Hvis du hørte noen få kolleger snakke om deg utenfor kontoret, hva ville du høre? Strålende? Innsiktsfull? Virkelig inspirerende - hun har nok viljestyrke til å holde på med å spise lunsjen til klokken 12:01 hver dag?
Alt dette, selvfølgelig.
Vel, hva hvis du i stedet hørte: betyr vel, men … , ja, den e-posttingen hun gjør er grufull , han tar uten tvil flere år av livet mitt.
Det er ikke like gøy. Så, hvordan kan du unngå at denne hypotetiske situasjonen noen gang skjer? Vel, du kan sørge for at du ikke begår noen av disse vanlige feilene som har en tendens til å skremme mennesker ved et uhell.
Og ikke skremme, som “Boo! Jeg har gjemt meg under skrivebordet i hele dag! ”- men skremmer som å tvinge folk til å stille seg spørsmål som:“ Betyr dette at jeg får sparken i morgen? ”Og“ Må jeg si opp ferien nå? ”
Selvsikker på at du ikke er den personen? Stol på meg: Så er alle andre. Hvorfor ikke dobbeltsjekke og sørg for at du absolutt ikke gjør noe av følgende med jevne mellomrom.
1. Levere alle oppdateringer ved å bruke CAPS LOCK-stemmen
Du mottar en e-post fra en klient om at presentasjonen må oppdateres innen slutten av dagen i morgen.
Gjør du:
A) Send e-posten til din kollega med noen få tanker om hvordan dette best kan oppnås.
B) Få øye på ham på vei ut for dagen, jage etter ham og kjefte: “Skit, jeg trenger å sende deg den klienten e-post. Vi er kongelig skrudd! Vi holder ingen konto og treffer målet i år. "
Selv om det kan være fristende å gå med B når du er inne i hets øyeblikk, er det mye mer nyttig for alle involverte hvis du tar pusten dypt, bestemmer hvem som trenger å sløyfes inn (hint: ikke alle) og skriver ut tankene dine om praktiske neste trinn å ta. Hvis disse trinnene inkluderer “å sove på kontoret for å få dette til” og “finne nye nye måter å si f-ordet på”, ta et nytt pust og prøv igjen.
2. Sende e-post med vage emnelinjer
Vet du hva som er grufullt å komme i innboksen når teamet ditt for tiden sliter med mål og sjefen har gjort det klart at ting ikke er bra? En e-post som sier “Team justeringer.” Før du selv kan åpne den, beregner du mentalt om du kan overleve på vanlig pasta til du finner en ny jobb. Men da viser "teamjusteringer" seg at du alle beveger deg til gulvet ovenpå.
Jeg er en stor tro på å være så spesifikk som mulig innen faglinjer generelt, men du bør absolutt være ekstra forsiktig med å sende vage når alt ikke går 100% bra ut i firmaet ditt. Selv om du føler deg trygg i din stillings sikkerhet, er det sannsynligvis noen i teamet ditt som i all hemmelighet er i panikk med å få sparken og som for øyeblikket leser inn hver minste ting.
Så før du sender ut din neste e-post, gjør dine (paranoide) kollegaer en tjeneste og sørg for at emnet ikke kan tolkes feil.
3. Bruke noen av disse ordene uten kontekst
I en artikkel som går i dybden om temaet med utilsiktet forferdelige ord, skriver Muse-spaltist Sara McCord at disse ordene “som du kanskje bruker regelmessig, får folk til å tenke brannøvelse, noe som resulterer i en nesten visceral respons.”
Og det er sant. Hvor ofte har en medarbeider sagt: "Vi har kanskje et problem med dekk, " og du har tenkt, "kult! Det får meg til å føle meg godt inne og ute. ”
Selv om det er nesten umulig å unngå dem helt, må du sørge for at du gir så mye kontekst som mulig, slik at du kan unngå den følelsen av brannøvelse. For eksempel blir setningen over: “Alt er på plass for dekk i morgen; det kan være et lite problem med timingen, men jeg tror vi vil kunne løse det ganske raskt hvis vi kan møte markedsteamet i dag. ”
4. Deling av Cringe-verdige hemmeligheter
Personlige hemmeligheter, bedriftshemmeligheter, kollegaens hemmelige forhold til administrerende direktør - ingen hemmeligheter er en god hemmelighet når du deler av sladder-årsaker. Ikke bare fordi du nå er ansvarlig for å bidra til et klisjéskolemiljø på din voksne arbeidsplass, men også fordi det legger mye press på menneskene du deler dem med. Spesielt hvis de ikke bare er saftige, men også involverer uetisk atferd. Nå er det de som ligger våken om natten og lurer på hva de skal gjøre.
Stol på meg, jeg vet hvor vanskelig det kan være å holde noe under innpakning, spesielt hvis du ikke er sikker på hva du personlig bør gjøre med informasjonen. Men å fortelle personen som sitter ved siden av deg, vil ikke hjelpe. I stedet, hvis du befinner deg i denne situasjonen og virkelig er bekymret for implikasjonene, kan du ta den opp til lederen din, eller HR-avdelingen din, eller til noen utenfor selskapet som du respekterer og stoler på for å holde det konfidensielt.
Og hvis det ikke er det grå området, men fortsatt i området "Jeg skulle ønske at jeg ikke visste om det forholdet", bare hold det for deg selv - eller til et par av dine nærmeste ikke-arbeidsvenner i løpet av happy hour.
5. Kommer bakfra når noen bruker hodetelefoner
OK, å gjøre dette skremmer bokstavelig talt folk. Det er få ting som er mer skremmende enn å skrive bort ved datamaskinen din, snu seg for å si noe til en person i nærheten og se en menneskelig skikkelse truende uredelig ovenfor.
Så hvis du befinner deg i en situasjon der du trenger å snakke med noen som har hodetelefoner, nærmer du deg eller henne fra fronten eller fra siden, eller send en melding først om at du kommer snart (og om kort tid ikke betyr "Jeg er bare noen skritt fra deg").
Og der har du det: fem utrolig vanlige vaner som bare tilfeldigvis får kollegene dine til å bryte ut i en kald svette. Reagerer de? Sikker. Men hvem av oss som ikke har den ene kjæledyrkanten, den ene triggeren som de kunne klare seg uten. Vær personen som gjør dine kollegers liv enklere, ikke skumlere.
Savnet jeg noen vanlige vaner? Fortell meg på Twitter!
