Legg til forhåndsinnstilte eller egendefinerte overskrifter og bunntekster til Excel regneark

I Excel er overskrifter og bunntekster tekstlinjer som skrives ut øverst (topptekst) og nederst (bunntekst) på hver side i et regneark. Headers og footers inneholder beskrivende tekst som titler, datoer eller sidetall. Siden de ikke er synlige i det vanlige regnearkvisningen, blir overskrifter og bunntekster lagt til i et regneark når det skrives ut.

Instruksjoner i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016 og 2013.

Alternativer for å arbeide med overskrifter og bunntekster

Excel er utstyrt med en rekke forhåndsdefinerte overskrifter, for eksempel sidetal eller arbeidsboknavn, som er enkle å legge til. Eller du kan opprette egendefinerte overskrifter og bunntekster som inneholder tekst, grafikk og andre regnearkdata.

Selv om ekte vannmerker ikke kan opprettes i Excel, kan "pseudo" vannmerker legges til et regneark ved å legge til bilder til egendefinerte overskrifter eller bunntekster.

Header og Footer Locations

En overskrift eller bunntekst kan inneholde opptil tre opplysninger. Denne informasjonen kan vises på tre steder på siden. For topptekster er plasseringene øverste venstre hjørne, toppsenteret og øverste høyre hjørne av siden. For bunntekst er plasseringene nederst til venstre, nederste senter og nederste høyre hjørne av siden.

Forhåndsinnstilte overskrifter og bunntekster

De fleste forhåndsdefinerte hoder og bunntekstene som er tilgjengelige i Excel, angir koder, for eksempel &Side eller&Dato, for å angi ønsket informasjon. Disse kodene gjør topptekstene og bunntekstene dynamiske. Dette betyr at de endres etter behov, mens egendefinerte overskrifter og bunntekster er statiske.

For eksempel, &Side kode viser forskjellige sidetall på hver side. Hvis du skriver inn manuelt med det egendefinerte alternativet, har hver side samme sidetal.

Legge til en egendefinert overskrift eller bunntekst i sidelayout

For å legge til en egendefinert overskrift eller overskrift Sideoppsettet utsikt:

1. Å velge Utsikt.

2. Å velge Sideoppsettet å bytte til Sideoppsettet utsikt.

3. Velg en av tre bokser øverst eller nederst på siden for å legge til en overskrift eller bunntekst.

4. Skriv inn overskrift eller bunntekstinformasjon i den valgte boksen.

Legge til en forhåndsinnstilt overskrift eller bunntekst i sidelayout

For å legge til en av de forhåndsinnstilte overskriftene eller overskriftene i Sideoppsettet utsikt:

1. Å velge Utsikt.

2. Å velge Sideoppsettet å bytte til Sideoppsettet utsikt.

3. Velg en av tre bokser plassert øverst eller nederst på siden for å legge til overskrift eller bunntekstinformasjon. Legg merke til at en ny kategori, merket Design, vises.

4. På fanen Design velger du et forhåndsinnstilt alternativ. Velg mellom alternativer som Sidetall, Gjeldende dato, eller Filnavn.

Går tilbake til normal visning fra sideoppsettvisning

Når du har lagt til topptekst eller bunntekst, forlater Excel deg Sideoppsettet utsikt. Mens det er mulig å jobbe i denne visningen, kan det hende du vil gå tilbake til Normal utsikt. Å gjøre slik:

1. Å velge hvilken som helst celle i regnearket for å forlate topptekst / bunntekst.

2. Å velge Utsikt.

3. Å velge Normal utsikt.

Legge til forhåndsinnstilte overskrifter og bunntekster i dialogboksen Sideoppsett

For å få mer kontroll over utseendet på overskrifter og bunntekster, bruk dialogboksen Sideoppsett. Dette er hvordan:

1. Å velge Sideoppsettet.

2. Velg Sideoppsett launcher å åpne Sideoppsett dialogboks.

3. I dialogboksen velger du Topptekst bunntekst fane.

4. Velg forhåndsinnstilt overskrift fra enten Overskrift eller bunntekst nedtrekksliste.

5. Å velge OK for å lukke dialogboksen.

   

Tilpassede overskrifter og bunntekster kan også legges til i dialogboksen ved å velge Tilpasset overskrift eller Tilpasset footer.

Fjerner overskrifter eller bunntekster

For å fjerne overskrifter og bunntekster fra flere regneark på en gang:

1. Velg regneark.

2. Å velge Sideoppsettet.

3. Velg Sideoppsett launcher å åpne Sideoppsett dialogboks.

4. I dialogboksen velger du Topptekst bunntekst fane.

5. Å velge(ingen) i både de forhåndsinnstilte topptekstene og bunntekstene.

6. Å velge OK for å lukke dialogboksen.

7. Alt overskrift eller bunntekstinnhold fjernes fra de valgte regnearkene.