Sluttnotater brukes til å referere til tekst i dokumentet. Fotnoter vises nederst på siden, mens sluttnotene er plassert på slutten av et dokument. Disse brukes til å annotere tekst i dokumentet og forklare den teksten. Du kan bruke sluttnotene til å gi en referanse, forklare en definisjon, sette inn en kommentar eller sitere en kilde.
Om Endnotes
Det er to deler til en slutnote - notatreferansemerket og sluttnoteteksten. Et notatreferansemerke er et nummer som markerer tekst i dokumentet, mens sluttnoteteksten er der du skriver inn informasjonen. Ved å bruke Microsoft Word til å sette inn sluttnotene dine, har den ekstra fordelen at Microsoft Word har kontroll over endnotene dine også.
Dette betyr at når du setter inn en ny endnote, vil Microsoft Word automatisk nummerere den valgte teksten i dokumentet. Hvis du legger til en sluttnotekit mellom to andre sitater, eller hvis du sletter en henvisning, vil Microsoft Word automatisk justere nummereringen for å gjenspeile endringene.
Sett inn en sluttnotat
Sette inn en sluttnote er en enkel oppgave. Med bare noen få klikk, har du en slutnote satt inn i dokumentet.
- Klikk på slutten av ordet der du vil at sluttnotatet skal settes inn.
- Velg referanser fane.
- Klikk Sett inn Endnote i Fotnoter seksjon. Microsoft Word skifter dokumentet til sluttenavnet.
- Skriv din sluttnotat i Endnote tekstområde.
- Følg trinnene ovenfor for å sette inn flere sluttnoter eller opprett en makro for å tilordne en tastaturgenvei for å sette inn notater.
Les sluttnotene
Du trenger ikke å bla ned til bunnen av siden for å lese en slutnote. Bare hold musen over nummeret i dokumentet, og sluttnotten vises som en liten popup, omtrent som et verktøytips.
Endre sluttnummernummerering
Du kan bestemme hvordan du vil ha sluttnotene nummerert, enten fra nummer 1, bokstav eller romersk tall. Microsoft Word er standard til romerske tall. Du kan også få endnoter til å vises på slutten av en seksjon i dokumentet.
- Klikk på på Fotnote og Endnote Dialog Box Launcher på referanser fanen, i fotnoter-gruppen.
- Velg ønsket startverdi i Start ved eske.
- Velge Slutten på dokumentet for å få sluttnotene til å vises i slutten av dokumentet.
- Velge Slutten av seksjonen for å få sluttnotene til å vises på slutten av hver seksjon.
- Velg et tallformat fra Nummerformat rullegardinmenyen for å bytte fra 1, 2, 3 nummereringsformat til en bokstav eller roman numerisk nummerering stil.
Opprett en endnote-fortsettelsesmelding
Hvis slutten din er lang og går til en annen side, kan du få Microsoft Word til å legge inn en fortsettelsesmelding. Denne varsel vil la leserne vite at det fortsatte på neste side.
- Klikk utkast på Utsikt fanen i Dokumentvisning seksjon. Du må være i Kladdvisning for å fullføre denne prosedyren.
- Sett inn fotnoten din.
- Klikk Vis notater på referanser fanen i Fotnoter seksjon.
- Å velge Endnote Continuation Notice fra rullegardinmenyen på notatruten.
- Skriv inn hva du vil leserne skal se, for eksempel Fortsatt på neste side.
Slett en sluttnotat
Det er enkelt å slette en sluttnote så lenge du husker å slette notatkilden i dokumentet. Hvis du sletter notatet selv, blir nummereringen i dokumentet.
- Velg notatreferansen i dokumentet.
- trykk Slett på tastaturet ditt. Slutnotten slettes og de resterende sluttnotene omnummereres.
Endre Endnote Separator
Når du legger inn notater, plasserer Microsoft Word også en skillelinje mellom teksten i dokumentet og sluttenavsnittet. Du kan endre hvordan denne separatoren vises eller fjern separatoren.
- Klikk utkast på Utsikt fanen i Dokumentvisning seksjon. Du må være i Kladdvisning for å fullføre denne prosedyren.
- Klikk Vis notater på referanser fanen i Fotnoter seksjon.
- Å velge Endnote Separator fra rullegardinmenyen på notatruten.
- Velg separatoren.
- Klikk på Grenser og skygge knappen på Hjem fanen i Avsnitt seksjon.
- Klikk Tilpasset på innstillinger Meny.
- Velg en separatorlinjestil fra Stil Meny. Du kan også velge en farge og bredde.
- Pass på at bare topplinjen er valgt i Forhåndsvisning seksjon. Hvis flere linjer vises, klikker du nederst, venstre og høyre for å slå dem av.
- Klikk ok . Den nylig formaterte fotnoten separatoren vises.
Gi det et forsøk
Nå som du ser hvor lett du legger til slutnoter til dokumentet ditt, er det absolutt verdt å prøve det neste gang du må skrive et forskningsarkiv eller et langt dokument.
