Opprett notater eller gjør påminnelser i Apple Mail

Hvis det er en ting de fleste av oss ikke trenger, er det en annen gjøremålsliste. Men det er ingen tvil om at å gjøre lister kommer til nytte; De frigjør oss også fra å bekymre oss for å huske avtaler, oppgaver eller hva har dere.

Du kan bruke Apple Mail til å lage notater eller to-dos for viktige elementer (eller trivielle ting, for den saks skyld). Notatene og til-dosen du oppretter, vil være synlige under Påminnelser-delen på venstre side av Mail-visningsvinduet.

Du kan legge ved en fil til et notat, hvis det er aktuelt. Du kan slå et notat til en gjøremål ved å legge til en forfallsdato, en alarm og en prioritetsrangering; Du kan også legge den til iCal. Du kan til og med sende et notat til deg selv (eller noen andre); kanskje du vil sende en påminnelse til hjemmeadressen din fra jobben, eller omvendt.

Notater i OS X Mountain Lion og senere

Med fremkomsten av OS X Mountain Lion fjernet Apple notatene og oppgavelisten som ble integrert i Mail og flyttet dem til en egen Notes-app. Den nye Notes-appen har flere funksjoner og funksjoner som går langt utover det som ble tilbudt i notatfunksjonen til Mail.

Oppgradering fra en tidligere versjon av OS X til OS X Mountain Lion eller senere, skal automatisk importere de gamle e-postnotatene til den nye Notes-appen. Noen få personer har imidlertid rapportert et tap av sine gamle Mail notater.

Heldigvis er notatene ganske enkle å gjenopprette. Notatene i Mail-appen var faktisk en spesiell postkasse, akkurat som enhver annen postboks du kanskje har opprettet i Mail. Som sådan kan du gjenopprette den gamle Notes-postkassen ved å grave inn hvor Mail lagrer postkassene på Mac-en din.

Finne dine gamle postnotater

1. I et Finder-vindu, bla til følgende sted:

   / Library / Mail. Bibliotek-mappen er skjult av OS X, men du kan bruke en av teknikkene som vises i OS X Skjuler biblioteksmappen din for å få tilgang. En gang i mappen Bibliotek, gå videre og åpne mappen Mail.

2. I postmappen, se etter en mappe som heter enten V2 eller V3; åpne V-mappen med det større nummeret.

3. I mappen V2 eller V3 åpner du postboks-mappen.

4. Innsiden bør du finne en postkasse med navnet Notes.mbox.

5. I mappen Mail.mbox finner du en eller flere mapper med en lang rekke tall og bokstaver for navnet sitt. Velg en av mappene og åpne den. Ikke bekymre deg for hvilken du velger; Du utfører følgende oppgaver på hver enkelt, hvis nødvendig.

6. Åpne Data-mappen.

7. I data-mappen finner du en eller flere mapper, hver med et nummer. Innenfor hver av disse mappene vil det være flere mapper, også kalt med et nummer. Fortsett å åpne mappene til du kommer til en navngitt Meldinger.

8. Hvis du har noen meldinger som ikke automatisk ble importert til den nye Notes-appen, vil du se dem i Meldinger-mappen med navn som 123456.emix. Du kan dobbeltklikke på disse notatfilene, og de åpnes i den nye Notes-appen.

9. Du kan ikke faktisk ha noen notater i Meldingsmappene hvis du aldri har brukt Mail-notatene, eller notatene ble importert til den nye Notes-appen.

10. Bruke Notater i Mail App i OS X Lion og tidligere

Opprett en notat i posten

1. I Mail-visningsvinduet klikker du på Notat-ikonet på verktøylinjen Mail.

2. I vinduet Nytt notat som åpnes, skriv inn teksten du ønsker. Klikk på ikonet Fonter eller ikonet Farger hvis du vil jazz opp notatet ditt med fancy skrifttyper eller lyse farger.

3. Hvis du vil sende notatet, klikker du på Send-ikonet.

4. Skriv inn en e-postadresse i Til-feltet, og klikk Send. E-post vil sende en kopi av notatet til den utpekte mottakeren, og beholde den opprinnelige versjonen av notatet under Notater, i Påminnelser-delen av Mail-visningsvinduet.

