Det nærmeste jeg noen gang har hatt et vanlig kontor (les: ikke-åpent) var en fin liten avlukke. Jeg var ikke klar over det den gangen, men det var faktisk ganske romslig, og selvfølgelig var det privat. Jeg hadde kanskje ikke hatt en dør å lukke, men jeg hadde provisoriske vegger rundt meg, noe som gjorde distraksjonene få og langt imellom.
Min erfaring med avlukket gjorde uten tvil min overgang til det veggeløse miljøet mindre skremmende enn jevnaldrende som hadde vant til å okkupere et rom med fysiske grenser, som en dør. Som de fleste ansatte i åpne kontorer, er jeg vant til å jobbe på en datamaskin bare noen centimeter fra kollegaene mine.
Det åpne kontoret, minst et tiår i produksjonen nå, har sine kritikere. En fersk artikkel fra Fast Company hevder at "Kontorer med åpen plan har redusert produktiviteten og svekket hukommelsen." I tillegg heter det i artikkelen: "De har også blitt assosiert med høy personalomsetning."
Mangelen på personvern og støy er åpenbart problematisk. Men fordi det virker som om trenden bare vokser, hvis du jobber i et slikt miljø, er det bare en ting å gjøre: Ta tak i det. Her er fem vanlige problemer du støter på og løsninger for å navigere dem slik at du kan være din mest produktive selv.
1. Det er høyt
Dette er det mest åpenbare problemet og ikke et som du kan gjøre mye med, dessverre. Hvis Tim og Rita to pulter har en nitrende diskusjon om de siste markedsføringsverktøyens innvirkning på trafikken, kan du ikke veldig godt shush dem, og du kan absolutt ikke be medarbeideren din om å ta salget hennes andre steder bare fordi du vil ha litt fred og ro. Hva gjør jeg da?
Kjøp støyreduserende hodetelefoner
Jeg oppdaget disse Bose øreproppene for omtrent et halvt år siden, og jeg har aldri sett meg tilbake. Livsendring er ikke en overvurdering. Når det er sagt, er de heller ikke billige, så hvis du kan få arbeidsgiveren din til å spenne for dem som en nødvendig arbeidsrelatert utgift, vil du ikke angre. (Men hvis du ikke kan, og vil ha en grunn til å rettferdiggjøre dem utover jobb, må du vite at de er kjempebra å reise.) Selv om du ikke er noen som liker å jobbe med musikk på, sanserer støydempende funksjonen lyd fungerer underverker.
Og hvis dette kjøpet ikke er et alternativ akkurat nå, kan du prøve øreplugger eller vanlige hodetelefoner, som er et fjernt sekund - men de er i det minste rimelige og nyttige for å dempe distraherende lyder. Hvis du kobler vanlige gamle hodetelefoner med disse gratis nettstedene for støy fra omgivelsene, er du på vei til å stille inn alle.
2. Din medarbeiders personlige samtale er distraherende
Du kan ikke så godt bli frustrert over Tara for å ha forloveden sin samtale på pulten; hvor ellers skal hun gå i det travle, åpne rommet? Selv om man kan håpe at kollegene våre ikke regelmessig tar lange personlige samtaler fra setet to meter fra oss, kan det noen ganger skje, og du må enten jobbe gjennom det ukjente eller …
Bytt plassering
Har kontoret ditt flere felles arbeidsplasser? Sofaer og salongbord for deg å sette føttene opp? Et hjørnebord? Fortsett til et annet område. Mange selskaper forstår behovet for rolig plass, så hvis organisasjonen din har et utpekt ikke-snakkende område, er det en god innsats når du flytter, når distraksjoner rundt det tildelte setet ditt truer med å redusere all produktivitet og fokus.
Som Fast Company- stykket påpeker, “Vi trenger frihet til å velge hva som fungerer for oss, ” og kanskje noen ganger tolkes det som å rydde unna det altfor lite skrivebordet.
