Husker du den scenen i The Devil Wears Prada når Miranda Priestleys assistent snublende går langs henne på en fest og hvisker hvem hver gjest er i sjefredaktørens øre, så hun vil se ut som hun husker alle?
Det skal være deg, hver dag på jobb. Ikke stille noen navn i sjefenes øre - det vil være skummelt - men gjøre livet hans lettere. Hvis du kan finne ut hvordan du gjør dette bra, vil du faktisk klatre opp på noen få trinn på stigen for å lykkes. I tillegg har du alltid en flott referanse i lommen.
Nedenfor er fem trinn du enkelt kan ta for å få det til:
1. Gå utover din jobbbeskrivelse
I disse dager forventer de fleste bedrifter at de gjør jobben til mer enn én person. Det er kanskje ikke rettferdig, men det er et faktum. Vær forberedt på å vise at du er opptatt av utfordringen ved å frivillig til å påta deg mer enn du forventet å gjøre. Oddsen er stor for at sjefen din alltid har noen få oppgaver du kan ta av deg tallerkenen, så fortsett og spør. Det er kanskje ikke det mest spennende arbeidet, men alt som reduserer lederens arbeidsmengde vil hjelpe din karriere på lang sikt. Spesielt hvis det nye ansvaret ditt frigjør henne til å jobbe med mer langsiktige prosjekter som hjelper selskapet med å vokse.
2. Vær oppmerksom på detaljer
Vi lever i en verden med raskt bevegelige kommunikasjoner der alle er vant til å sende e-post og sms raskt, ofte uten å tenke på. Selv om hastigheten er bra, er kvalitet like viktig, spesielt når du jobber med et prosjekt, skrevet rapport, forslag eller presentasjon for sjefen din. Noen ganger, i et forsøk på å jobbe raskt, skjer det feil.
For mange år siden slo jeg tilfeldigvis "svar på alle" på en e-post der jeg kalte en seniorredaktør i magasinet mitt for en dust - og han leste selvfølgelig den. Lang historie kort, jeg unnskyldte og beholdt jobben min. Men helt siden den gang har jeg alltid tatt meg tid til å dobbeltsjekke hvem jeg reagerer på.
Du kan trene deg selv til å senke farten ved å motstå trangen til å trykke på send-knappen umiddelbart på en e-post som du ikke har lest på nytt. Når det er mulig, kan du be en kollega om å korrekturlese arbeidet ditt eller legge det til side i en time og deretter lese det høyt for å fange opp noen feil (ja, det fungerer virkelig, selv om dine medarbeidere kanskje tror du er gal!).
3. La henne få vite om feilene dine før sjefen hennes finner ut
Hvis veilederen din blir ropt på noe hun ikke visste om på forhånd, får det henne til å virke som hun ikke er oppmerksom på hva som skjer. Og når hun ser dårlig ut, stol på meg, det gjør du også. Så neste gang du skru opp, må du fort slå opp og tilby å fikse det.
Vi kom en gang inn i vårt selskap som en kandidat for en liste over de beste stedene å jobbe, og jeg tildelte noen på teamet mitt som hjelp til å sette sammen alle de nødvendige fakta og tall for innsending. Vi laget listen - som burde vært grunn til feiring - men i stedet for å vise en økning fra året før, reflekterte inntektene våre en nedgang. Jeg var klar til å kjefte på listens redaktør for å ha tullet opp, men da det viste seg, hadde medarbeideren min tilfeldig snudd de årlige inntektsnumrene.
Til hennes ære, så snart hun innså feilen, innrømmet hun den og tilbød å gjøre hva som måtte være for å bøte på situasjonen. Publikasjonen endret til slutt rangeringen til høyere status, en krise ble avverget, og jeg respekterte min ansatt mer for å håndtere feilen hennes så direkte.
4. Hold deg oppdatert på de siste trendene
Da jeg drev PR på Hearst Magazines, pleide jeg å holde månedlige møter kalt “Ønsker jeg hadde tenkt på det, ” der teamene som rapporterte til meg ville presentere de kuleste eller nyeste trender, publisitetsstunts, historier eller ideer de hadde lest om og del dem med hele gruppen - til og med å foreslå hvordan vi kan bruke dem på våre egne merkevarer. Dette var en flott måte å tvinge oss alle til å holde oss oppdatert på hva som skjer.
Tenk på din egen virksomhet - er det nye teknologier, markedsføringsteknikker eller sanntidsdata som sjefen din kanskje ikke er klar over og vil hjelpe avdelingen din til å være mer nyskapende eller foran kurven? Send ham en lenke til en flott artikkel eller intervju med en bransjetankeleder, eller tilbud om å trene ham på en ny sosial medieplattform som Periscope. Han vil se ut som om han er på toppen av spillet sitt, og han vil kjenne deg igjen som grunnen til det.
5. Ta med løsninger i stedet for problemer
Alle - inkludert sjefen - må gjøre mer med mindre i disse dager. Når en del av jobben din er å styre mennesker, kan du ende opp med å bruke mye av tiden din bare på å slukke branner, løse konflikter og prøve å holde togene i gang. Dessverre, som et resultat, kan arbeidet du faktisk trenger å gjøre, falle ved veikanten (hei, e-post sent på kvelden!). La oss være ærlige: De fleste ansatte kommer til lederne sine med et problem og ser på dem for å presentere en måte å løse det på - ikke i motsetning til foreldre og barn.
Spar sjefen din tid og energi ved å komme med potensielle løsninger på hvilken utfordring du står overfor. Neste gang det dukker opp et problem, kan du prøve å unngå å marsjere inn på kontoret og si: ”Jeg har et problem. Hva bør jeg gjøre? ”Hun foretrekker mye å høre, ” Jeg har et problem. Slik vil jeg foreslå å håndtere det. Hva tror du?"
Selv om det virker som en liten forandring, vil denne tilnærmingen ikke bare redde henne problemer med å måtte løse conundrum for deg, men vil også demonstrere at du har "figuren-ut" -genet.
La oss være ærlige: de fleste av oss ønsker å ha sjefen sin jobb en dag. Å vise at du kan være den typen ansatte som får din egen leder til å skinne, vil hjelpe deg med å bane for deg å ikke bare bli forfremmet, men også vite hvordan du ansetter et flott team som får deg til å se bra ut når du er den ringer skuddene.
