Sinnet mitt er ganske likt en pinball-maskin, med en liten sølvkule som spretter rundt fra det ene hinderet til det andre. Bortsett fra i mitt tilfelle er ballen mitt fokus, og hindringene er alle elementene på min uendelige oppgaveliste.
Jeg har mye på tallerkenen min. (Jeg vet, jeg vet - Det gjør du også! Jeg er ikke så spesiell.) Ofte føler jeg at jeg har en million ting å gjøre, alt innen kl. 10. Det er da min lille sølvkule begynner å rulle over alt og jeg har problemer med å få den til å senke seg, enn si stopp.
Men de siste månedene har jeg lært hvordan jeg kan kontrollere det litt bedre. Når jeg begynner dagen med å føle meg utrolig overveldet, drukner i oppgaver jeg trenger å utføre, stiller jeg meg selv de tre følgende spørsmålene:
1. Må jeg virkelig gjøre dette akkurat nå?
Jeg får en naturlig høyde fra å krysse gjenstander fra en liste. Så mye at jeg krysser hver av to ganger. Jeg opprettet et produktivitetsdyr ( hoste, meg selv, hoste ) som kan føre til at jeg opererer under en følelse av presserende ganske regelmessig, selv når ting ikke er tidsfølsomt.
Dagsorden for studentopplæringen jeg gjennomfører om noen uker, trenger for eksempel ikke å bli ferdigstilt akkurat i dette øyeblikket. Jada, jeg har to korte arbeidsreiser før det, men jeg har også en hel uke rett før treningen der jeg kan spikre detaljene. I tillegg har jeg allerede laget utkastet til det.
Men e-posten til min veileder om hvem som skal dekke de en-til-en studentmøtene mens jeg er ute? Vel, det bør gjøres ved avslutningen av virksomheten, med tanke på at min første dag på reise er i morgen.
Og de ønsker listen prosjekter som ikke har noen forfallsdato? Vel, jeg opprettet en egen liste for de som heter “Langtidsprosjekter.” Jeg satte den fast på et korktavle ved siden av skjermen min, og når jeg har tid, skal jeg besøke den.
Poenget er, oftere enn ikke, svaret på dette spørsmålet er “Nei, jeg trenger virkelig ikke gjøre dette akkurat nå. Eller til og med i dag. Eller til og med i det hele tatt. ”Ved å stille meg selv dette spørsmålet, kan jeg identifisere hva jeg virkelig trenger å gjøre, prioritere og begrense mitt fokus.
2. Vil jeg virkelig gjøre dette akkurat nå?
Jeg vet hva du tenker (tankeleser her borte): Det spiller ingen rolle om du vil gjøre noe eller ikke. Du må gjøre det, så kom deg over det.
Vel, ja og nei. Hvis du har en frist i dag, ja, må du gjøre det.
Men dette spørsmålet hjelper meg med å bestemme hvor jeg skal starte med min oppdaterte og omprioriterte liste. Jeg bestemmer hvilket element jeg føler for å gjøre først. Fordi jeg raskt kan tømme gjennom de tingene jeg vil gjøre og vie resten av dagen til oppgavene jeg kanskje sliter med.
3. Hvorfor gjør jeg dette?
Dette siste spørsmålet er nyttig når jeg gjør noe jeg likte på en gang, men kanskje ikke elsker så mye lenger.
Jeg pleide å ha en blogg, for eksempel, og etter to år ble det et ork. Noe som hang over hodet på meg hver dag når jeg tenkte: Hva skal jeg skrive om denne gangen? Hvilke bilder må jeg ta?
Jeg var over det. Jeg visste allerede at jeg ikke måtte gjøre det. Det var bare bloggen min og min, og det var ikke min inntektskilde (eller noen penger i det hele tatt).
Men jeg hadde fortsatt å gjøre det fordi jeg på et tidspunkt trodde jeg kunne gjøre det til min heltidsjobb. Men det er ikke en drøm for meg lenger. Og jeg skjønte bare at når jeg stilte meg dette spørsmålet og svaret var et konkret vet jeg ikke. Så jeg slapp meg av kroken og lar domenet mitt utløpe.
Selv om blogging bare var en spillejobb, gjorde det å gjøre det litt mindre stressende. Jeg prøvde ikke lenger å proppe blogginnlegg i løpet av lunsjen, eller skrive dem opp under møtene. Jeg ga mer plass i livet mitt for det jeg virkelig måtte gjøre og plass til nye drømmer jeg ser for meg.
Saken med pinball er at ballen bare flyr tilfeldig rundt maskinen når du starter ballen. Og det blir enda mer uberegnelig når du trykker på flippknappene.
Jada, det er ting du må gjøre. Og noen ganger, kanskje ofte, vil det være mye du må gjøre. Men jeg utfordrer deg til å stille deg selv disse tre spørsmålene. Kanskje det er noe du kan gjøre for å gjøre den lille sølvkulen din tregere litt.
