De fleste Microsoft Word-brukere har sikkert hørt ordet Makro før, men aldri funnet ut hva man var, mye mindre hvordan man oppretter en og automatiserer den. Heldigvis har du meg til å lære deg hvordan du lager, kjører, og setter makroene dine til å kjøre automatisk når du starter MS Word.
Hva er en makro?
Når du koker det ned til det grunnleggende, er en makro bare en rekke kommandoer og prosesser som du har spilt inn. Etter at du har registrert en makro, kan du kjøre den til enhver tid for å utføre nøyaktig samme prosess på et senere tidspunkt.
Hvis du tenker på det, er det ganske mye hver snarvei du bruker i Microsoft Office, i utgangspunktet en makro fordi du trykker på noen få knapper for å utføre et bestemt sett med instruksjoner, i stedet for å navigere gjennom båndalternativene for å kjøre kommandoene.
Hvorfor bruke AutoExec makroer?
Nå som du vet hvilke makroer, kan du vurdere å bruke AutoExec-makroer. AutoExec-makroer er de makroene som vil kjøre så snart du åpner Microsoft Word. Du kan bruke disse makroene til å endre filbaner, lagre steder, standard skrivere og mer. Du kan også bruke AutoExec-makroer til å erstatte Maler når du må opprette bestemte typer dokumenter, for eksempel notater, brev, økonomiske dokumenter eller andre typer dokument med forhåndsdefinert informasjon og formatering.
Klikk på følgende hyperkoblinger hvis du er interessert i å lære grunnleggende om hvordan du arbeider med makroer i Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 eller 2013.
Opprett AutoExec makroer
Først må du åpne Normal.dot-malfilen fra standardmallfilen:
C: Documents and Settings brukernavn Application Data Microsoft Templates
Deretter må du opprette makroen din ved hjelp av metodene som er forklart i artiklene nevnt ovenfor. Når du blir bedt om å lagre makroen din og gi den et navn, navngi det "AutoExec."
- Det er viktig å huske at enhver makro som har "AutoExec" som tittelen vil kjøre automatisk når Word åpnes. Dette fungerer for alle versjoner av Word.
Fordi hver makro må ha et unikt navn, inkludert alle kommandoene du vil utføre i makroen. Etter å ha navngitt fullført makroen og navngitt den, lagre malen din.
Nå som du har fullført denne prosessen, vil neste gang du starter MS Word, makroen du nettopp opprettet, bli kjørt automatisk.
Forhindre at AutoExec Macro kjører
Hvis du ikke vil at makroen skal løpe når Word åpnes, er det to måter å stoppe det på. Det første alternativet er å dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet og holde "Shift" -tasten nede.
Det andre alternativet du kan bruke for å hindre at makroen kjøres, er å bruke dialogboksen "Kjør" ved å følge trinnene som er oppført nedenfor.
- Trykk på "Windows Button + R"
- Skriv inn følgende kommando for å kjøre Word uten makroen: winword.exe / m
Wrapping Up
Nå som du vet hvordan du lager og bruker makroer for de forskjellige versjonene av Word og hvordan du automatisk kjører den når du åpner et nytt dokument, vil du være klar til å imponere alle dine venner og kolleger med effektiviteten og tekstbehandlingen.
Redigert av: Martin Hendrikx
