Å stjele vellykkede folks vaner ser ut til å være en av de hotteste trendene i dag. Enten det er toppsjefers morgenritualer eller dyktige e-postrutiner for dyktige ledere, kopierer vi disse vanene i håp om at vi kan være like oppnådd en dag. Hei, hvis de også bare har 24 timer i døgnet, må de gjøre noe bedre enn vi er, ikke sant?
Ikke sant. Men jeg vil være den første til å innrømme at jeg bruker altfor mye tid på å stjele disse gode vanene, og ikke nok tid til å gjenkjenne - og forvise - de dårlige vanene som skader produktiviteten min.
Så, for å ære å grøfte alt som bremser meg, her er fem vanlige dårlige vaner du sannsynligvis også trenger å kutte ut. Og fordi vi vet at det er enklere sagt enn gjort å bryte vaner, har vi tatt med nyttige strategier og apper som kan hjelpe deg med å erstatte dem med noe mer produktivt.
1. Overbelaste oppgavelisten din (og undervurder oppgavene dine)
Jeg hater den følelsen av å begeistre ned en ny oppgaveliste-app, og tro at det er nøkkelen til å bli den mest organiserte personen i live, og tre uker senere aldri bruke den igjen fordi antallet ufullførte oppgaver der er ganske enkelt for skremmende .
Hvis du også mestrer kunsten å organisere oppgaver i en oppgaveliste, men mangler evnen (eller kanskje viljestyrken) til å fullføre disse oppgavene, er du ikke alene. Men du maksimerer heller ikke produktiviteten ved å undervurdere oppgavene dine konstant.
For å lage mer realistiske oppgavelister som organiserer i stedet for å overvelde, anbefaler Muse-skribent Lily Herman strategier som strekker seg fra å følge 1-3-5-regelen til å lage en Anti-To-Do-List. I tillegg foreslår forfatter og produktivitetsspesialist Cal Newport å blokkere tid i timeplanen for alle dine oppgaver i et forsøk på å unngå å overbooke deg selv.
2. Kontroller kontoer på sosiale medier kontinuerlig
Som noen som bor på nettet, vil jeg innrømme at ingenting kaster bort mer av tiden min enn å rulle uten mål gjennom sosiale medier. Selv om det ikke er noe galt med å holde kontakten, reduserer du obsessivt å se etter oppdateringer alvorlig tid brukt på virkelige oppgaver. (Tross alt vil Instagram-hjertene fortsatt være der når arbeidet ditt er ferdig.)
Den gode nyheten er at det finnes mange verktøy for blokkering av nettsteder for å gjøre kampen mot distraksjoner i sosiale medier enklere. Jeg har funnet SelfControl ekstremt nyttig når jeg deaktiverer kontoer for bestemte tidbiter. Chrome-utvidelsen StayFocusd er også et annet verktøy som sørger for at du fullfører arbeidet når du setter deg ned for å gjøre det.
3. Arbeide med flere nettleserfaner åpne
Å ha for mange åpne faner vil ikke bare bremse arbeidsflyten, men den vil også bremse nettleseren din, noe som ofte fører til at internett krasjer - det aller siste du vil når du er i midten av noe. Og så mye som du tror at multitasking vil hjelpe deg med å gjøre ting raskere, hvis du bruker mer enn fem faner, faktisk reduserer kvaliteten på behandlingen.
Derfor eksisterer det verktøy som Chrome-utvidelse OneTab og Safari-utvidelse PanicButton - de skjuler de åpne fanene dine og ordner dem i en enkelt, håndterbar liste. Pocket er en annen flott måte å redusere fanebladet - du kan lagre alt du vil lese eller se på senere og se det når du er klar.
4. Obsessivt sjekke e-post
Ah, den evige kampen for å forhindre at innboksene våre overtar livene våre. Jeg vet at jeg er skyldig i at jeg aldri lukker Gmail-fanen og klikker på den så snart en ny melding kommer. Og selv om det ikke er noe galt i å sende raske svar til kontaktene mine, er det definitivt noe galt med å slippe alt - viktige oppgaver inkludert - for å lese en innkommende e-post.
Heldigvis har INBOX PAUSE for Gmail ført meg nærmere å avslutte denne besettelsen med e-postsjekk. Med denne appen kan du kontrollere nøyaktig når meldingene dine skal vises. Hvis det ikke fungerer, foreslår Herman å blokkere tid for å svare på e-post uten forstyrrelser - og ikke åpne innboksen din annen gang.
5. Å ofre søvn
Du har sikkert hørt rådene: "Du kan sove når du er død!" Så tiltalende som det kan høres, trenger jeg sannsynligvis ikke å fortelle deg at pågående søvnmangel faktisk gjør deg mindre produktiv over tid. Derfor ofrer ikke vellykkede mennesker stedene mellom 7 og 9 timer med øyet.
Det er ingen app (ennå) som kraftig legger deg i seng. Jeg anbefaler imidlertid å bruke søvnsyklus for å spore kvaliteten på søvnen din. Ved å se på Sleep Cycle sine grafer, kan du finne ut hvor mye hvile som er nok for deg. Jeg har brukt denne appen i tre år, så stol på meg når jeg sier at selv om den ikke kan tildele deg sengetid, hjelper det deg å sove bedre.
Det er vanskelig å grøfte en vane. Men med dagens store utvalg av produktivitetsverktøy - og, ja, litt viljestyrke - blir det så mye lettere å forlate dårlige vaner. Når disse fem vanene er borte, blir du mye mer effektiv når du ikke bare holder deg oppå dine mål, men når du fullfører dem i tide.
Har du andre bortkastede vaner du ønsker å bryte? Del dem med meg på Twitter!
