Det er absolutt en tid og et sted for en CV-gjennomgang. Det er verdt å ta et par timer å virkelig rydde opp i CVen før du starter et jobbsøk, eller til og med bare en gang i året som en tune-up.
Men noen ganger har du ikke den slags tid. Noen ganger har du bare noen få minutter, og du vil bruke dem på å gi CV-en en rask polering. Og for de gangene har vi laget deg denne listen over CV-oppdateringer som bare tar noen få minutter, men som kan utgjøre en stor forskjell i å få CVen til å skinne.
Velg hvor mye tid du har, velg et (mini) prosjekt og gjør deg klar til at CVen din vil være så mye mer iøynefallende.
1. Bytt skrift
Klar, bytt font på CV-en din til Helvetica, Arial eller Times New Roman - med andre ord, sørg for at det ikke er vanskelig å lese (eller sitte fast i Words standard Calibri). Hvis du bruker en vanlig, ren font, kan det hende at CVen ikke blir den peneste der ute, men det vil gjøre den mer lesbar (og mindre sannsynlig å bli avvist av sporingssystemer fra søkerne).
2. Fjern "Referanser tilgjengelig på forespørsel"
Hvis de vil ha referanser, vil de be om dem! Bruk den ekstra plassen til å legge til en detalj om dine evner eller prestasjoner.
3. Slett CV-målet
Den kjedelige kjeleplaten “Jeg er en hardtarbeidende profesjonell som vil jobbe i industrien” er litt åpenbar - hvorfor ellers vil du sende inn CV-en? Og tar verdifull plass.
4. Stavekontroll
… og rette eventuelle feil.
5. Lagre den riktig
Lagre CVen som en PDF hvis den er i noe annet format. På den måten blir ikke formateringen rotet når CV-en din åpnes på en annen datamaskin. (Klikk her for å se unntak fra denne regelen.)
6. Endre filnavnet
Endre filnavnet fra "Fortsett" til "Fortsett" - det gjør ting enklere for å ansette ledere og sikrer at din CV ikke går tapt i mengden.
7. Fjern adressen.
Hvis du ikke er lokal, vil rekrutterere kanskje ikke se lenger. Hvis du er det, kan rekrutterere ta pendeltiden din i betraktning og avvise deg hvis de tror det ville være for lang tid.
8. Legg til din LinkedIn-profil
I stedet plasserer du en lenke til LinkedIn-profilen din, så vel som alle andre relevante sosiale mediehåndtak (Twitter hvis det er profesjonelt, Instagram eller Flickr hvis du søker på sosiale medier eller kreative stillinger). Advarsel: Ta aldri med Facebook, uansett hvor ren du holder den.
Vil du ikke slippe hele den stygge LinkedIn-URLen din på CVen? (Hint: Du skal ikke.) Lag en tilpasset URL til den offentlige profilen din ved å bruke /name (eller en lignende, enkel variasjon hvis noen allerede har navnet ditt). LinkedIn har instruksjoner på sin hjemmeside.
9. Gjør alle dine hyperkoblinger live
CVen din vil sannsynligvis bli lest på en datamaskin, så hvis du gjør ting som e-postadressen din, LinkedIn og andre sosiale profiler og personlige nettsteder som kan klikkes, gjør det lettere for rekrutten å lære mer om deg.
10. Slett irrelevante data
Utelat referanser til fødselsdato, sivilstand eller religion. Siden det er ulovlig for arbeidsgivere å vurdere dette når de ser på søknaden din (i hvert fall i USA), kan de ikke be om det (og hvis du tilbyr det får deg til å se litt anelse).
11. Bli kvitt det gradåret
Hvis du er mer enn tre år utenfor studiet, må du fjerne eksamen. Rekrutterere vil bare virkelig vite at du har fått en grad, og du vil ikke at de utilsiktet skal diskriminere ut fra din alder.
12. Flytt utdannelsen din
Mens du er inne på det, gjør litt omorganisering og flytt utdanning under opplevelsen. Med mindre du er nyutdannet, er sjansen stor for at den siste eller to jobben din er viktigere og relevant for at du får jobben.
13. Gjør den lesbar
For å forbedre lesbarheten, øker du linjeavstanden (også kalt ledende) til minst 120% av skriftstørrelsen. For å gjøre dette i Word, gå til Format og velg Paragraf. I rullegardin under Linjeavstand velger du Nøyaktig og setter avstanden til to punkter over størrelsen på skriften din (altså 12 hvis skriften er 10 poeng).
