Som 10-årig veteranrekrutterer og mangeårig CV og følgebrevforfatter, innser jeg at sterke, relevante og minneverdige følgebrev er utrolig utfordrende for folk flest å skrive.
På grunn av det faktum at de er så tøffe å skrive, mottar jeg ofte følgebrev som er utrolig vanilje, helt overflødige til CV, eller fylt med trite setninger som “dette gjør meg til en perfekt match” eller “Jeg tror jeg er unik kvalifisert . "(Gjett hva? Få mennesker er" unikt kvalifiserte "til noe. Det betyr at det er en av dere. Én.)
Selv om du absolutt vil unngå blid, klisjeformulering, må du også være sikker og være forsiktig så du ikke går helt over bord med det ferske, kreative og engasjerende følgebrevet. Gjør dette, og du kan fremmedgjøre leseren helt.
Hvordan vet du hva som er over bord? Her er fem tegn som du kanskje trenger å ringe det litt ned på følgebrevet.
1. Du har påpekt de tingene du tror din potensielle arbeidsgiver gjør galt
Det er en ting du ønsker å bringe virksomhetens ekspertise til virksomheten til en organisasjon fordi du føler at de trengte din hjelp. Det er en annen å, rett ut av porten, forklare de mange manglene du har observert med selskapet eller avdelingen, og hvordan du skal rette skipet. Innse (tydelig) at selve personene som tar ansettelsesbeslutninger, også er de som tar retningsbestemte beslutninger for virksomheten. Og de vil sannsynligvis ikke sette pris på innspillene dine (ennå).
I stedet
Skriv ut hvilken spesifikk verdi du kan gi til organisasjonen, basert på din forståelse av hva ansettelseslederen er ute etter. Men ikke så mye som et antydning til at du tror at de gjør ting galt.
2. Det leser som en tesaurus eksploderte over hele siden
Ja absolutt. Du vil finne måter som ikke er klisjære å si ting som "lagspiller" eller "ut-av-boksen" eller "bevist erfaring." Thesaurus.com kan være din venn for dette. Men hvis følgebrevet ditt inkluderer "fantastisk", "vidunderlig", "bedøvelse" og "utenkelig" alt på siden, har du sannsynligvis gått litt over toppen.
I stedet
Skriv følgebrevet med ord du vanligvis bruker, og les det. Hvis du ser et bestemt ord gjentatt mer enn et par ganger, kan du finne en erstatning for bare disse ordene. Det er forskjell på å høres godt kjent ut og kommer ut som om du har prøvd altfor hardt.
3. Du knakk en vits som kan tolkes som støtende
Omhyggelig plassert humor kan være en fantastisk ting i følgebrev fordi den bare er så forfriskende og uventet. Men hvis du går denne veien, kan du ikke sprenge en enfôr som kan krenke noen bestemt gruppe. Jeg husker levende en historie en HR-sjef fortalte meg om en kandidat som gjorde en vits om irer i følgebrevet hans. Etternavnet hennes er O'Sullivan. Du vet allerede hvordan denne "morsomme" historien ender.
I stedet
Hvis du skal gå med strategisk plassert humor i følgebrevet, bør du vurdere selvdempende humor. Eller, for visse, få noen få personer du kjenner og stoler på, lese den før du trykker på send.
4. Du har smalt din nåværende arbeidsgiver
Jeg bryr meg ikke om du for tiden jobber for den største konkurrenten (og archenemien) til din potensielle arbeidsgiver. Du kan absolutt ikke mage noen enkeltpersoner, avdelinger eller selskaper i følgebrevet. Gjør dette, og korrekturleseren kommer til å anta at det bare er et spørsmål om tid før du er dårlig med å gi dem en annen arbeidsgiver. Det er rett og slett ingen verdi i søppel å snakke noen eller noen selskaper, selv om du synes det er perfekt fortjent.
I stedet
Lagre følgebrevseiendommer for å illustrere hvorfor du er spent på å jobbe for dette selskapet så vel som hva du kan gå gjennom dørene og levere.
5. Det er lengre enn en side
Selv om jeg er en stor tro på å bruke mengden plass du trenger for å lokke anmelderen og stave ut måtene du vil tilføre verdi til en bestemt jobb eller organisasjon, vet jeg også dette: Å ansette ledere, rekrutterere og HR folk beveger seg raskt. De trenger å finne "kjøttet" så effektivt som mulig. Hvis følgebrevet ditt er mer enn en side langt, sier du i utgangspunktet "Jeg bryr meg virkelig ikke om tiden din." Du sier også "Jeg har ingen evner til å komme til poenget." Ingen av disse er flink.
I stedet
Utfordre deg selv til å holde den på en side. Hvis du virkelig trenger litt ekstra plass, er det OK. Bare sørg for at det er utrolig lest og at hvert ekstra ord er verdt det. Forsikre deg også om at sideskiftet er rent.
Du kan og bør bruke følgebrevet ditt som en mulighet til å vise deg selv som en perfekt kandidat, et godt menneske, og noen som kommer til å passe inn rundt om i stedet, skulle de ansette deg. Ikke vær redd for å være omgjengelig, gjør den originale og gi anmelderen et glimt av den ekte deg. Alle disse er gode ting.
Bare vær veldig forsiktig når du gjør det. Ingen ansetter fyren med lampeskjermen på hodet eller foten i munnen.
