Opprett eller reassign tastatursnarveier i MS Office

Hvis du bruker mye tid i Microsoft Office, kan du spare tid ved å tilpasse dine egne hurtigtaster. Tastaturgenveier er bare en måte å strømlinjeforme hvordan du arbeider i Microsoft Office, men de kan gjøre stor forskjell, spesielt for oppgaver du bruker ofte.

Hurtigvalgsoppgaver kan variere avhengig av operativsystemet du er på, og versjonen av Microsoft Office du har installert.

Slik tilpasser du tastatursnarveier

Før du ser på hvordan du faktisk endrer en tastatursnarvei, la oss åpne det aktuelle vinduet:

1. Åpne et Microsoft Office-program, for eksempel Word.

2. Navigere til Fil > alternativerfor å åpne programmets valgvindu, for eksempelOrdalternativer i MS Word.

3. Åpne Tilpass båndet alternativ fra venstre.

4. VelgTilpass … knappen nederst på skjermen, ved siden av Tastatursnarveier:.

Vinduet Tilpas tastaturet er hvordan du kan kontrollere hurtigtaster som brukes i Microsoft Word (eller hvilket annet MS Office-program du har åpnet). Velg et alternativ fra kategorier: delen og velg deretter en handling for hurtigtastet i kommandoer: område.

For eksempel, kanskje du vil endre snarveisknappen som brukes til å åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Dette er hvordan:

1. VelgeFilfanen fra kategorier: seksjon.

2. Å velgeFileopen fra høyre rute, i kommandoer: seksjon.

   En av standard hurtigtaster (Ctrl + F12) vises her i Nåværende nøkkel: boks, men ved siden av den, i Trykk på ny snarvei: tekstboks, er der du kan definere en ny hurtigtast for denne bestemte kommandoen.

3. Velg den aktuelle tekstboksen og skriv inn snarveien du vil bruke. I stedet for å skrive bokstaver som Ctrl, bare slå den nøkkelen på tastaturet ditt. Med andre ord, treffer hurtigtastene som om du faktisk brukte dem, og programmet vil automatisk oppdage dem og skrive inn riktig tekst.

   For eksempel, trykk påCtrl + Alt + Skift + O nøkler hvis du vil bruke den nye snarveien til å åpne dokumenter i Word.

4. Du får se en Foreløpig tildelt: setning vises under Nåværende nøkler: område etter å trykke på tastene. Hvis det står Ikke tilordnet, så er du god til å gå videre til neste trinn.

   Ellers er snarveien du angav, allerede tilordnet en annen kommando, noe som betyr at hvis du tilordner samme hurtigtast til denne nye kommandoen, fungerer den opprinnelige kommandoen ikke lenger med denne snarveien.

5. VelgeTildele for å gjøre det nye tastaturgenveien gjelder for kommandoen du valgte.

6. Du kan nå lukke eventuelle åpne vinduer som gjelder innstillingene og alternativene.

Ytterligere tips

• Du kan fjerne egendefinerte og innebygde hurtigtastene ved å gå tilbake til trinn 4 i det første settet med instruksjoner over. I detTilpass tastatur vindu, velg bare en hurtigtast fra Nåværende nøkler: boks, og brukFjerne knappen for å slette den.
• Innstilling for mange egendefinerte hurtigtastene kan bli forvirrende. Lag dem sparsomt for de funksjonene som ikke allerede har en snarvei tildelt dem. Reserve denne metoden for å omorganisere eller opprette tastaturgenveier for oppgaver du ofte bruker.
• Den raskeste måten å gjenopprette alle de opprinnelige hurtigtastene er å gå tilbake til Tilpass tastatur skjerm nevnt ovenfor. BrukeTilbakestill alt… knappen for å tilbakestille alle hurtigtaster til standard, opprinnelige innstillinger.
• Hvis du vil vise programmets standard tastatursnarveier på ett enkelt sted, velger du Hjelp i øvre høyre hjørne, og velg det på nytt hvis du bruker Bånd Meny. Søk etter snarveier og finn programmet du er interessert i, for eksempel Word, for å se Microsofts liste over hurtigtastene.