Det er et sitat fra Benjamin Franklin som sier: "Nettoverdien til verden bestemmes vanligvis av hva som gjenstår etter at de dårlige vanene dine er trukket fra de gode." være hvis jeg ringte noen av mine egne mindre enn ønskelige vaner - spesielt på kontoret.
Og hvilken bedre tid til å tenke på det enn akkurat nå - med 2016 akkurat i gang. Tross alt, ifølge gode gamle Ben, er det bare ved å kvitte seg med det dårlige som din virkelige innvirkning på verden kan skinne gjennom.
På den lappen er her fem altfor vanlige dårlige vaner som kan holde deg tilbake på kontoret:
1. Å si unnskyld når du ikke er det
Hvor ofte starter du en hard samtale på jobben med: "Jeg beklager, men …" Ganske ofte, vedder jeg. (Spesielt hvis du er kvinne.)
Men å automatisk bruke denne forsvarsmekanismen gjør ikke du eller personen du sier det til noen fordel. I en artikkel om The Muse sier forfatteren Angeline Evans at den "faktisk kan undergrave profesjonaliteten din ved å introdusere tvil og redusere andres tillit til deg."
Neste gang du blir fristet til å si det, kan du teste ut et av disse svarene i stedet. Du vil føle deg bedre - og du vil ha mer produktive interaksjoner.
2. Å være en samtalehogger
Ja, du har fantastiske ideer, tanker og meninger. Åh, også vitser. (Kan ikke glemme vitsene!) Men til tross for alt dette får du aldri så mye ros etter et møte der du så sjenerøst tok ledelsen.
Det er fordi, hvis du er en ekstrovert som meg, kan du ha en tendens til å svi av samtalen - og ignorere ledetråder som andre mennesker vil hoppe i eller rett opp permisjon. Sånn som folk som ser på telefonene sine i stedet for å ta øyekontakt, stadig avbryte deg, eller plutselig “måtte flytte” til en annen del av kontoret når du går bort og begynner å dele en ide.
I år, gjør en aktiv innsats for å lytte mer enn du snakker. Det betyr å tvinge deg selv til å ta en takt før du veier inn - og deretter, etter den takten, og sørg for å avslutte alle tankene dine med, "Hva tenker du om det?" Eller "Vil gjerne høre tankene dine!" Dette tvinger deg å høre på hva andre har å si.
3. Sette opp møter uten grunn
Her er en skummel statistikk for deg: Ledere bruker i gjennomsnitt fire timer per uke på å forberede seg bare til statusoppdateringsmøter. Du vet hva jeg mener - møtene der minst tre personer vil si “Ikke noe nytt fra meg denne uken. Jeg vil gi videre til Kevin. ”Det er ganske enkelt ikke en effektiv bruk av noens tid.
Så i år, utøvende eller ikke, lov deg selv at du ikke vil stille opp noen møter uten å spørre deg selv hva poenget er først. Nei, jeg er ikke motbydelig. Forsikre deg om at hvert møte du arrangerer har et klart formål, samt en god grunn til at informasjonen ikke bare kan formidles i en e-post.
Og når du må planlegge en, kan du sikre at den blir kort, produktiv og til poenget ved å sende ut en agenda på forhånd. Eller til og med gjøre det til et stand-up-møte! Du vil bli hyggelig overrasket over hvor mye raskere alt beveger seg når folk er på beina.
4. Å være en "modell for effektivitet"
Du er en virkelig oppgavefokusert person, og du elsker å komme inn på kontoret tidlig, takle innboksen din og være produktiv hele dagen. Lunsjpauser? Hva er de? Småprat på kjøkkenet? Hvem har tid til å høre om en medarbeiderhelg?
Men ved å kanalisere en robot på kontoret, frarøver du deg sjansen til å bli kjent med kollegaene dine. Fordelene ved å like de menneskene du jobber med, gjør uunngåelig jobben din vanskeligere nede. Hvem vil Carol ønske å hjelpe mer? John, som alltid tar en kaffe med henne klokka 15.00? Eller du, maskinen som sitter på samme sted hele dagen og aldri har forsøkt å føre en samtale?
For ikke å nevne, det å oppføre deg som dette setter deg opp til utbrenthet. Ingen kan jobbe direkte. Nei, ikke en gang du, personen som må-gjøre lister for oppgavelistene. Så gjør deg selv en tjeneste, og ta pusten innimellom. Eller enda bedre, en lunsjpause.
5. Lufte uten handling
Innrøm det, du har hengi deg til noen intens lufting på et tidspunkt - til dine medarbeidere, til vennene dine, til dine kjære. Når du har hatt en dårlig dag, uke eller år, kan det ta overmenneskelig anstrengelse å svare med verdighet og rimelighet til enhver tid. Så lufta! Få alt av brystet over et glass vin. Men gjør det innen fornuft. Ellers er det bare sutring - og det er meningsløst og kontraproduktivt.
I år må du sette en grense for deg selv. Du kan lufte for ett glass vin, men over det neste må du komme med en handlingsplan. Gir alltid din medarbeider deg ukonstruktiv kritikk? Konfronter henne (når du er edru) og få slutt på det. Forblir sjefen din å endre lagets mål uten å fortelle det til noen? Send ham eller henne på e-post og spør om du kan finne en tid til å gå over dine daglige, månedlige og kvartalsvise mål. Noen spiser lunsj til tross for at navnet ditt er skrevet over alt? Kjøp lunsjkasse og hold den ved skrivebordet ditt.
Jeg lover at så godt som utlufting føles, å ta grep og løse problemet føles så mye bedre!
Så la oss se frem til 2016, året der du grøsser av alle disse unødvendige vanene for å la ditt beste selv skinne igjennom.
