Mange sier at uttrykket “Slik har vi alltid gjort det” inneholder de syv dyreste ordene i bedriften. Og i mange tilfeller er det sant. Vi vet at suksess fra tidligere ikke er noen garanti for fremtiden, spesielt når den eneste konstanten er endring.
Men det hindrer ikke mange arbeidsplasser i å være helt motstandsdyktige mot nye ideer. Og hvis du for tiden sitter fast i denne typen kultur, vet du hvor frustrerende det kan være.
Enten kontoret ditt er fullt av mennesker som har jobbet der i 30 år eller du blir administrert av en veileder som bestemt mener at det ikke er noen bedre måte å gjøre ting på, blir dine strålende forslag til forbedring og endring stadig lagt ned - eller verre, helt ignorert . Det har ikke noe å si om du vil omstrukturere en hel avdeling eller bare bytte ut kaffemerket i pauserommet. I selskapets øyne er all endring dårlig.
Så hva kan du gjøre hvis arbeidsgiveren din umiddelbart håner tanken på å finjustere noe - foruten å bare klage på det? Vel, her er noen få trinn som kan hjelpe deg med å presentere tankene dine og (forhåpentligvis) få tannhjulene i bevegelse.
1. Sett en avtale
Hvis du jobber på et kontor som allerede er nølende med å skifte ting, vil du absolutt ikke ha ideene til overordnede uten forvarsel. Sett i stedet en avtale med din veileder eller ledergruppe for å snakke om tankene dine.
Dette gir sjefen din en oversikt over at det er noe viktig du vil diskutere, og forhindrer også sannsynligheten for at ideen din blir avfeid som noe uviktig du nettopp sa i forbifarten.
Husk også å ta litt tid for timingen før du ber deg om å sette deg ned. Hvis manageren din allerede er overbelastet, er det sannsynligvis ikke et flott tidspunkt å legge mer til platen hans. Men hvis han eller hun for tiden jobber med det neste årlige budsjettet og forslaget ditt innebærer et behov for finansiering, vil du sannsynligvis ønske å få ideen din ut på bordet før økonomiplanen er fullstendig ferdigstilt.
2. Kom forberedt
For å ha den minste sjanse for at ideen din blir vurdert, bør du være ekstra nøye med å forsikre deg om at du har prikket alle dine I-er og krysset T-ene dine før du satte deg ned for å chatte med manageren din.
Selvfølgelig må du være klar til å forklare fordelene med den nye metoden din, samt hvorfor det er et bedre alternativ enn prosessen arbeidsgiveren din bruker. I tillegg bør du også være bevæpnet og klar med alle de pusete detaljene i din geniale ide. Hvordan vil implementeringen av denne nye tilnærmingen se ut? Vil det kreve ytterligere dollar fra budsjettet? Hvilke avdelinger er involvert?
Vellykket presentasjon av en plan som åpenbart er gjennomtenkt og undersøkt, vil vise sjefen din at dette er noe du har lagt mye tid og energi i - ikke bare en ideell off-the-cuff som du håper vil gjøre jobben din enklere .
3. Vær klar til å bli møtt med motstand
Du vet allerede hvordan kontoret ditt føles om endring, så du bør være mentalt forberedt på å møte litt motstand fra overordnede.
For det første, forstå at deres nøling med å prøve noe nytt ikke nødvendigvis er irrasjonelt. Tross alt er det mange som abonnerer på filosofien “Hvis det ikke er brakk, ikke fikser det”.
Så det er viktig å forklare at selv om du er klar over at den nåværende metoden fungerer , er det noen måter du tror du kan forbedre den. Å legge vekt på fordelene med ideen din - i stedet for bare å lufte seg over manglene ved den eksisterende prosedyren - vil forhåpentligvis begynne å vise overordnede lys.
Husk at selv om du ønsker å fremheve fordelene ved forslaget ditt, betyr det ikke at du bør glasere deg fullstendig over potensielle ulemper. Tross alt vil publikum sannsynligvis være mer enn villige til å påpeke dem for deg.
4. Følg opp
Så har du gjort det gjennom den tøffe delen av å forklare hele forslaget til forbedring. Mens du gjerne vil bli møtt med en entusiastisk, “For en god ide! La oss gjøre det! ”Svar, du vet bedre. Hvis du er heldig nok til å ikke få forslaget ditt skutt ned umiddelbart, vil du sannsynligvis bli bedt om å la overordnede få litt tid til å tenke og snakke om det.
Ja, du bør absolutt gi den øverste ledelsen en sjanse til å tygge på ideene dine uten at du hele tiden plager dem for et svar. Men ikke nøl med å følge opp din veileder etter en uke eller to. Det er en stor forskjell mellom å ha ideen din vurdert og å få den til å falle helt av radaren.
Selv om ideen din til slutt blir avvist, er oppfølging fortsatt viktig.
Så hvis sjefen din informerer deg om at teamet bestemte seg for ikke å komme videre, ikke vær redd for å be om noen tilbakemeldinger eller en forklaring. Det verdifulle innspillet kan hjelpe deg med å presentere ideene dine i fremtiden.
5. Forbli positiv
Kanskje du gjorde en fantastisk jobb som skisserte den nye ideen din - men den ble fremdeles skutt ned. Jeg vet at det er utrolig irriterende og nedslående, og du har lov til å føle deg litt glum i et øyeblikk. Men hvis du skal prøve å trives i denne stillestående arbeidskulturen, må du sprette tilbake og være positiv.
Enklere sagt enn gjort, ikke sant? Tross alt, å jobbe i et miljø der du ikke føler deg hørt eller verdsatt, er en surefire moral deflator. Imidlertid, gjør en innsats for å fokusere på de delene av stillingen du virkelig liker.
Om nødvendig kan du også finne alternative utsalgssteder der du kan kanalisere den innovative energien din. Kanskje du kan melde deg frivillig med en lokal ideell organisasjon eller ta på deg et frilansprosjekt som utfordrer og inspirerer deg. Nei, det vil ikke endre bedriftens gjenstridige holdning. Men det vil gi deg et sted hvor du kan gi oppfinnsomme muskler litt trening - i det minste til du kan finne en ny jobb.
Ja, det å være en del av en arbeidskultur som er intolerant eller trassende mot endring gir noen klare utfordringer. Så det er viktig å være tilstrekkelig forberedt når du presenterer de nye ideene dine - og å bruke disse trinnene skal hjelpe deg med å gjøre akkurat det! Selv om forslaget ditt fremdeles blir avvist på lang sikt, kan du hvile lett med vissheten om at du prøvde ditt absolutt hardeste for å få grønt lys.