14. Reduser marginene
Trenger du litt mer plass å jobbe med? Reduser topp- og bunnmarginen til 0, 5 "og sidemarginene til ikke mindre enn 0, 75". Dette vil holde CVen ren og lesbar, men gi deg mer rom til å snakke om hva du har.
15. La videregående skole stå bak
Fjern alt som er relatert til videregående skole med mindre du er et år utenfor studiene eller trenger å samle CVen og gjorde noe som er veldig relevant (og kjempebra) i løpet av ungdomsskolen.
16. Oppdater ferdighetsseksjonen
Legg til nye ferdigheter du har fått, og fjern alt som er litt datert (ingen vil høre at du har Microsoft Word-erfaring lenger - de forventer det).
17. Bryt opp ferdighetsseksjonen
Hvis du har mange ferdigheter relatert til en stilling - for eksempel fremmedspråk, programvare og lederegenskaper - kan du prøve å bryte ut en av disse seksjonene og liste den på egen hånd ("Språkferdigheter" eller "Programvareferdigheter").
18. Dobbeltkontroller formatering
Forsikre deg om at formateringen er konsekvent på tvers av CVen. Du vil at alle overskrifter skal være i samme stil, alle innrykk for å stille opp, alle kulepunkter som skal samsvare, og lignende. Du vil ikke at stylingen skal se slurvete ut!
19. Fjern forkortelser
Finn alle forkortelser, og skriv ut hele navnet på tittelen, sertifiseringen eller organisasjonen. Du bør inkludere begge deler, i det minste første gang, for å forsikre deg om at rekruttereren vet hva du snakker om, og at et søkersporingssystem vil hente det uansett hvilket format den leter etter. For eksempel: Certified Public Accountant (CPA).
20. Bli kvitt distraherende design
Med mindre du er designer eller sender inn en (nøye utformet) kreativ CV, må du fjerne bilder eller visuelle elementer. På et mer tradisjonelt CV, distraherer de vanligvis bare informasjonen som foreligger (og kan forvirre sporingssystemer for søkerne).
21. Arbeid rundt hullene dine
Hvis du har hull på noen måneder i arbeidshistorikken din, bytter du ut de normale start- og sluttdatoene for hver stilling med bare år (f.eks. 2010-2012).
22. Gjør et verbbytting
Bytt ut et par kjedelige verb for noen kraftigere (og interessante). Sjekk ut listen vår med gjenopptaksaks hvis du trenger inspirasjon.
23. Nå, gjør et adjektivt bytte
Bytt ut et par generiske adjektiver eller titler (ord som “detaljorienterte” eller “erfarne” er overforbrukte og ikke fortelle en rekrutterer mye) med sterkere språk som bedre beskriver de mer unike styrkene.
24. Oppgi kampanjene dine riktig
Jobbet du flere jobber i samme organisasjon? Lær hvordan du kan liste dem rett på CVen din, og oppdater deretter som sådan.
25. Legg igjen historien i fortiden
Som regel bør du bare vise de siste 10 til 15 årene av karrierehistorien din, og bare ta med erfaringen som er relevant for stillingene du søker. Så hvis du har noe virkelig datert eller tilfeldig, fjern det og bruk mellomrommet til å samle andre seksjoner eller legge til noe mer relevant.
26. Se etter foreldreløse ord
Gå gjennom linje for linje og noter eventuelle foreldreløse ord (enkeltord som er igjen på en linje av seg selv). Se hvordan du kan redigere forrige linje slik at de kan passe - slik at CVen ser renere ut og åpner opp ekstra linjer for deg å gjøre andre ting med.
27. Gjør det skimmable
Gjør dokumentet lettere å skumme ved å legge skillelinjer mellom seksjonene. Sjekk ut del tre av denne flotte guiden for instruksjoner.
28. Bruk tall
Inkluder noen tall på din CV? Gå gjennom og endre dem til numerisk form, i stedet for skrevet ut (dvs. 30% i stedet for tretti prosent). Selv små tall som ofte skrives ut, bør skrives numerisk - det får dem til å hoppe til anmelderen og sparer plass.
29. Les den høyt.
Dette vil ikke bare hjelpe deg med å fange stave- eller grammatikkfeil, men det vil også hjelpe deg å legge merke til setninger som høres vanskelig eller som er vanskelig å forstå.
30. Sjekk toppen
Se på CVen "over brettet." Med andre ord, se nøye på den øverste tredjedelen av CVen - delen som vises på skjermen når ansettelsesansvarlig klikker “åpen” på den PDF-filen. Det er det som kommer til å gjøre ditt første inntrykk - så pass på at den fungerer som en krok som gjør ansettelsessjefen ivrig etter.
