Slik låser du celler og beskytter data i Excel regneark

For å forhindre utilsiktet eller bevisst endring av data som finnes i celler i et regneark eller en arbeidsbok, har Excel verktøy for å låse enkelte regnearkelementer som kan brukes med eller uten passord.

Beskytte data fra en endring i Excel-regneark er en to-trinns prosess.

1. Låse / låse opp bestemte celler eller objekter, for eksempel diagrammer eller grafikk, i et regneark.
2. Bruk av beskyttelsesarket alternativet; til trinn 2 er fullført, er alle regnearkelementer og data sårbare for endring.

Merk: Beskyttelse av regnearkelementer bør ikke forveksles med passordbeskyttelse på arbeidsboknivå, noe som gir et sikkerhetsnivå på filnivå som forhindrer brukere i å åpne en fil i det hele tatt.

Lås eller låse opp celler

Som standard er alle celler i et Excel-regneark låst. Dette gjør det veldig enkelt å beskytte all data og formatering i et enkelt regneark ganske enkelt ved å bruke beskyttelsesarket.

For å beskytte dataene i alle arkene i en arbeidsbok må beskyttelsesarkalternativet brukes på hvert ark enkeltvis. Låser opp bestemte celler tillater endringer som kun skal gjøres til disse cellene etter at beskyttelsesarket / arbeidsboken har blitt brukt.

Individuelle celler kan låses eller låses opp ved hjelp av Lås Cell-vekselen. Dette alternativet fungerer som en bryter, enten låsing eller låser opp en celle. Siden alle cellene er opprinnelig låst i regnearket, klikker du på Lock Cell vil låse opp alle valgte celler.

Enkelte celler i et regneark kan etterlates ulåst, slik at nye data kan legges til eller eksisterende data endres. Celler som inneholder formler eller andre viktige data holdes låst, slik at når beskyttelsesarket / arbeidsboken har blitt brukt, kan disse cellene ikke endres.

Lås opp celler i Excel

Fremgangsmåte for låsing eller opplåsing av celler:

1. Som et eksempel i et Excel-regneark, velg celler I6 til J10.
2. Klikk på Hjem fane.
3. KlikkFormat på båndet for å åpne rullegardinlisten.
4. KlikkLock Cell nederst på listen.
5. De uthevede cellene I6 til J10 er nå låst opp.

Lås opp diagrammer, tekstbokser og grafikk

Som standard er alle diagrammer, tekstbokser og grafikkobjekter som bilder, klippekunst, former og Smart Art, i et regneark låst og derfor beskyttet når beskyttelsesarket brukes.

For å la disse gjenstandene låse opp slik at de kan endres når arket er beskyttet:

1. Velg objektet som skal låses opp; gjør dette, legger Format-fanen til båndet.
2. Klikk på Format fane.
3. I Størrelsesgruppen på høyre side av båndet klikker du på dialogboksen startknapp (liten pil ned) ved siden av ordet Størrelse for å åpne formateringsoppgavepanelet (Format bilde dialogboksen i Excel 2010 og 2007)
4. Fjern avmerkingen i delen Egenskaper i oppgavelinjen Låst avkrysningsboks, og hvis aktiv fjerner du merket av Lås tekst merk av i boksen.

Bruk beskyttelsesarket

Det andre trinnet i prosessen, som beskytter hele regnearket, blir brukt ved hjelp av dialogboksen Beskytt ark. Dialogboksen inneholder en rekke alternativer som bestemmer hvilke elementer i et regneark som kan endres. Disse elementene inkluderer:

• Legge til et passord for å kontrollere hvem som kan slå av regnearkbeskyttelse.
• Velger låste og ulåste celler.
• Redigerer, flytter eller sletter data.
• Legge til / slette rader og kolonner.
• Skjuler eller fjerner kolonne og rader.
• Endre nummerformatering, for eksempel valutasymboler, prosent tegn, antall desimaler osv.
• Endre celleformatering, for eksempel endre celle- eller skriftfarger, endre tekstinnpakning, legge til og fjerne grenser og andre.

Merk: Legge til et passord her hindrer ikke brukere i å åpne regnearket og se innholdet.

Hvis de to alternativene som tillater en bruker å markere låste og ulåste celler, er slått av, kan brukerne ikke gjøre endringer i et regneark, selv om det inneholder ulåste celler.

De gjenværende alternativene, for eksempel formatering av celler og sortering av data, fungerer ikke alle sammen. Hvis for eksempel alternativet for formatceller er merket av når et ark er beskyttet, kan alle cellene formateres.

Sorteringsalternativet, derimot, tillater bare de cellene som har blitt låst opp før arket var beskyttet for å bli sortert.

Bruk av beskyttelsesarket

1. Lås opp eller lås de ønskede cellene i regnearket.
2. Klikk på Hjem fane.
3. KlikkFormat på båndet for å åpne rullegardinlisten.
4. KlikkBeskytt ark nederst på listen for å åpne dialogboksen Beskytt ark.
5. Sjekk eller fjern de ønskede alternativene.
6. Klikk OK for å lukke dialogboksen og beskytte regnearket.

Slå av regnearkbeskyttelse

For å beskytte et regneark slik at alle celler kan redigeres:

1. Klikk på Hjem fane.
2. KlikkFormat på båndet for å åpne rullegardinlisten.
3. KlikkUnprotect Sheet nederst på listen for å beskytte arket.

Merk: Ubeskyttelse av et regneark har ingen effekt på tilstanden til låste eller ulåste celler.