Hva er din største frykt? I følge en rekke meningsmålinger er det ganske sannsynlig at svaret ditt innebærer offentlig tale. Faktisk er noen mennesker så redde for å snakke foran et publikum at det til og med er rangert høyere enn døden i noen studier.
Hva, hva?
Nå sier jeg ikke at det ikke er noe å være redd for. På et nylig foredrag på MIT forklarte kommunikasjonsekspert Jean-luc Doumont at angsten produsert av offentlig tale er helt rasjonell. Når du snakker foran en gruppe, er innsatsen vanligvis høy. Du blir evaluert og bedømt, og det verste er at alt er i sanntid. Når du har sagt noe, er det der ute. Ingen tilbakeslag.
Men det er nettopp fordi presentasjonen er såpass høy at vi ikke bare kan bukke under for våre kne-rykkende kamp-eller-fluktinstinkter. Heldigvis for oss ga Doumont litt innsikt i det også.
1. Gjør deg kjent med miljøet
Doumont innrømmer å være litt av en håndfull for folk som organiserer samtalene hans. Han trenger mye informasjon: Hvem vil være i publikum, og hvor stor blir den? Er denne praten en del av et større program, eller er det en frittstående presentasjon? Og kan han uten unntak komme inn i konferanserommet en time før oppsett?
Men det er alt for presentasjonen. Det viser seg at det å få en følelse av hvilket miljø du kommer til å gjøre kan gjøre mye for å lindre nerver. Ta det fra en fyr som presenterer ved presentasjon (forestill deg granskningen!): Tidlig tilgang til rommet pluss litt kontekst på publikum gir deg en sjanse til å forberede deg mentalt. Enda viktigere er at du endelig kan kvitte deg med de alt-hva-er-skal-til-gå-gale scenariene ved å feilsøke alle teknologibehov du har for å snakke.
2. Kjenn til innholdet ditt
Denne er litt åpenbar, men det er verdt å nevne likevel. Hvis du kjenner innholdet inne og ute, vil du være mer selvsikker. Periode. Kan du holde foredraget uten lysbilder? I så fall er du i god form og har en mindre ting å bekymre deg for. Hvis ikke, har du noen øvelser å gjøre.
Doumont forklarer at det ikke handler om å memorere talen din - faktisk er det definitivt ikke den beste strategien for en sterk presentasjon. Det handler mer om å huske strukturen din, hovedpoengene dine. En god test for dette er å bla gjennom skyvedekket og teste deg selv. Kan du forestille deg hva neste lysbilde er? Forsøk å gjøre poeng for neste lysbilde uten å se på det. Få dette ned, så spiker du innholdet.
3. Gi publikum hva den vil
Publikumsengasjement er en stor del av en vellykket presentasjon, men det er også en kilde til stor frykt. Det er utrolig vanskelig å ikke bli motløs når publikum kjeder seg, blir distrahert eller verre, sover. Du tror kanskje at det hele handler om karisma, men ikke nødvendigvis. Karisma skader ikke, men det er faktisk mye enklere.
I følge Doumont, vil du endre fokuset på presentasjonen din fra "hva" til "så hva", øyeblikkelig endre måten publikum engasjerer seg i presentasjonen. Plutselig er emnet ditt relevant for dem, og det er en oppfordring til å enten være enig eller uenig i. Alt som er igjen er å overbevise dem. Det er fortsatt mye å stresse med, men å ha et uoppmerksom publikum vil ikke være på den listen.
4. Ha en strategi for spørsmål
Spørsmål er en av de mest nervepirrende delene av presentasjoner. Din kompetanse blir utfordret. Den ene fyren i ryggen som klarte å opprettholde et utrulig blikk i ansiktet i hele halvannen times snakk, er bundet til å si noe. Og uunngåelig blir du spurt om noe så spesifikt at du bare ikke vet hvordan du skal svare.
Doumonts strategi er vakkert enkel: Vær hjelpsom. Hvis du vet svaret, kan du tilby det. Hvis du ikke gjør det, gi en kort grunn til dette og prøv å være nyttig. Dette kan bety å sende tilleggsinformasjon etter praten, lede ham eller henne til en annen ressurs, eller til og med spørre publikum om noen vet svaret. Og som en merknad for ondskapsfulle spørsmål som er ment å angripe deg, er strategien den samme med et ekstra forbehold: Ikke kjefte tilbake - du vil beholde publikums sympati.
5. Se deg selv lykkes
Før du håner og hopper til slutten, er det bare å vite at Doumont, programlederen på presentasjonen, gjør dette før hvert foredrag. Tenk positivt, og ikke gi deg selv en unnskyldning til å mislykkes. Det er lett å gå seg vill i selvtillit, og dine konstante avhold på forestilte fiaskoer vil definitivt påvirke presentasjonen din. Ikke la det være.
Som Doumont forklarer, vil hjernen din prøve å bevise at du har rett, slik at det virkelig trenger deg å ikke forestille deg at du mislykkes og å bruke litt tid på å visualisere den feilfrie presentasjonen i tankene dine. Du vet at det er mulig å presentere godt, spesielt med nøye forberedelser. Si det til deg selv.
Fortsatt nervøs? Flink. Det betyr at du bryr deg om presentasjonen din. Et foredrag av noen som ikke kunne bry seg mindre, er ganske garantert kjedelig. Men en programleder som er full av lidenskap og entusiasme er vanskelig å motstå. Vær forberedt, men når det er showtid, ikke bli skitten fordi du fortsatt er nervøs. Ta det som et godt tegn, og kanaliser det deretter til energi og spenning for temaet ditt. Dette har du.
