Slik setter du opp Apple Mail Rules

Apple Mail er en av de mest populære e-postprogrammene for Mac, men hvis du nettopp har brukt Mail i standardkonfigurasjonen, har du gått glipp av en av de beste funksjonene i Apple Mail: Apple Mail-regler.

Det er enkelt å lage Apple Mail-regler som forteller appen hvordan du behandler innkommende e-postmeldinger. Med Apple Mail-regler kan du automatisere de repeterende oppgavene, for eksempel å flytte samme type meldinger til en bestemt mappe, markere meldinger fra venner og familie, eller eliminere de spammede e-postene vi alle ser ut til å motta. Med litt kreativitet og litt fritid kan du bruke Apple Mail-regler for å organisere og automatisere postsystemet ditt.

Hvordan postreglene fungerer

Reglene har to komponenter: tilstanden og handlingen. Betingelser er retningslinjer for valg av typen melding som en handling vil påvirke. Du kan ha en Mail-regel hvis tilstanden ser etter e-post fra din venn Sean, og hvis handling er å markere meldingen slik at du lettere kan se den i innboksen din.

E-postregler kan gjøre mye mer enn bare å finne og utheve meldinger. De kan organisere posten din; for eksempel kan de gjenkjenne bankrelaterte meldinger og flytte dem til bankens e-postmappe. De kan ta tak i spam fra gjentatte sendere og flytte den automatisk til en søppelpost eller papirkurven. De kan også ta en melding og sende den til en annen e-postadresse. Det er for tiden 12 innebygde tiltak tilgjengelig. Hvis du vet hvordan du lager AppleScripts, kan Mail også kjøre AppleScripts for å utføre flere handlinger, for eksempel å starte bestemte programmer.

I tillegg til å lage enkle regler, kan du opprette sammensatte regler som ser etter flere forhold før du utfører en eller flere handlinger. E-postsupport for sammensatte regler gir deg mulighet til å lage svært sofistikerte regler.

Typer av postbetingelser og handlinger

Listen over forhold som posten kan sjekke for, er ganske omfattende, og vi kommer ikke til å inkludere hele listen her, i stedet vil vi bare markere noen av de mest brukte. Mail kan bruke ethvert element som er inkludert i post header som et betinget element. Noen eksempler inkluderer Fra, Til, CC, Emne, Enhver mottaker, Dato sendt, Dato mottatt, Prioritet, E-postkonto.

På samme måte kan du sjekke om elementet du sjekker inneholder, ikke inneholder, begynner med, slutter med, er lik, noe element du vil teste mot, for eksempel tekst, e-postnavn eller tall.

Når en kamp med din betingede test er laget, kan du velge mellom en rekke handlinger som kan utføres, inkludert flytte melding, kopi melding, angi farge på meldingen, spille av lyd, svare på melding, videresend melding, viderekobl melding, slett melding , kjør et Applescript.

Mange andre forhold og handlinger er tilgjengelige i Mail-regler, men disse bør være nok til å pique din interesse og gi deg ideer om hva du kan oppnå med Apple Mail-regler.

Opprette din første postregel

I denne Quick Tip oppretter vi en sammensatt regel som gjenkjenner e-post fra kredittkortselskapet og informerer deg om at månedserklæringen din er klar ved å markere meldingen i innboksen din.

Meldingen vi er interessert i, er sendt fra varsletjenesten på Eksempelbank, og har en 'Fra' -adresse som slutter i varsling.examplebank.com. Fordi vi mottar ulike typer varsler fra Eksempelbank, må vi opprette en regel som filtrerer meldinger basert på feltet Fra og i feltet Emne. Ved å bruke disse to feltene, kan vi skille mellom alle typer varsler vi mottar.

Start Apple Mail

1. Start Mail ved å klikke på Mail-ikonet i Dock, eller ved å dobbeltklikke på Mail-programmet som ligger på: / Programmer / Mail /.

2. Hvis du har et varsel om varsel fra kredittkortselskapet, velger du det slik at meldingen er åpen i Mail. Hvis en melding er valgt når du legger til en ny regel, antar Mail at meldingsfeltene 'Fra', 'Til' og 'Emne' vil bli brukt i regelen og automatisk fyller opp informasjonen for deg. Å ha meldingen åpen lar deg også se hvilken spesifikk tekst du kanskje trenger for regelen.

Legg til en regel

1. Velg 'Preferences' fra Mail-menyen.

2. Klikk på 'Regler' -knappen i vinduet Innstillinger som åpnes.

3. Klikk på 'Legg til regel' -knappen.

4. Fyll ut feltet 'Beskrivelse'. For dette eksempelet bruker vi 'Eksempel Bank CC-erklæring' som beskrivelsen.

Legg til første betingelsen

1. Bruk rullegardinmenyen til å sette 'If'-setningen til 'Alle'. 'Hvis' -oppgaven lar deg velge mellom to skjemaer, 'Hvis noen' og 'Hvis alle'. Hvis erklæringen er nyttig når du har flere forhold for å teste for, som i dette eksemplet, hvor vi vil teste både 'Fra' og 'Emne' -feltene. Hvis du bare vil teste for en betingelse, for eksempel feltet 'Fra', betyr ikke 'Hvis' -klæringen, så du kan legge den i standardstatus.

2. I delen 'Betingelser', bare under 'If' -oppstillingen, velger du 'Fra' fra den nedre rullegardinmenyen til venstre.

3. I delen 'Betingelser', bare under 'If' -oppgaven, velger du 'Inneholder' fra rullegardinmenyen til høyre.

4. Hvis du hadde en melding fra kredittkortselskapet åpent når du begynte å opprette denne regelen, vil feltet "Inneholder" automatisk bli fylt ut med den riktige "Fra" e-postadressen. Ellers må du oppgi denne informasjonen manuelt.For dette eksempelet vil vi legge inn alarm.examplebank.com i feltet "Inneholder".

Legg til den andre betingelsen

1. Klikk på pluss-knappen (+) helt til høyre for den eksisterende tilstanden.

2. En annen betingelse vil bli opprettet.

3. I det andre forholdsseksjonen, velg "Emne" fra den venstre rullegardinmenyen.

4. I den andre forholdsseksjonen velger du 'Inneholder' fra rullegardinmenyen til høyre.

5. Hvis du hadde en melding fra kredittkortselskapet åpent når du begynte å opprette denne regelen, vil feltet "Inneholder" automatisk bli fylt ut med den aktuelle "Subject" -linjen. Ellers må du oppgi denne informasjonen manuelt. For dette eksempelet vil vi skrive inn Eksempel Bank Statement i feltet "Inneholder".

Legg til handlingen som skal utføres

1. I avsnittet 'Handlinger' velger du 'Angi farge' fra rullegardinmenyen til venstre.

2. I delen Handlinger velger du Tekst fra den nedtrekksmenyen.

3. Velg 'Rød' ​​i rullegardinmenyen til høyre under 'Handlinger'.

4. Klikk på "OK" -knappen for å lagre den nye regelen.

Din nye regel vil bli brukt til alle påfølgende meldinger du mottar. Hvis du vil at den nye regelen skal behandle det nåværende innholdet i innboksen, velger du alle meldingene i innboksen din og velger deretter Meldinger, Bruk regler, fra Mail-menyen.

Apple Mail-regler er svært allsidige. Du kan opprette komplekse regler med flere forhold og flere handlinger. Du kan også opprette flere regler som samarbeider for å behandle meldinger. Når du har prøvd Mail regler, vil du lure på hvordan du noen gang klarte uten dem.