5. Hvis du vil legge ved en fil i notatet, klikker du på Vedlegg-ikonet. Finn filen på harddisken, og klikk Velg fil.

6. For å gjøre et notat til en oppgave, klikk på Til-ikonet.

7. Klikk på det røde pilikonet som ser ut til å få tilgang til Tilvalg.

8. For å tildele en forfallsdato, legg inn et merke ved siden av Forfallsdato, og skriv inn riktig dato.

9. For å legge til en alarm, klikk på Alarm-ikonet, og skriv inn dato og klokkeslett. Klikk på hurtigmenyen Melding for å velge en melding, en melding med lyd, en e-post eller åpne en fil som alarmen.

10. Hvis du vil prioritere notatet, legger du merke til ved siden av Prioritet og velger Lav, Middels eller Høy fra hurtigmenyen.

11. Hvis du vil legge til notatet i iCal, velger du den aktuelle kalenderen eller Oppgi oppføring i iCal-lokalmenyen.

12. Når du er ferdig, klikker du på Ferdig-ikonet eller klikker på den røde lukkeknappen for å lukke vinduet.

Notatet vil nå vises under Påminnelser-delen på venstre side av Mail-visningsvinduet.

Lag en å gjøre i Mail

1. I vinduet Mail viewer klikker du på Til-ikonet i verktøylinjen Mail. En ny oppføring vil vises i vinduet To Do.

2. Skriv inn et navn for oppgavelisten i Tittel-feltet. Trykk på tasten Tab for å gå videre til feltet Date Due.

3. Klikk på feltet Date Due for å angi en dato. Trykk på tasten Tab for å gå videre til feltet Prioritet.

4. Klikk på opp / ned pilene i feltet Prioritet for å endre prioriteten til lav, medium eller høy, eller godta standardprioriteten til ingen. Trykk på tasten Tab for å gå videre til kalenderfeltet.

5. Hvis du har flere kalendere i iCal (for eksempel arbeid og hjemme), klikker du opp / ned pilene i kalenderfeltet for å velge riktig kalender, eller godta standarden, som vil være den samme kalenderen du valgte når du sist opprettet en å-gjøre-elementet (med mindre det er første gang du har satt opp en oppgave).

6. Hvis du vil angi en alarm, kan du klikke på kategorien for å gå videre til alarmfeltet. Klikk på plustegnet (+) ved siden av ordet Alarm for å legge til en alarm.

7. Klikk på dobbeltpilen ved siden av ordet Melding for å velge en type alarm (Melding, Melding med lyd, E-post, Åpne fil). Hvis du velger Åpne fil, vil iCal nå bli oppført i denne menyen. Hvis du vil åpne noe annet enn iCal, klikker du på dobbeltpilene ved siden av ordet iCal, velger Annet, og deretter finner du målprogrammet på din Mac.

8. Klikk på neste sett med dobbelte piler for å velge en dag for alarmen (samme dag, dagen før, dager før, dager etter).

9. Klikk i feltet Tid for å angi en tid for alarmen (time, minutt, AM eller PM).

10. Hvis du vil legge til en annen alarm, klikker du på plussymbolet (+) ved siden av ordalarmet og gjentar det forrige trinnet.

11. Når du er ferdig, klikker du utenfor popup-menyen for å lukke den. Tilleggsobjektet blir lagt til iCal.

Rediger eller Slett en notat i Mail

1. Hvis du vil redigere et notat, dobbeltklikker du på notatet for å åpne det. Gjør de ønskede endringene, og lukk notatet.

2. Hvis du vil slette et notat, klikker du en gang på notatet for å velge det, og deretter klikker du på slettikonet på verktøylinjen i Mail.

Rediger eller Slett et å gjøre i Mail

1. For å redigere en oppgave, høyreklikk på oppgaveposten og velg Rediger for å gjøre fra hurtigmenyen. Gjør de riktige endringene i popup-vinduet For å gjøre alternativer, og lukk vinduet.

2. For å slette en oppgave, høyreklikk på oppgaveposten og velg Slett fra hurtigmenyen, eller klikk en gang på oppgavene for å velge den, og klikk deretter Slett-ikonet i verktøylinjen i Mail.