Når du arbeider med store mengder data i Excel, kan det hende du finner behov for å kopiere og lime inn noe du allerede har skrevet, eller kanskje helt flytte et utvalg. Enten du jobber med data i et enkelt regneark, flere regneark eller til og med ulike arbeidsbøker, har denne opplæringen dekket deg.
01 av 08Kopiering av data i Microsoft Excel
Kopiering av data i Excel brukes ofte til å duplisere funksjoner, formel, diagrammer og andre data. Den nye plasseringen kan være på samme regneark, i et annet regneark, eller til og med i en helt annen arbeidsbok.
Som i alle Microsoft-programmer er det mer enn én måte å utføre en oppgave på. Instruksjonene nedenfor dekker tre måter å kopiere og flytte data til i Excel:
- Bruke en hurtigtast
- Bruker høyreklikk kontekstmeny
- Bruk menyalternativer på Hjem tab av bånd
Utklippstavlen og Pasting Data
Kopiering av data er aldri et enkelt trinn for metodene nevnt ovenfor. Når kopieringskommandoen er aktivert, plasseres en duplikat av de valgte dataene i utklippstavlen, som er en midlertidig lagringsplass.
Fra utklippstavlen limes de valgte dataene inn i målcellen eller -cellene. De fire trinnene som er involvert i prosessen er:
- Velger data som skal kopieres
- Aktiverer kopieringskommandoen
- Klikk på målcellen
- Aktiverer lim-kommandoen
Andre metoder for å kopiere data som ikke innebærer bruk av utklippstavlen, er å bruke fyllhåndtaket og dra og slipp med musen.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 08Kopier data i Excel med hurtigtaster
Kombinasjonene på tastaturnøkkelen som brukes til å flytte data, er som følger:
Ctrl + C - aktiverer kopieringskommandoenCtrl + V - aktiverer lim-kommandoen
Slik kopierer du data ved hjelp av hurtigtaster: De piltastene På tastaturet kan du bruke i stedet for musepekeren til å velge både kilde- og målceller når du kopierer og limer inn data. Fortsett å lese nedenfor Mens alternativene som er tilgjengelige i kontekstmenyen, eller høyreklikk-menyen, endres vanligvis avhengig av objektet som er valgt når menyen åpnes, er kopierings- og limekommandoer alltid tilgjengelige. Slik kopierer du data ved hjelp av kontekstmenyen: Kopiere og lime kommandoer er plassert i utklippstavlen seksjon eller boks som vanligvis ligger på venstre side av Hjem tab av bånd Slik kopierer du data ved hjelp av båndkommandoer: Fortsett å lese nedenfor Flytte data i Excel brukes ofte til å flytte funksjoner, formel, diagrammer og andre data. Den nye plasseringen kan være på samme regneark, i et annet regneark, eller til og med i en helt annen arbeidsbok. Det finnes ingen aktuell flyttingskommando eller -ikon i Excel. Begrepet som brukes når data flyttes, blir kuttet - dataene kuttes fra den opprinnelige plasseringen og limes deretter inn i den nye. Måter å kopiere data på Som i alle Microsoft-programmer er det mer enn én måte å flytte data på i Excel. Disse inkluderer: Utklippstavlen og Pasting Data Flytte data er aldri en enkelt trinns prosess. Når bevegelseskommandoen er aktivert, plasseres en kopi av de valgte dataene i utklippstavlen, som er en midlertidig lagringsplass. Fra utklippstavlen limes de valgte dataene inn i målcellen eller -cellene. De fire trinnene som er involvert i prosessen er: Andre metoder for å flytte data som ikke innebærer bruk av utklippstavlen, er å bruke dra og slipp med musen. Tastaturnøkkelkombinasjonene som brukes til å kopiere data er: Ctrl + X - aktiverer klippekommandoenCtrl + V - aktiverer lim-kommandoen
Slik flytter du data ved hjelp av hurtigtaster: De piltastene På tastaturet kan du bruke i stedet for musepekeren til å velge både kilde- og målceller når du kutter og limer data. Fortsett å lese nedenfor Mens alternativene som er tilgjengelige i kontekstmenyen, eller høyreklikk-menyen, endres vanligvis avhengig av objektet som er valgt når menyen åpnes, er kopierings- og limekommandoer alltid tilgjengelige. Slik flytter du data ved hjelp av kontekstmenyen: Kopiere og lime kommandoer er plassert i utklippstavlen seksjon eller boks som vanligvis ligger på venstre side av Hjem tab av bånd. For å flytte data ved hjelp av båndkommandoer:
Kopier data i Excel med kontekstmenyen
04 av 08 Kopier data med båndet
Flytte data i Microsoft Excel
Flytt data i Excel med hurtigtaster
Flytt data i Excel med kontekstmenyen
08 av 08 Flytt data i Excel med båndet