Nylig befant jeg meg på en solrik terrasse med noen gamle venner som diskuterte, av alt, om teknikk hjelper oss eller ikke hindrer oss i å holde vårt arbeid og våre personlige liv atskilt. Jeg vet, vi burde ha snakket om vinen eller våre betydningsfulle andre, eller noe mindre arbeidsrelatert. Men hei, hva kan jeg si? Vi er alle avhengige av telefonene våre (beleilig plassert på bordet der vi satt).
Dommen?
Vi bestemte at når smarttelefoner og apper faktisk hjelper deg å holde deg oppdatert på jobben uten å gi fra deg livet ditt. Ikke solgt på det? Mine venner og jeg samlet våre beste tips for å gjøre den uttalelsen sann.
1. Juster innstillingene slik at bare viktige mennesker kan nå deg
Bare fordi du ikke kan være utenfor rekkevidde, betyr ikke det at du må lese - enn si reagere på - hver e-post. Nesten hver telefon lar deg nå tilpasse e-postvarsler slik at sjefen din kan nå deg hvis det er en virkelig krise, men kontorsjefen vil ikke bry deg om selskapets piknik.
På iOS kan du sette opp en VIP-liste slik at bare meldinger fra de beste menneskene i livet ditt setter av et varsel. Enda mer spennende er det at hvis du oppdaterer iOS, kan du også få spesielle varsler for visse e-posttråder. I mellomtiden lar Gmail på Android deg velge å kun motta varsler for e-post med spesifikke kategorier eller koder.
2. Få (enda) mer kontroll over varsler
Hvis innstillingene over ikke er nok, kan du bli lyst med IFTTT-automatisering eller en app som Lightflow for Android. De gir deg enda mer detaljerte varsler, inkludert tilpassede lys, ringetoner og vibrasjoner. (Oi da!)
Du kan også bytte opp e-postappen din selv. Inbox by Gmail bruker en ny tilnærming ved å organisere e-postene dine i grupper - hver med sine egne tilpassbare varsler. Så du kan bestemme deg for å motta alle e-postmeldinger fra kontoret eller banken din, men ikke de fra din lokale kaffebar.
3. Spill Skjul og søk
Jeg er en fast tro på “ute av syne, ute av sinn.” Så hvis du ikke vil bli plaget av tanker om jobben din når du er uansett plikt, kan du prøve å holde appene du bruker for et sted separat .
På de fleste telefoner kan du sette apper i deres egen mappe ved bare å dra ett ikon oppå et annet. Deretter kan du flytte mappene til et annet startskjermbilde helt. Med en Android-tilpasset startskjerm som Nova Launcher, kan du virkelig skjule apper ved å flytte en mappe til kaien, og deretter skjule kaien med en sveip. Arbeidslivet har gått fra telefonen din med ett trykk (eller sveip).
4. La telefonen huske alt for deg
Du har begrenset distraksjonene som kommer fra telefonen, men hva med de som vekker deg klokken 02:00? Du vet, spørsmål om den kommende presentasjonen ("Var det på mandag eller tirsdag?") Eller bekymringer for en kommende ferie ("Har du bestilt turen?").
Bekymringer som dette kan enkelt håndteres på forhånd hvis du bare husker å holde kalenderen og gjøremål-appen oppdatert. I tillegg kan du angi påminnelser om de viktigste hendelsene og oppgavene. Når du vet bakhodet at telefonen din vil huske for deg, gjør det virkelig lettere å sove om natten.
5. Fang tankene
Når du har et vakkert brainstorm-øyeblikk mens du går hunden din eller cruiser på motorveien, er din alltid-med-deg-telefon det perfekte verktøyet. Bruk det som en fengsel-alt slik at du kan komme tilbake til disse ideene når du er på skrivebordet senere.
En enkel og effektiv notat-app for iOS er Vesper. Alternativt lar Utkast 4-appen deg raskt legge inn tekst og deretter bestemme hvor du vil lagre den.
For Android håndterer Google Keep alle typer innspill, inkludert tale, bilder og lister, mens Evernote tilbyr en rekke organisasjonsalternativer som notatbøker, tagger og snarveier.
Dagens teknologi betyr at arbeid kan være med deg uansett hvor du er. Men med de rette justeringer og verktøy kan du holde den under kontroll, slik at du både kan skinne på jobben din og nyte en dag i solskinnet.
