PDF-filer eller Acrobat Portable Document Format-filer er et verktøy for webdesignere, men noen ganger kan de bli baner for webkunder, ettersom ikke alle webdesignere følger god brukervennlighet når de inkluderer PDF-filer på deres nettsider. Følgende beste praksis vil hjelpe deg med å opprette et nettsted som bruker PDF-filer på en effektiv måte uten å irritere leserne eller kjøre dem for å finne innholdet de vil ha andre steder.
Først, designe dine PDF-filer godt
- Små PDF-filer er gode PDF-filer: Bare fordi en PDF-fil kan være laget av et hvilket som helst Word-dokument, betyr det ikke at det ikke bør følge de samme reglene på en annen nettside eller nedlastbar fil. Hvis du lager en PDF for kundene dine å lese online, bør du gjøre det liten. Ikke mer enn 30-40KB. De fleste nettlesere trenger å laste ned hele PDF-filen før de kan gjengi det, så noe større vil ta lang tid å laste ned, og leserne dine kan bare trykke på tilbakeknappen og gå i stedet for å vente på det.
- Optimaliser PDF-bilder: Akkurat som med nettsider, bør PDF-filer som har bilder i dem, bruke bilder som er optimalisert for Internett. Hvis du ikke optimaliserer bildene, vil PDF-filen bli mye større og dermed langsommere å laste ned.
- Øv god webskriving i PDF-filene dine: Bare fordi innholdet er i en PDF, betyr det ikke at du kan avstå fra god skriving. Og hvis dokumentet er ment å bli lest i Acrobat Reader eller annen elektronisk enhet, gjelder de samme reglene for webskriving på PDF-filen din. Hvis PDF-filen er beregnet på å bli skrevet ut, kan du skrive for en utskriftskollega, men husk at noen mennesker fortsatt vil lese PDF-en på nettet hvis de bare skal lagre papir.
- Gjør skriften legibel: Med mindre du vet at kjernen din er barn under 18 år, bør du gjøre skriftstørrelsen større enn din første impuls. Mens det er mulig å zoome inn på PDF-dokumenter i mange lesere, vet ikke alle brukere hvordan dette gjøres. Det er bedre å få skrifttypestørrelsen leselig fra get-go. Be din forelder eller besteforelder å lese dokumentet med standard skriftstørrelse hvis du ikke er sikker på om den er stor nok.
- Inkluder navigasjon i PDF: Mens de fleste lesere inkluderer noen måte å se oversikt over PDF-dokumentet hvis du inkluderer en klikkbar innholdsfortegnelse, frem- og tilbake-knapper og annen navigasjon, får du en PDF som er mye enklere å bruke. Hvis du gjør den navigasjonen ligner på navigasjonen på nettstedet ditt, vil du til og med ha noen merkevarebygging innebygd.
Deretter utformer du nettstedet ditt for å håndtere PDF-ene
- Alltid angi en PDF-lenke: Ikke forvent leserne å se på linken før de klikker - fortell dem foran at lenken de skal klikke på, er en PDF. Selv når nettleseren åpner en PDF i nettleservinduet, kan det være en ødeleggende opplevelse for kundene. Vanligvis er PDF-en i en annen design stil fra nettstedet, og dette kan forvirre folk. Å la dem få vite at de skal åpne en PDF er bare høflig. Og så kan de høyreklikke for å laste ned og skrive ut PDF-filen hvis de vil.
- Bruk PDF-filer som et alternativ: PDF-filer er et godt alternativ til websider. Bruk dem til sider som folk kanskje vil skrive ut, eller for å gi en enklere måte å se på kataloger eller skjemaer. Ikke bruk dem som den eneste måten å få på den katalogen eller skjemaet, med mindre du har en veldig spesifikk grunn til det. For eksempel kan noen nettbutikk eiere ha en elektronisk HTML-katalog, men også en PDF-katalog som kan sendes til kunder via e-post.
- Bruk PDF-filer riktig: Ja, PDF-filer kan være en rask måte å få innhold som er skrevet i Word-dokumenter opp på et nettsted. Men ærlig, kan du bruke et verktøy som Dreamweaver til å konvertere Word-dokumentet til HTML like raskt - og så kan du legge til sidens navigasjon og funksjonalitet. Mange er slått av av nettsteder der bare forsiden er HTML, og resten av koblingene er PDF-filer. Nedenfor gir jeg noen passende bruksområder for PDF-filer.
Passende bruk av PDF-filer på nettsider
Det er mange gode grunner til å bruke PDF-filer, her er noen måter å bruke dem på som ikke vil irritere leserne dine, men i stedet vil hjelpe dem:
-
- Regulerte skjemaer: Hvis nettstedet ditt peker på skjemaer som må vises på en bestemt måte på grunn av regjeringen eller annen regulering, er en PDF-fil en god løsning. Du kan til og med bruke Acrobat for å gjøre det lettere å fylle ut. I tillegg vil alle som er kjent med det trykte skjemaet, være umiddelbart komfortable med den elektroniske versjonen.
- Dokumenter for utskrift: Hvis du gir dokumenter som må skrives ut, kan du gi dem som PDF-filer.
- Sikring av dokumenter: Du kan sette låser på PDF-filer for å hindre folk i å lese dem. Husk at du kan gjøre andre ting med HTML for å beskytte dokumentene dine, og å låse PDF-filer kan bare ende opp med irriterende folk, spesielt hvis de glemmer passordet eller ellers skal ha tilgang, men ikke.
- Dokumentnedlastinger: Hvis du har lange dokumenter du oppgir på nettstedet ditt, bruker PDF-filer mye bedre enn selve Word-dokumentet. Leserne kan ikke endre PDF-filen slik som de kan Word-dokumentet, og du kan være sikker på at folk på ulike typer datamaskiner vil kunne åpne og bruke dem.
