- KlikkOK igjen for å lukke denne dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
- Bakgrunnsfargen til cellene C1 til C4 vil endres til den siste fyllfarge som er valgt.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 06Testing av betingede formateringsregler
Test de betingede formatteringsregler i celler C1 til C4 ved å skrive inn følgende datoer:
- Nåværende dato - cellen skal byttes til standard hvit bakgrunn med svart tekst, siden ingen av betingelsesformateringsformlene gjelder.
- 40 dager før dagens dato - cellen skal skifte til en lys grønn bakgrunn med hvit tekst. Formelen
= DAG () - 40vil angi datoen 40 dager før gjeldende dato. - 70 dager før dagens dato - cellen skal skifte til en gul bakgrunn med hvit tekst.
- 100 dager før dagens dato - cellen skal skifte til en mørk rød bakgrunn med hvit tekst.
Alternative betingede formateringsregler
Hvis arbeidsarket allerede viser gjeldende dato - og mange regneark gjør - bruker en alternativ formel en cellereferanse til cellen der gjeldende dato vises, fremfor å bruke funksjonen TODAY.
For eksempel, hvis datoen i celle B4, er formelen som er angitt som regel til betinget format datoer som er mer enn 30 dager forfalt, kunne være:
= $ B $ 4> 30
Dollar-tegnene ($) som omgir cellehenvisningen B4, forhindrer at cellenes referanse endres dersom den betingede formateringsregelen kopieres til andre celler i regnearket.
Dollar tegnene skaper det som kalles en absolutt celle referanse.
Hvis dollartegnene utelates og den betingede formateringsregelen kopieres, vil destinasjonscellen eller -cellene mest sannsynlig vise a #REF! feilmelding.
