Det er mange år siden Gmail fikk drastiske designendringer. Så jeg er ikke overrasket over å se all spenningen over den nylige kunngjøringen om større oppdateringer.
OK, det var ikke bare at folk på Internett var begeistret. Jeg var spent. Jeg ville prøve det med en gang, og lastet inn min personlige innboks noen ganger til jeg kunne se alternativet "Prøv det nye Gmail" da jeg klikket på Innstillingshjulet. Hvis du bruker Gmail gjennom jobb, må du sannsynligvis be administratoren din om å aktivere alternativet før du kan prøve det.
Min første reaksjon? Det vil helt sikkert ta litt tid for øynene mine å bli vant til det nye utseendet (sett inn her: alle ropene når som helst Facebook endret nyhetsfeed).
Min andre reaksjon? Disse nye funksjonene kan gjøre deg mer produktiv (og tilregnelig) på jobb.
1. Fjern roten til innboksen
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Jeg ønsket ikke alltid å være en organisert innboks, men da jeg forberedte meg på å begynne jobben min på The Muse, bestemte jeg meg for å prøve å holde den nye kontoen min superorganisert, merke og arkivere e-post som en del av rutinen min. Nå, det stresser meg når jeg ikke kan se bunnen av innboksen min, eller hvis, den absolutte redsel, det er mer enn en side med ikke-arkiverte meldinger.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>En ting jeg har lagt merke til, er hvor upraktisk det har vært å flytte meldinger ut av innboksen min, et problem oppdateringen ser ut til å løse. I stedet for å måtte klikke i avmerkingsboksen til venstre for en melding for å få tilgang til forskjellige handlinger øverst i innboksen, vil du nå kunne holde musepekeren rett over hver enkelt e-post før du åpner den og klikke på ikoner for å arkivere, slette, merke som lest eller ulest, eller blokker det (se nedenfor). Jeg kan allerede beklage det faktum at det ikke er et femte alternativ å legge til en etikett raskere.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail vil også begynne å gi avmeldingsanbefalinger “basert på ledetråder som hvor mange e-postmeldinger du får fra en avsender og hvor mange av dem du faktisk leser, ” som også kan hjelpe deg med å rydde raskere.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Husk viktige e-poster med "Nudges" og varsler om høy prioritet</h2>
<p>Så mye som du prøver å være på toppen av innboksen, noen ganger går ting tapt, til og med viktige e-poster fra folk du vanligvis svarer raskt. Det nyoppdaterte Gmail kan overflate eldre meldinger med merknader som “Mottatt for 3 dager siden. Svar? ”Eller“ Sendt for 5 dager siden. Oppfølging? ”I en lys oransjefarget farge for å skille seg ut fra den svarte emnelinjen og forhåndsvise tekst.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det er også å legge til en mobilfunksjon som lar deg få varsler bare for de viktigste e-postene, bestemt av Gmail's algoritme.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Slumre e-postmeldinger for senere</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det fjerde alternativet når du holder musepekeren over en melding lar deg få den til å forsvinne fra innboksen din og dukke opp igjen når du velger. Så hvis du ikke liker å se en innboks overfylt av meldinger du vet at du ikke vil ta vare på før på fredag, kan du snooze dem til da.</p>
<p>Og ikke få panikk hvis du blir litt gal på den snoozing! Det er et alternativ på venstre side av nettleseren å klikke og se alle de utsatte e-postene dine.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. La kunstig intelligens skrive e-posten din for deg</h2>
<p>Du bruker kanskje allerede "Smart Svar" i Gmail-appen for mobil, men nå kommer funksjonen til nettversjonen av innboksen. Det foreslår tre raske svar på en e-post du har mottatt som du kan klikke på for å bruke den som den fullstendige meldingen du vil sende tilbake eller som starten på en.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Bruk kalenderen, lag en oppgaveliste og notater uten å klikke bort</h2>
<p align=)
Når du går over til den nye Gmail, vil du legge merke til tre nye ikoner som løper langs høyre side av innboksen. De lar deg åpne Google Kalender, Google Keep (for notater) og Google Oppgaver (for gjøremål) som et sidepanel langs innboksen, slik at du kan se alt i ett nettleservindu.
Det er pinlig å innrømme hvor begeistret jeg har blitt - som en nylig konvertert innboksarrangør som nå også har begynt å rydde opp i hennes personlige konto - om ethvert verktøy eller strategi som vil gjøre det lettere å kutte ned antall e-poster som håner meg mellom de parentesene.
Enten du deler denne entusiasmen eller synes jeg er en freak, bryr du deg sannsynligvis om enkle måter du kan være mer produktiv på jobben. Så det er i det minste verdt å prøve noen av disse nye innebygde boosterne for å se om de gjør en forskjell for deg.
