Microsoft Word 2007 er flere generasjoner utdatert og støttes ikke lenger av Microsoft. Hvis du kan, bør du oppdatere til en moderne, støttet versjon av Word for å sikre at du mottar viktige sikkerhetsoppgraderinger og funksjoner.
En liten del av befolkningen bruker fortsatt Word 2007, enten fordi de foretrekker det eller fordi organisasjonen deres ennå ikke har oppgradert. Vi beholder derfor denne opplæringen om makroer for sin historiske verdi og for å støtte Word 2007s gjenværende brukerbase.
Introduksjon til Word Makroer
Makroer er en fin måte å automatisere arbeidet ditt i Microsoft Word på. En makro er et sett med oppgaver som kan utføres ved å trykke en snarvei, klikke på en verktøylinjeknapp for hurtig tilgang eller ved å velge makroen fra en liste.
Word støtter en rekke alternativer for å lage makroen din. Det kan inneholde hvilken som helst kommando i Microsoft Word.
Alternativene for å lage en makro er på fanen Utvikler i båndet. Som standard viser Word 2007 ikke alternativene for å opprette en makro. For å vise alternativene må du slå på Utvikler-fanen til Word.
For å vise fanen Utvikler klikker du på Kontor knappen og velg Ordalternativer. Klikk på Populær knappen i venstre side av dialogboksen.
Å velge Vis utvikler-fanen i båndet. Klikk OK. Utvikler-fanen vises til høyre for de andre fanene på Word-båndet.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 05Forbereder seg på å registrere Word Macro
Åpne Utvikler kategorien og klikk Ta opp makro i Kode seksjon.
Skriv inn et navn for makroen i Makronavn eske. Navnet du velger, kan ikke være det samme som en innebygd makro. Ellers vil den innebygde makroen bli erstattet med den du lager.
Bruke Lagre makro i boks for å velge malen eller dokumentet for å lagre makroen. Hvis du vil gjøre makroen tilgjengelig i alle dokumenter du lager, velger du Normal.dotm-malen. Skriv inn en beskrivelse for makroen din.
Du kan opprette en Quick Access-verktøylinjeknapp for makroen din. Du kan også opprette en tastaturgenvei, slik at makroen kan aktiveres med hurtigtast.
Hvis du ikke vil opprette en knapp eller snarvei, klikker du OK nå for å begynne å ta opp For å bruke makroen din, må du klikke makroer fra Utvikler fanen og velg makroen din.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 05Opprette en hurtigtast-verktøylinjeknapp for makroen din
Hvis du vil opprette en hurtigtilgangsknapp for makroen din, klikker du på Knapp på Ta opp makro eske. Dette åpner Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjen alternativer.
Angi dokument der du vil at verktøylinjeknappen Hurtig tilgang skal vises. Å velge Alle dokumenter hvis du vil at knappen skal vises mens du jobber med et hvilket som helst dokument i Word.
I Velg Kommando fra dialogboksen, velg makroen din og klikk Legg til.
For å tilpasse knappens utseende, klikk endre. Under symbol, velg symbolet du vil vise på makroens knapp.
Skriv inn et visningsnavn for makroen din som vil dukke opp som en ScreenTip.
04 av 05Tilordne en tastaturgenvei til makroen din
For å tilordne en tastaturgenvei til makroen din, klikk Tastatur i Ta opp makro dialogboks.
Velg makroen du spiller inn i kommandoer eske. I Trykk på ny snarvei boksen, skriv inn snarvei-tasten. Klikk Tildele og klikk deretter Lukk. Klikk OK.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 05Registrere makroen din
Når du har valgt makroalternativene, begynner Word automatisk å registrere makroen.
Du kan bruke hurtigtastene til å utføre handlingene du vil inkludere i makroen. Du kan også bruke musen til å klikke på knapper på båndene og dialogboksene. Du kan imidlertid ikke bruke musen til å velge tekst; Du må bruke tastaturnavigasjonspilene til å velge tekst.
Alt du gjør vil bli registrert til du klikker Stopp innspilling i Kode delen av Utvikler bånd.