31. Forkort dine kulepoeng
Forsikre deg om at du ikke har mer enn seks til syv kulepoeng for en gitt posisjon. Hvis du gjør? Skjær og kondens. Uansett hvor lenge du har vært i jobb eller hvor gode kulene dine er, rekruttereren kommer ikke til å komme gjennom dem.
32. Identifiser fortellingen din
Gi din CV til noen som ikke kjenner deg godt å se på i 30 sekunder. Spør så: Hva er de tre mest minneverdige tingene? Hva er fortellingen? Ta denne tilbakemeldingen og tenk på hvordan du kan justere CV-en din for å komme den nærmere der du vil.
33. Bruk en Word Cloud
På lignende måte slipper du CVen i en word cloud-generator og se hvilke nøkkelord som dukker ut. Hvis de mest fremtredende ikke er det du vil bli husket av, eller hvis det er viktige ord som ikke er til stede, kan du tenke på hvordan du kan finpusse CV-en din for å gjøre det mer tydelig.
34. Kvantifiser alt
Gå gjennom kulepunktene dine, og legg til så mange tall og prosenter du kan for å tallfeste arbeidet ditt. Hvor mange mennesker ble påvirket? Med hvilken prosentandel overskred du målene dine? (Og ja, det er OK å estimere så lenge du grovt kan bevise det.)
35. Gjør fordelen klar
Velg noen uttalelser for å ta et skritt videre, og legg til hva fordelen var for sjefen din eller selskapet ditt. Ved å gjøre dette kommuniserer du tydelig ikke bare hva du er i stand til, men også den direkte fordelen arbeidsgiveren vil få ved å ansette deg.
36. Vurder å legge til en kvalifikasjonsseksjon
Kanskje i stedet for det nå-slettede “Karriermålet?” Dette bør være et seks-setningssnitt (eller kulepiss) -snitt som presist presenterer kremen til avlingen av dine prestasjoner, store ferdigheter og viktige opplevelser. Ved å gjøre dette, appiserer du begge søkeresporingssystemer med nøkkelord og gir ansettelsesansvarlige de saftige, viktige bitene helt øverst.
37. Oppdater overskriften for å gjøre det pop
Du trenger ikke å ha massevis av designkunnskap for å lage en topptekst som ser elegant ut og fanger et rekrutteringsøye. (Hint: Bruk den samme overskriften på CV og følgebrev for å få det "personlige merket" til å se virkelig sammen.)
38. Fyll den opp
Trenger du å fylle mer plass på CVen din, eller føle at du er lett på opplevelsen? Det er ingen lov som sier at du bare kan legge heltid eller betalt arbeid på CVen. Så hvis du har deltatt i en stor frivillighetsrolle, jobbet deltid, frilanset eller blogget? Legg til et par av disse tingene som sine egne "jobber" i karriere kronologien.
39. Eller, klipp det ned
Hvis du trenger mer plass på CVen, kan du sjekke og se om noen av formateringsvedtakene dine tar unødvendig plass. Tar overskriften din for mye på toppen? Har du noen ekstra linjeskift som du ikke egentlig trenger? Tink rundt med formateringen og se hvor mye plass du kan åpne opp (uten at CVen din ser overfylt eller rotete ut).
40. Gjør dine bullet-poeng synlige
Se på hvert punkt og sørg for at det er forståelig for den gjennomsnittlige personen. Husk at den første personen som ser CV-en din kan være en rekrutterer, en assistent eller til og med en utøvende på høyt nivå - og du vil være sikker på at den er lesbar, relevant og interessant for dem alle.
41. Bruk en CV-mal
Last ned denne gratis CV-malen slik at du ser ekstra polert ut.
42. Oppdater alle rollene dine
Sørg for at all opplevelsen på CVen er oppdatert. Legg til priser du har mottatt, nye ferdigheter du har tatt på deg, artikler du har publisert, eller noe annet fantastisk du har gjort.
43. Spre ordet
Hopp over til LinkedIn-profilen din, og gjør eventuelle oppdateringer du nettopp har gjort i CVen til sammendraget og opplevelsesdelene der.
44. Be en venn om å hjelpe
Send en e-post til tre av vennene dine eller profesjonelle kontakter som ber (pent!) Om en titt på deres CV. Du kan kanskje hente inspirasjon til deg selv (eller til og med hjelpe dem ut).
45. Få den babyen der ute
Finn en fantastisk jobb å søke på hos et av våre partnerselskaper, og kom deretter i gang med følgebrevet ditt med vår brukervennlige guide.
ØNSKER DET FORTSATT FOR Å hjelpe deg med å få en jobb?
Selvfølgelig gjør du det.
Ansett en CV-coach i dag
