Slik setter du opp en autosvarer i Apple Mac OS X Mail

Du kan konfigurere OS X Mail for å svare automatisk på innkommende meldinger med en tekst du har forhåndskomponert.

Den samme meldingen hver gang?

Jeg fortsetter å skrive de samme svarene igjen og igjen. Kanskje bør jeg bruke en automatisk responder som svarer automatisk til en standardtekst? Sette opp i Apple Mac OS X Mail er ganske enkelt, heldigvis.

Ved hjelp av e-postregler og deres kriterier, kan du bruke OS X Mail auto-responders med stor fleksibilitet. Ikke bare kan du sette en opp til å sende en feriemelding til alle meldingene du mottar, du kan også svare automatisk på noe som statusrapporter.

Sett opp en autosvarer i Mac OS X Mail

For å få Mac OS X Mail send automatiske svar på dine vegne:

1. Å velge Mail> Innstillinger … fra menyen i Mac OS X Mail.

2. Gå til regler kategori.

3. Klikk Legg til regel.

4. Gi autosvareren et beskrivende navn under Beskrivelse:.

5. Skriv inn eventuelle kriterier du vil bruke til å begrense den automatiske responderen til bestemte meldinger underHvis noen av de følgende betingelsene er oppfylt:.

   • Kriteriene fastsetter hvilke meldinger Mail vil sende svar automatisk.
   • For å få svar på OS X Mail bare til e-postmeldinger du mottok på en bestemt adresse, for eksempel, gjør kriteriet lestÅ inneholde [email protected].
   • For å autorisere bare til sendere i kontaktene dine, til personer du har sendt før eller VIP, må du lese kriterietAvsender er i kontaktene mine, Avsender er i mine tidligere mottakere ellerAvsender er VIP henholdsvis.
   • For å få automatisk svar sendt til alle innkommende e-poster, gjør kriteriet Hver melding.

6. Å velge Svar på meldingen under Utfør følgende handlinger:.

7. Klikk nå på Svar meldingstekst ….

8. Skriv inn teksten som skal brukes til auto responderen.

   For en ferie eller utenom kontorsautorisasjon, må du inkludere informasjon når folk sender e-post til deg, kan du forvente et personlig svar. Hvis du planlegger ikke å gå gjennom din gamle e-post når du kommer tilbake, må du gi folk beskjed når du skal sende meldingen igjen hvis den fortsatt er relevant.

   Det er best å ikke være for detaljert i ditt svar av sikkerhetshensyn, spesielt hvis du har automatisk svar, gå til mer enn et spesifisert sett med mottakere (si sendere i Kontakter).

9. Klikk OK.

10. Hvis du blir bedt om det Vil du bruke reglene dine til meldinger i valgte postkasser?, klikkIkke bruk.​

    Hvis du klikkerSøke om, Vil OS X Mail sende automatisk svar på eksisterende meldinger, generere muligens tusenvis av meldinger og flere identiske svar til samme mottaker.

11. Lukk regler dialogen.

Autosvar uten å sitere

Merk at svar generert ved hjelp av denne auto responder-metoden, vil ikke bare omfatte den opprinnelige meldingsteksten, men også originale filvedlegg. Du kan bruke en AppleScript-automatisk responder for å unngå dette.

Deaktiver alle OS X Mail Auto-Responder

For å slå av en automatisk svarende regel, har du satt opp i OS X Mail og stopper automatiske svar fra å gå ut - muligens midlertidig:

1. Å velgeMail> Innstillinger … fra menyen i OS X Mail.

2. Gå tilregler kategori.

3. Kontroller at regelen som svarer til den automatiske responderen du vil deaktivere, ikke er merket iAktiv kolonne.

4. Lukkregler preferanser vindu.

(Testet mai 2016 ved hjelp av OS X Mail 9)