Excels betingede formateringsalternativer lar deg bruke forskjellige formateringsalternativer, for eksempel bakgrunnsfarge, grenser eller skriftformatering til data som oppfyller visse forhold. Forfalte datoer, for eksempel, kan formateres for å dukke opp med en rød bakgrunn eller en grønn skriftfarge eller begge deler.
Betinget formatering brukes på en eller flere celler, og når dataene i disse cellene oppfyller betingelsen eller betingelsene som er spesifisert, blir de valgte formatene brukt. Fra og med Excel 2007 har Excel en rekke forhåndsinnstilte betingede formateringsalternativer som gjør det enkelt å bruke vanlige forhold til data. Disse forhåndsinnstilte alternativene inkluderer å finne tall som er over eller under gjennomsnittsverdien for det valgte datafeltet.
Finne over gjennomsnittlige verdier med betinget formatering
Dette eksemplet dekker trinnene som skal følges for å finne tall som er over gjennomsnittet for det valgte området. Disse samme trinnene kan brukes til å finne under gjennomsnittlige verdier.
Tutorial Steps
- Skriv inn følgende data i celler A1 til A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Fremhev celler A1 til A7
- Klikk på Hjem tab
- Klikk på ikonet Betinget formatering på båndet for å åpne rullegardinmenyen
- Velge Topp / Bunnregler> Over gjennomsnittet … for å åpne dialogboksen for betinget formatering
- Dialogboksen inneholder en rullegardinliste over forhåndsdefinerte formateringsalternativer som kan brukes på de valgte cellene
- Klikk på nedpilen på høyre side av rullegardinlisten for å åpne den
- Velg et formateringsalternativ for dataene - dette eksemplet bruker Lysrød fyll med mørk rød tekst
- Hvis du ikke liker noen av de forhåndsinnstilte alternativene, bruker du Tilpasset format alternativ nederst i listen for å velge dine egne formateringsvalg
- Når du har valgt et formateringsalternativ, klikker du OK å godta endringene og gå tilbake til regnearket
- Celler A3, A5 og A7 i regnearket skal nå formateres med de valgte formateringsalternativene
- Gjennomsnittlig verdi for dataene er 15derfor inneholder bare tallet i disse tre cellene tall som er over gjennomsnittet
Merk Formatering ble ikke brukt på celle A6 siden tallet i cellen er lik gjennomsnittsverdien og ikke over den.
Finne under gjennomsnittlige verdier med betinget formatering
For å finne under gjennomsnittlige tall, velg du for trinn 5 i eksemplet ovenfor Under gjennomsnittet… alternativet og følg deretter trinn 6 om 10.
