Når du vil redigere eller formatere data i en Excel- eller Google Sheets-arbeidsbok, markerer du disse cellene. Alt du gjør er å velge cellen eller cellene før du begynner.
Merk Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel for Mac. Den gjelder også for Google Sheets.
Grunner til å markere celler
Det er flere grunner til at du kanskje vil markere celler. Fremhevede celler brukes til å:
- Formater cellen eller dataene i cellen, for eksempel en cellegrense eller skriftfarge.
- Inkluder cellehenvisninger når du legger til en formel i et regneark.
- Velg en rekke data som skal brukes til å lage et diagram.
- Sett inn en celle eller en rekke celler i en funksjons dialogboks for å fungere som et argument.
Slik markerer du regnearkceller
Det er flere måter å markere celler på. Den enkleste varen er å bruke musen. Men tastaturelskere og andre har en rekke alternativer. Her er de forskjellige måtene å markere regnearkceller på:
- Velg celler med musen ved å bruke Klikk og dra.
- Velg tilstøtende celler ved hjelp av Skifte nøkkel og piltastene på tastaturet.
- Skriv eller velg et område i Navn boks.
Når flere celler er uthevet i et regneark, er det fortsatt bare en aktiv celle. Dette betyr at hvis data blir skrevet med flere valgte celler, blir dataene bare skrevet inn i den aktive cellen.
Fremhev celler ved hjelp av musen
Hvis du foretrekker å markere celler ved hjelp av musen, inneholder prosessen litt å klikke og dra.
Slik bruker du musen til å markere celler:
-
Velg en enkeltcelle. Dette representerer den øvre høyre side av ditt valg.
-
Sveve over midten av den valgte cellen. Markøren endres til et hvitt pluss ( + ) symbolet.
-
Klikk og dra musen for å utvide utvalget for å inkludere andre dataceller.
-
Utgivelse museknappen for å fullføre valget.
Fremhev celler ved hjelp av tastaturet
Hvis du foretrekker å markere celler med tastaturet med noen få snarveier, følger du denne alternative metoden ved hjelp av piltastene.
Slik bruker du tastaturet til å markere celler:
-
Velg en enkeltcelle. Dette representerer den øvre høyre side av ditt valg.
-
Trykk og hold inne Skifte knappen på tastaturet.
-
Trykk på an piltast (Opp, Ned, Venstre eller Høyre). Dette utvider ditt høydepunkt på skjermen i den angitte retningen.
Ekstra fremhevende celle-snarveier
Hvis du vil markere alle cellene i et regneark, bruker du følgende tastekombinasjon:
Ctrl + A
Hvis du bruker en Mac, skal du erstatte Ctrl nøkkel med Kommando nøkkel på tastaturet.
Til markere alle cellene i en tabell med data, bruk følgende tastekombinasjon:
Ctrl + Shift + 8
