Før adventen av bredbånds Internett-tilgang var forretningsreiser normen. Ansatte over hele verden reiste for å møte med kolleger og klienter, og mistet enorme mengder tid på flyplasser i prosessen. I dag, mens forretningsreiser fortsatt er vanlige, velger mange bedrifter å møte online i stedet, da det er mange avanserte verktøy for webkonferanse som gjør at ansatte føler at de alle sammen i konferanserommet, uavhengig av hvor langt de kan være fra hverandre. Hvis du vurderer å implementere eller foreslå vedtak av webkonferanser i firmaet ditt, er det nedenfor en liste over grunner som vil hjelpe deg med å gjøre saken din.
Webkonferanse sparer tid
Uten å måtte reise kan ansatte tilbringe arbeidstiden sin produktiv, noe som betyr at mer arbeid vil bli gjort på kort tid enn før. Dette er en stor avtale i dag, når ledere og kunder blir stadig mer krevende, og resultatene forventes raskt. Webkonferanser bidrar til å forbedre medarbeiderens effektivitet, siden teknologien som styrker den, gjør det mulig for arbeidere å komme i kontakt med mennesker over hele verden nesten umiddelbart. Videre kan webkonferanser gjøres på så lite som 30 minutter, slik at ansatte ikke bruker tid på lange men for det meste ubrukelige møter bare fordi de har reist et sted.
Sparer penger
Prisen på reiser har økt betydelig de siste årene, om ansatte tar et fly eller kjører til deres reisemål. Legg til det kostnaden av mat og overnatting, og selskapene er igjen med en heftig regning for en enkelt ansatt til å delta på et møte. På den annen side kan webkonferanser til og med være gratis, da det finnes mange gratis webkonferanseverktøy. Dette er spesielt viktig når økonomien sliter, og bedrifter må spare hver krone for å beholde sine ansatte.
Gjør det mulig for ansatte å møte når som helst
Selv om arbeidstakere kanskje ikke er ansikt til ansikt i et online møte, hjelper de fremdeles med lagbygging siden de kan skje oftere. Faktisk er web- og videokonferanser så fleksible at det kan skje når som helst og hvor som helst, så lenge de involverte har en Internett-aktivert enhet. Teammedlemmene kan når som helst gjøre seg tilgjengelige for hverandre, så hvis det er en presset frist, kan de for eksempel jobbe sammen for å møte det. Denne muligheten til å snakke med noen fra firmaet når som helst, hjelper dispergerte medarbeidere til å føle at de er en del av en stramt gruppe, og forbedrer lagmoral og resultater. Bedrifter kan også bruke webkonferanser til å kommunisere med sine ansatte regelmessig, og skape en følelse av åpenhet i organisasjonen.
Lar virksomheter leie det beste talentet, uansett sted
Borte er de dagene da selskapene kun kunne ansette lokalt talent eller de som var villige til å flytte. Med fremkomsten av eksterne arbeids- og webkonferanser er selskaper fritt til å ansette talent fra hvor som helst i verden, siden ansatte kan kommunisere enkelt og tydelig med et enkelt klikk. Webkonferanser har bidratt til å fjerne geografiske barrierer, da lag nå kan bygges og overvåkes eksternt med et uovertruffen kommunikasjonsnivå mellom ansatte.
Hjelper med å forbedre klientrelasjoner
Webkonferanser hjelper bedrifter med å holde kontakten med kunder regelmessig, slik at de kan føle seg involvert i prosjektene de har bestilt. Nettmøter kan også være mer interaktive og interessante enn telefonsamtaler, da det er mulig å dele lysbilder, videoer og til og med skrivebordsbilder. Dette betyr at ansatte ikke bare kan forklare fremdriften til et prosjekt, men de kan også demonstrere det. Dette hjelper kundenes relasjoner til å bli nærmere og mer gjennomsiktig.
