I Microsoft Excel refererer sammenhetting generelt til å kombinere innholdet av to eller flere celler i et regneark i en tredje, separat celle ved hjelp av enten; denne prosessen kan oppnås ved enten å bruke CONCATENATE-funksjonen eller sammenkoblingsoperatøren. Ta en titt på de forskjellige måtene du kan kombinere celler i Excel, og potensielt forbedre din nåværende arbeidsflyt.
Forstå Excel CONCATENATE-funksjonen
KONKATENER Syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parentes, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for CONCATENATE funksjonen er:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
tekst1(påkrevd) kan være faktisk tekst som ord eller tall, tomme mellomrom omgitt av anførselstegn eller cellehenvisninger til dataplasseringen i et regneark.
Tekst2, Tekst3, … Tekst255 (valgfritt opptil 255 tekstoppføringer) kan legges til CONCATENATE-funksjonen til maksimalt 8 192 tegn - inkludert mellomrom. Hver oppføring må skilles med et komma.
Verken kombinasjonsmetode lar automatisk et tomt mellomrom mellom ord, noe som er greit når man knytter sammen to deler av et sammensatt ord som Baseball til en eller kombinerer to serier av tall som 123456.
Ved å bli med i for- og etternavn eller en adresse, trenger du imidlertid plassen, slik at den må inngå i sammenkoblingsformelen, som vist i rader fire, fem og seks av det medfølgende bildet.
Sammenkallende talldata
Selv om tallene kan sammenkobles, som vist i rad seks i eksempelbildet, blir resultatet123456 er ikke lenger betraktet som et nummer av programmet, men ses nå som tekstdata.
De resulterende dataene i cellen C7 kan ikke brukes som argumenter for visse matematiske funksjoner som SUM og AVERAGE. Hvis en slik oppføring er inkludert i en funksjons argumenter, blir den behandlet som andre tekstdata og ignorert.
En indikasjon er at de sammenkoblede dataene i cellen C7 er justert til venstre, som er standardjusteringen for tekstdata. Det samme resultatet oppstår hvis CONCATENATE-funksjonen brukes i stedet for den sammenkoblede operatøren.
Slik bruker du Excel CONCATENATE-funksjonen
Selv om det er mulig å skrive hele funksjonen manuelt , mange finner det lettere å bruke dialogboksen til å angi en funksjons argumenter, siden dialogboksen tar seg av å legge inn parenteser, kommaer og i dette eksemplet anførselstegnene som omgir det tomme rommet.
Trinnene nedenfor dekker innføring av funksjonen ved hjelp av dialogboksen i cellen C2.
- Klikk på cellen C2 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Klikk påformler fane.
- VelgeTekstfunksjonerfra båndet for å åpne funksjonsmenyen.
- Klikk påCONCATENATE i listen for å hente funksjonens dialogboks.
- Klikk på linjeTekst 1 i dialogboksen.
- Klikk på cellen A4 i regnearket for å skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
- Klikk på linjeTekst 2 i dialogboksen.
- trykk Mellomrom på tastaturet for å legge til et mellomrom til linjeTekst 2. Excel legger til dobbelt anførselstegn rundt plassen.
- Klikk på linjeTekst 3 i dialogboksen.
- Klikk på cellen B4 i regnearket for å skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
Det sammenkalte navnetMary Jones vises i cellen C4.
Når du klikker på celle C4, vises den komplette funksjonen i formellinjen over regnearket.
Viser ampersand i sammenkalt tekst
Det er tider hvor ampersand karakteren brukes i stedet for ordetog, for eksempel i firmanavn som vist i rad seks i eksempelbildet.
For å vise ampersand som teksttekst i stedet for at det virker som sammenkoblingsoperatør, omgir du det i to anførselstegn som andre tekstkarakterer, som vist i formelen i cellen D6.
Det skal bemerkes at i dette eksemplet finnes mellomrom på begge sider av ampersand for å skille det tegnet fra ordene på hver side. For å oppnå dette resultatet, skriver du mellom romtegn på begge sider av ampersand inne i dobbeltseddsmerket på denne måten:' & '.
På samme måte, hvis en sammenkallingsformel som bruker ampersand som sammenkoblingsoperatør blir brukt, må romtegnene og ampersandene omgitt av doble anførselstegn også inkluderes for at den skal vises som tekst i formelresultater.
= A6 & "&" & B6
For eksempel kan formelen i celle D6 erstattes med formelen ovenfor for å oppnå de samme resultatene.
