Slik setter du inn fotnoter i Word 2010

Fotnoter brukes til å referere til tekst i dokumentet. Fotnoter vises nederst på siden, mens sluttnotene er plassert på slutten av et dokument. Disse brukes til å annotere tekst i dokumentet og forklare den teksten. Du kan bruke fotnoter for å gi en referanse, forklare en definisjon, sette inn en kommentar eller sitere en kilde.

Om fotnoter

Det er to deler til en fotnote: notatreferansepunktet og fotnote-teksten. Notatreferansepunktet er et nummer som markerer tekst i dokumentet, mens fotnote-teksten er der du skriver inn informasjonen. Bruk av Microsoft Word til å sette inn fotnoter har den ekstra fordelen av å ha Microsoft Word, kontrollere fotnoten din også.

Dette betyr at når du setter inn en ny fotnote, vil Microsoft Word automatisk nummerere den valgte teksten i dokumentet. Hvis du legger til en fotnote kutt mellom to andre sitater, eller hvis du sletter en henvisning, vil Microsoft Word automatisk justere nummereringen for å gjenspeile endringene. Microsoft Word justerer også bunnmargenene for å imøtekomme antall fotnoter nederst på hver side.

Fortsett å lese nedenfor

Sett inn en fotnote

Sette inn en fotnote er en enkel oppgave. Med bare noen få klikk, har du en fotnote satt inn i dokumentet.

1. Klikk på slutten av ordet der du vil legge inn fotnoten.
2. Velg referanser fane.
3. Klikk Sett inn fotnote i Fotnoter seksjon. Microsoft Word skifter dokumentet til fotnoteområdet.
4. Skriv inn fotnoten din i fotnote tekstområde.
5. Følg trinnene ovenfor for å sette inn flere fotnoter eller opprett en makro for å tilordne en hurtigtast for å sette inn fotnoter.

Fortsett å lese nedenfor

Les fotnoter

Du trenger ikke å bla ned til bunnen av siden for å lese en fotnote. Bare hold musen over nummeret i dokumentet og fotnoten vises som en liten popup, omtrent som et verktøytips.

Endre fotnotenummerering

Du kan bestemme hvordan du vil ha fotnoter nummerert, enten ved å starte nummer 1 på hver side eller ha kontinuerlig nummerering i hele dokumentet. Microsoft Word-standardene nummererer kontinuerlig gjennom hele dokumentet.

1. Klikk på på Fotnote og Endnote Dialog Box Launcher på referanser fanen, i fotnoter-gruppen.
2. Velg ønsket startverdi i Start-boksen.
3. Velge Kontinuerlige for å få fotnoten kontinuerlig nummerering gjennom hele dokumentet.
4. Velge Start på nytt på hver seksjon å få fotnoter omstart nummerering i hver seksjon, for eksempel et nytt kapittel i et langt dokument.
5. Velge Start på nytt hver side for å få nummereringen på nytt på nummer 1 på hver side.
6. Velg et tallformat fra Nummerformat rullegardinmenyen for å bytte fra 1, 2, 3 nummereringsformat til en bokstav eller roman numerisk nummerering stil.

Fortsett å lese nedenfor

Lag en fotnote-fortsettelsesmelding

Hvis fotnoten din er lang og går til en annen side, kan du få Microsoft Word til å legge inn en fortsettelsesmelding. Denne varsel vil la leserne vite at det fortsatte på neste side.

1. Klikk utkast på Utsikt fanen i Dokumentvisning seksjon. Du må være i Kladdvisning for å fullføre denne prosedyren.
2. Sett inn fotnoten din.
3. Klikk Vis notaterpå referanser fanen i Fotnoter seksjon.
4. Å velge Fotnote fortsettelse Merknadfra rullegardinmenyen på notatruten.
5. Skriv inn hva du vil leserne skal se, for eksempel Fortsatt på neste side.

Slett en fotnote

Det er enkelt å slette en fotnote så lenge du husker å slette notatet i dokumentet. Hvis du sletter notatet selv, blir nummereringen i dokumentet.

1. Velg notatreferansen i dokumentet.
2. trykk Slett på tastaturet ditt. Fotnoten slettes og de resterende fotnoter omnummereres.

Fortsett å lese nedenfor

Endre fotnoten separator

Når du setter inn fotnoter, plasserer Microsoft Word også en skillelinje mellom teksten i dokumentet og fotnoten. Du kan endre hvordan denne separatoren vises eller fjern separatoren.

1. Klikk utkast på Utsikt fanen i Dokumentvisning seksjon. Du må være i Kladdvisning for å fullføre denne prosedyren.
2. Klikk Vis notater på referanser fanen i Fotnoter seksjon.
3. Å velge Fotnote separatorfra rullegardinmenyen på notatruten.
4. Velg separatoren.
5. Klikk på Grenser og skygge knappen på Hjem fanen i Avsnitt seksjon.
6. Klikk Tilpassetpå innstillinger Meny.
7. Velg en separatorlinjestil fra Stil Meny. Du kan også velge en farge og bredde.
8. Pass på at bare topplinjen er valgt i Forhåndsvisning seksjon. Hvis flere linjer vises, klikker du nederst, venstre og høyre for å slå dem av.
9. Klikk OK. Den nylig formaterte fotnoten separatoren vises.

Gi det et forsøk!

Nå som du ser hvor lett å legge fotnoter til dokumentet ditt, kan du prøve det neste gang du må skrive et forskningsarkiv eller et langt dokument!