Og hvis det ikke er et rolig sted tilgjengelig, bruk dette som en grunn til å gjøre noe mindre presserende som du har ment å gjøre - fra å ta lunsj, til å snakke med en kollega om et kommende prosjekt, til å slå ut en noen få tankeløse oppgaver som har sittet på skrivebordet ditt. Når du pakker dem inn, vil samtalen forhåpentligvis være over.
3. Det er iskaldt
Mitt nåværende kontor er vanligvis veldig kaldt. En dag da det var spesielt isete, spurte jeg om vi kunne skru av klimaanlegget. Men fordi jeg ikke er komfortabel med å be om at temperaturpreferansene våre skal imøtekommes hver dag, har jeg måttet løse problemet på andre måter. Jeg har gjort meg hjemme ved å hente inn ting hjemmefra som holder meg varm og fokusert.
Bli koselig
Gå hjem i kveld og ta tak i din favoritt hettegenser, eller beanie, eller begge deler. Har du et ekstra teppe liggende? Hva med noen tykke ullsokker? En mikrobølgeovn varmepute? Det kan høres ut som overkill, men hvis office chill forhindrer deg i å gjøre noe, er det faktisk bare din beste benyttelse. I tillegg er det blitt antydet at å tilpasse arbeidsområdet ditt kan bidra til produktivitet. Ingen grunn til å stoppe ved et skrivebord og innrammet bilde da. Ta med det som er rimelig for å gjøre deg komfortabel og fortsette å koble deg sammen.
4. Det er en ubehagelig lukt
Enten det er en medarbeider som savnet notatet om passende köln-applikasjon eller en kollega med en forkjærlighet for eggesalat, kan andres knusende dufter fra andre være distraherende. Men å påpeke noens kroppslukt er ikke noe de fleste av oss vil være komfortable med, så løsning nummer to kan være i orden her. Hvis det derimot er en forbipasserende, ubehagelig duft, må du reise deg og …
Gå en tur
Det er dager hvor jeg er såpass i arbeidet med at jeg nesten glemmer hvor mye bedre jeg vil være resten av dagen, hvis jeg bare tar en tur rundt blokka eller løper ut for en kaffe. I det minste vil en 10-minutters spasertur friske deg opp og gjøre det mulig for deg å flykte under medarbeiderens stinkende lunsjpause.
5. Du vil være med på samtalen
Enten dine medarbeidere snakker om valget, deres Netflix-køer, eller et prosjekt som du til slutt vil ha en del av, kan det være vanskelig å holde seg oppdatert på hva som står foran deg når det er så mange interessante samtaler som foregår rundt deg gjennom dagen. Stanser du det du gjør for å kime inn med din mening om den store sugekuppelen som kollegaene dine snakker om, eller tvinger du deg selv til å drukne dem og fullføre presentasjonen du startet tidligere på dagen?
Velg og velg
Jeg skal innrømme at jeg har vanskelig for ikke å hoppe inn i en samtale jeg føler at jeg kan bidra til; faktisk er jeg alltid imponert når andre ikke blir med når jeg snakker med noen om noe som jeg er sikker på at de må synes er spennende. Men forstod jeg nylig, for å holde deg relativt oppgitt og føle deg bra med oppgavelisten din, handler det om å velge og velge når du skal legge til de to øre, og når du skal lure dine perked-up ører for å stenge ute det distraherende skravlet rundt deg.
Det er mange ting du kan forhandle når du mottar et jobbtilbud, men dessverre er nok ikke et privat kontor et av dem. I mange selskaper har ikke administrerende direktører kontorer med dører. Jeg er redd til noen store, fordømmende arbeidsplassstudier som knytter det åpne kontoret til ansattes manglende evne til å gjøre godt arbeid - noe arbeid! - Det er avslørt, mange av oss har ikke noe annet valg enn å finne en måte å få denne innstillingen til å fungere for oss.
Oppsiden? Å lære å jobbe rundt forskjellige distraksjoner er en ferdighet som er verdt å besitte, så fortsett å prøve ut forskjellige løsninger til du finner en som fungerer best for deg. Fordi jo mer du kan navigere i distraksjoner, jo bedre vil du være på jobben din.
