Når du er overveldet og overbelastet på jobb, kan det være lett å føle seg fanget. Når alt kommer til alt, hva kan du virkelig gjøre, foruten å fortsette å svekke unna på den enorme oppgavelisten til alt blir gjort?
Vel, mye. Faktisk er det sannsynligvis den verste måten å takle nesen til kvernsteinen fra morgen til kveld når du føler at du har altfor mye på tallerkenen din.
Noen av de beste måtene å håndtere å føle dette overveldet på, faller faktisk i to leirer - ingen av dem har noe å gjøre med å jobbe før hjernen din smelter: å ta grep for å få tak i arbeidet ditt, og ta en pause slik at du kan fortsette å jobbe for det beste av dine evner.
Neste gang du ikke er sikker på hvor du skal begynne med oppgavelisten din, kan du prøve et par av strategiene nedenfor.
1. Ta handling: Ta deg tid til å planlegge
Å bruke din dyrebare tid til å planlegge kan virke som et rookie-trekk - du kan bruke den tiden til å, du vet, jobbe! - men å faktisk sette av litt tid til å lage en handlingsplan vil gjøre resten av tiden din til å jobbe mye mer effektivt .
Selv bare det å skrive ned hva som må gjøres og bestemme hvilken rekkefølge du skal takle det i, kan være ganske kraftig. Hvorfor? Den tar alle tingene som flyr gal rundt hodet og setter dem på en handlingsfri liste. Det får deg til å slutte å måtte tenke på hvordan du skal gjøre arbeidet ditt, og lar deg bare tenke på å gjøre det.
Så slutt å få panikk i et øyeblikk. Puste. Trekk deretter ut et papir og dumpe hver oppgave du har i tankene på den. Og prioriter dem. I stedet for å hoppe fra oppgave til oppgave, vil du vite nøyaktig hva du fokuserer på nå og hva du vil fokusere på neste gang. Det kaster ikke bort tid - det effektiviserer resten av tiden din.
2. Ta en pause: Gå ut av kontoret
Når du føler deg overveldet og stress- og adrenalinnivået er høyt, kan kontoret raskt bli det verste stedet å være. Det føles som om sjefen din ser på hvert eneste bevegelse, som om at alle bare er litt for rambunctious, og som om avluggens vegger lukker seg på deg.
OK, kanskje jeg blir litt dramatisk, men virkelig: Hvis du føler deg engstelig for arbeidet ditt, kan kontoret raskt bytte fra et ideelt sted å jobbe til et sted som faktisk hindrer deg i å få arbeidet ditt gjort.
Så la være.
Ta i det minste 10 minutter og gå en tur rundt blokka. Den friske luften vil tømme hodet.
Eller, hvis du kan, ta den bærbare datamaskinen og dra på jobb et sted litt mer rolig om ettermiddagen: din favorittkaffe, en museumslobby eller til og med en offentlig park. Hvis du ikke trenger det for oppgaven du har, og du kan slippe unna med den, kan du gå et sted uten Wi-Fi. Å komme deg bort fra kjas og mas litt vil hjelpe deg med å finpusse på arbeidet som virkelig må gjøres - og minne deg om at det er en verden utenfor arbeidsboblen din.
3. Ta handling: Snakk med en kollega
Dette er en av favorittstrategiene mine for å håndtere når tankene mine snurrer med alle oppgavene jeg må gjøre. Jeg lærte det for mange år siden som praktikant da jeg gjorde meg klar til å reise på ferie og nevnte for kollegaen min hvordan jeg ikke var sikker på hvordan jeg skulle få alt gjort før jeg reiste. Da hun så hvor forvirrende jeg var, snudde hun seg mot meg og sa: "Fortell meg hva du må gjøre."
Du kan bekymre deg for at å snakke med dine kolleger om hvordan du sliter, vil få deg til å høres inhabil eller sutrende, men spør så lenge du ikke ber dem om å gjøre jobben din for deg, får det deg til å se proaktiv ut. Jeg ble sjokkert over hvor mye det å snakke gjennom oppgavene på tallerkenen min, gjorde at det hele virket mer håndterbart. I tilfellet over trengte ikke min medarbeider å si noe særlig tilbake - den enkle handlingen å si alt høyt, hjalp meg til å bearbeide og organisere oppgavene mine til noe jeg kunne takle. En kollega kan også være i stand til å gi deg tips til måter han eller hun har taklet lignende følelser i fortiden. Og i det minste vil du ha noen å heie deg på når du styrker gjennom arbeidet ditt.
Hvis du føler deg komfortabel med å snakke med sjefen din om det, kan det være enda bedre ettersom hun kanskje kan hjelpe deg med å prioritere oppgaver eller se steder der arbeid kan tildeles annerledes. Bare henvend deg til henne og si noe som: "Jeg føler at jeg har mye på tallerkenen min akkurat nå og vil elske din hjelp med å finne ut av den beste måten å takle det hele på." Det høres proaktivt ut - ikke som om du klager eller prøver å komme seg ut av jobb.
4. Ta en pause: Få en god natts søvn
Dette burde være en selvfølge, men jeg ser fremdeles for mange av vennene mine trekke sene kvelder fordi de “bare har så mye jobb å gjøre.”
Stoppe. Stopp det akkurat nå. Legg koppen kaffe ned og gå til sengs.
Den gangen du sitter foran datamaskinen din i stedet for å sove, hjelper ikke arbeidene dine raskere. Faktisk bremser det deg sannsynligvis. Hvorfor? Når du er sliten, er du mer distraherbar. Når du er sliten, virker ting større og skumlere og mye mindre håndterbare enn de er. Når du er sliten, er du bare ikke så god på jobben din som du kunne vært.
Spesielt når du er overveldet, jobber du hjernen din veldig hardt. Så gi det pausen det fortjener, og takle arbeidet når du er godt uthvilt. Stol på meg, det blir gjort i morgen (sannsynligvis bedre enn du kunne gjort det i kveld).
5. Ta handling: Arbeid i helgene
Når du føler deg stresset og overarbeidet, kan det føles som om du skal begjære fritiden din som om noen fanget i ørkenen vil begjære vann. Og selv om, nei, du absolutt ikke skal jobbe hele helgen for å prøve å holde deg oppdatert (se: ta en pause), men det kan være verdt å hugge ut veldig spesifikk og begrenset arbeidstid. Det er en fin måte å få et forsprang på uken.
I tider med ekstrem overveldelse har jeg vært kjent for å jobbe halve dager i helgen (gjør det på en kaffebar, for i det minste å få det til å føles litt morsomt), men generelt synes jeg selv det er litt for mye.
Min favoritt måte å få litt arbeid på mens jeg fremdeles føler at jeg fikk full del av helgen, er ved å poppe inn en film søndag kveld etter middag og bruke tiden på å pløye gjennom noen av de mer tankeløse oppgavene på tallerkenen min. Jeg koser meg fortsatt litt, og kommer på jobb neste morgen og føler meg ikke helt druknet i oppgaver.
Til slutt, bare husk deg selv - det hele blir gjort. Det er et lys i enden av tunnelen, og ved hjelp av disse strategiene vil du være sikker på å komme dit med arbeidet ditt gjort godt (og uten å miste tankene dine).
