Når det gjelder følgebrev, har jeg sett og prøvd det hele. Jeg har skrevet stive, formelle dokumenter (“Dear Sir or Madame”), altfor uformelle notater (“Hey guys! Cover letters suck, he?”), Og alt derimellom. En gang komponerte jeg til og med en helt på rim. (Ja, det gjorde jeg. Og nei, jeg fikk ikke jobben.)
De er en velsignelse og en forbannelse. De gir deg litt albuerom for å diskutere kvalifikasjonene dine, som er en kjærkommen lettelse fra de knuste kulepunktene til en CV. Men på grunn av den friheten (og den skremmende blanke siden som skal fylles), er det lett å snu seg i feil retning og gjøre noen vanlige feil som ganske sikkert kan garantere at du ikke får en samtale tilbake.
Hvis du er i følgebrevet som skriver båten min, er sjansen stor for at du har gjort noen av disse tabberne før. Les videre for å lære fem av de vanligste følgebrevfeilene - og hvordan du kan gjøre dem til suksesser.
1. Du hørte ikke på rådene alle ga deg
Du har hørt alle grunnleggende dos og don'ts. Men på en eller annen måte gjør rookie-feil seg frem til selv erfarne arbeidssøkers skriving. Hvis du for eksempel tar for seg følgebrevet “Kjære herr” når ansettelsessjefen er en kvinne, fyller du tre hele sider med hver eneste prestasjon siden barnehage, eller glemmer du å korrekturlese og la åpningslinjen lyde: "Jeg elsker absolutt du er selskap! ”- den vil gå rett i søpla.
Neste gang
Du har sikkert hørt dette rådet gang på gang, men dessverre fortsetter jobbsøkere å gjøre disse klassiske feilene, så det bærer gjentagelse: Hold følgebrevet til en enkelt side, vær oppmerksom på detaljer (f.eks. Adresser brevet spesielt til ansettelsen leder ved navn), og viktigst av korrekturlesing, korrekturlesing, korrekturlesing. Og så, korrekturlest igjen.
2. Du har gjenopptatt CVen
Din følgebrev er ment å utfylle din CV - ikke gjenta det. Så det vil ikke gjøre deg mye bra hvis du bare tar de beste kulepunktene fra CVen og gjentar dem i følgebrevet. Hvis følgebrevet og CVen er kopier av hverandre, hvorfor sende inn to dokumenter i utgangspunktet?
Neste gang
En jobbsøknad er ment å være en representasjon av deg som en hel, avrundet potensiell ansatt - så mellom dine forskjellige bruksmateriell, bør du ta sikte på å formidle en rekke relevant informasjon. I stedet for bare å gjenta deg selv (“Jeg hadde ansvaret for å gjennomgå fakturatvister”), bruk følgebrevet for å beskrive ytterligere detaljer som du ikke klarte å klemme inn på den ene siden i CVen:
"Ved å løse fakturatvister fikk jeg en dypt analytisk kunnskap - men enda viktigere, jeg lærte hvordan jeg kunne samhandle rolig og diplomatisk med sinte kunder."
Et følgebrev gir deg friheten til å bruke fullstendige setninger - i stedet for kulepunkter - så bruk dem til å utvide CVen din og fortelle historien om hvorfor du er den perfekte passformen for selskapet.
3. Du brukte en hermetisert versjon
Du liker kanskje ikke ideen om å komponere et unikt følgebrev for hver jobb du søker på, men det er verdt det. Når en rekrutterer leser, “Kjære ansettelsesansvarlig <, jeg er så spent på å søke på den åpne stillingen i firmaet ditt, der jeg håper å kunne bruke ferdighetene mine til å komme videre i karrieren, ” erkjenner hun det umiddelbart for hva det er - en aksje følgebrev du har massedistribuert til alle steder i byen. Og det kommer ikke til å fly med et selskap som vil ha ansatte som virkelig er begeistret for dets unike oppdrag og visjon.
Neste gang
Skriv et følgebrev som er spesifikt for jobben og selskapet du søker på, og forklar hvorfor du er interessert i den aktuelle stillingen. Hvis du tar deg tid til å skrive noe gjennomtenkt ("Jeg er en daglig leser av bedriftens blogg. Innlegget ditt om personlig merkevarebygging inspirerte meg faktisk til å starte min egen blogg - og det har gitt meg den perfekte opplevelsen for den åpne rollen som markedsføring Content Specialist ”), vil du øyeblikkelig formidle at du virkelig er interessert i det aktuelle selskapet.
4. Du fremhevet svakhetene dine
Hvis du ikke oppfyller de grunnleggende kravene til jobben, vil CV-en din tydelig indikere at - så du ikke trenger å begynne brevet med å oppgi, “Jeg vet at jeg faktisk ikke har noen kodingserfaring eller vet mye om datamaskiner, men … ”Det skinner ganske enkelt lys på det faktum at du ikke er kvalifisert. Og når rekrutten først er klar over det, kommer hun sannsynligvis ikke til den delen av brevet der du prøver å overbevise henne om at hun uansett skal ansette deg.
Neste gang
Fokuser på å forklare hvordan din tidligere erfaring - uavhengig av hvor irrelevant den kan se ut til å begynne med - vil oversette til denne nye rollen. Dette er skjønnheten ved følgebrev: Fortsett gir knapt nok plass til noen få punkter med plikter og prestasjoner - men følgebrev lar deg grundigere forklare hvordan disse opplevelsene vil gjøre deg perfekt til enhver posisjon.
For eksempel var du kanskje leder i et bakeri i det siste, men ønsker å søke på en stilling som skriving. Opplevelsen ser ikke ut til å korrelere, ikke sant? Men når du fremhever det faktum at du komponerte, redigerte og publiserte ditt forrige bedrifts opplæringsmateriell og ansattes håndbok, har du plutselig den nødvendige erfaringen.
Å SKRIVE DEKKESKRIVER ER HARDT
… Hvorfor ikke gjøre det lettere for deg selv?
Snakk med en følgebrevscoach i dag
5. Du fokuserte på hva selskapet kan gjøre for deg
Når du søker på en jobb du virkelig er spent på, er det naturlig å ønske å formidle entusiasmen din til selskapet: “Jeg har ønsket å jobbe for selskapet ditt siden jeg var liten - dette ville være min drømmejobb, og det ville betyr så mye for meg hvis du vil gi meg et intervju! ”
Men når en ansettelsessjef leser det du skrev, vil hun se hva en potensiell ansatt ville gjort for selskapet sitt - ikke hva jobben ville gjort for deg. Hun vil høre om de unike ferdighetene og ekspertisen du vil gi teamet og hvordan du vil hjelpe selskapet med å vokse og lykkes.
Neste gang
Selv om det er greit å formidle at du er spent på en stilling, kan du bruke en litt annen vinkel - en som viser hvordan entusiasmen din direkte kommer selskapet til gode: “Jeg var veldig spent på å finne denne åpne stillingen fordi jeg har fulgt selskapet ditt siden oppstartsfasen. Min grundige forståelse av bedriftens bakgrunn og oppdrag gjør at jeg kan hoppe inn og gi bidrag til markedsføringsteamet ditt med en gang. ”
Nå har du vist at forholdet vil være gjensidig fordelaktig: Du vil ha en god jobb med et selskap du er glad i - og selskapet vil ha en verdifull, dyktig og entusiastisk nyansatt (som tilfeldigvis også er et fantastisk dekke brevskriver).
