Som karriere-trener kan jeg fortelle deg at det er mange ting som får følgebrev til å skille seg ut på en dårlig måte. Men hvordan går du forbi middelmådig og får det til å fange arbeidsgivers øye på en god måte?
Det er det brennende spørsmålet, når ett ark står i veien for at din potensielle arbeidsgiver ser mesterverket ditt på en CV. Du har tross alt jobbet hardt med å redigere og polere den, og enda hardere med å tjene på opplevelsen og utmerkelser den skryter.
Så, for å unngå at du fortsetter å lande i den sirkulære filen og for å oppnå målet ditt om å få et intervju, følg disse fem retningslinjene - og det enkleste å huske forkortelsen noensinne: "DEKKING."
C
Rop ut lederstillinger, relevante priser og avanserte ferdighetssett helt i begynnelsen. Dette er den enkleste måten å få tak i noen så snart han eller hun begynner å lese. "Jeg skriver fordi jeg er interessert i kommunikasjonssjefstillingen" sier ikke så mye, men "jeg tror at min erfaring med å sikre internasjonal mediedekning for høyprofilerte teknologiklienter gjør meg til det perfekte passet for kommunikasjonssjefstillingen" gjør .
Er du ikke sikker på hvilke fasetter av opplevelsen du vil inkludere? Begynn med punktene som er spesifisert i stillingsbeskrivelsen. Ved å bevise at du oppfyller en arbeidsgivers toppkrav, vil du holde henne oppmerksom på å lese videre.
O
Tilby statistikk for å illustrere din innvirkning på selskaper eller foreninger du har jobbet med tidligere. Arbeidsgivere elsker å se tall - det viser dem at du snakker språket ditt, og at du forstår hva de leter etter hos en ansatt: resultater.
Vis dem at du har gjort deg bemerket i dine tidligere stillinger og ikke bare fulgte forgjengerens sjekkliste, enten det var på en praksisplass, den siste jobben din, en college klubb eller en teambuilding-arrangement du organiserte for å øke bedriftsmoralen . Har du tjent divisjonen din mer penger enn personen før deg? Del den økonomiske forskjellen. Reeled i flere leverandører enn jevnaldrende gjorde for å delta i en innsamling? Vis at fremragende arbeid med noe ingen kan krangle med - matte.
V
Bekreft det aktuelle kontaktnavnet du vil bruke i hilsenen til følgebrevet (du vil bli sjokkert over hvor mange som ikke gjør dette). Hvis du ikke finner det på nettet, kan du grave noe. Ring selskapet og spør hvem HR-representanten eller ansettelsesansvarlig er for stillingen. Du skal aldri ha en generell hilsen som "Hvem det kan angå" eller "Kjære." Du vil at den skal være så personlig som mulig, slik at arbeidsgiveren ser at du er ressurssterk og at du er i orden med leksene.
E
Eksempler styrkene dine . Unngå for enhver pris å beskrive deg selv som en "lagspiller" eller en "folk-person." Det er som en grafisk designer som bruker skrifttypen Comic Sans - den er overforbrukt, forenklet, og den underlegger dine unike attributter.
I stedet kan du vise frem ferdighetene dine med beskrivende uttalelser som "Jeg er en ekspert formidler med erfaring med å samle forskjellige avdelinger for å utvikle et sammenhengende program." Det er lengre - men det er også sterkere.
Følg deretter punktet med en forekomst der du viste denne ferdigheten, og sa noe sånt som: “Når jeg for eksempel hadde til oppgave å lede en markedsføringskampanje for ommarkering av selskapet mitt, koordinerte jeg møter med alle avdelinger i markedsavdelingen for å sikre promoteringen konsistens i alle kommunikasjonskanaler, inkludert meldinger fra bedrift til bedrift og mediemateriell. "
Husk også at følgebrevet ditt selv skal tjene som et eksempel på ferdighetene dine. Betydning, hvis du er en ambisiøs journalist, bør du sjekke at du brukte AP-stil riktig i hele følgebrevet. Hvis du søker på en grafisk designstilling, bør følgebrevet være et visuelt mesterverk.
R
Avstå fra å gjenoppgi all den samme informasjonen som allerede er beskrevet i CVen. Forsikringsbrevet ditt bør utfylle din CV, ved at den går ned i høydepunktene og gir et fyldigere bilde av hvem du er etter at arbeidsgiveren har lest begge deler.
I tillegg, mens gjenopptaksspråket ditt er ganske klipt og tørt, bør følgebrevet ha et personlig preg - nesten som om du skriver et brev til en venn eller familiemedlem - og uttrykker en tone og bruker språk som er sant for deg . Sørg også for å gjøre brevet ditt presist og hullete. Du trenger aldri, aldri trenger å gå over en side - målet her er å trekke noen inn og vise frem kvalifikasjonene dine ved å bruke så få ord som mulig.
Nå har du en sjekkliste som er lett å huske, og som sikrer at følgebrevet ditt viser hvorfor du er riktig for jobben. Så, det endelige sjekkpunktet ditt for å få følgebrevet klar til å gå? Forsikre deg om at den ene tingen du vil si til drømmearbeidsgiveren din - før heisdøren lukkes på samtalen - i brevet. Deretter, min venn, har du gjort det.
