Tekststrengdefinisjon og bruk i Excel

En tekststreng, også kjent som en string eller bare som tekst er en gruppe tegn som brukes som data i et regnearkprogram.

Selv om tekststrenger oftest består av ord, kan de også inneholde slike tegn som:

• bokstaver
• tall
• spesialtegn som perioder (.), dash symbolet ( - ), eller talltegnet ( # )

Som standard er tekststrenger venstrejustert i en celle mens talldata er justert til høyre.

Formater data som tekst

Selv om tekststrenger vanligvis begynner med et bokstav i alfabetet, blir enhver dataoppføring som er formattert som tekst tolket som en streng.

Konvertering av tall og formler til tekst med apostrof

En tekststreng kan også opprettes i både Excel og Google Regneark ved å skrive inn en apostrof ( ' ) som første tegn av data.

Apostrofen er ikke synlig i cellen, men tvinger programmet til å tolke hva tall eller symboler er skrevet etter apostrof som tekst.

For eksempel, for å skrive inn en formel som = A1 + B2 som tekststreng, skriv inn:

'= A1 + B2

Apostrofen, mens den ikke er synlig, forhindrer regnearkprogrammet til å tolke oppføringen som en formel.

Konvertere tekststrenger til talldata i Excel

Noen ganger blir tall kopiert eller importert til et regneark endret til tekstdata. Dette kan forårsake problemer hvis dataene blir brukt som et argument for noen av programmenees innebygde funksjoner som SUM eller AVERAGE.

Alternativer for å fikse dette problemet er:

Alternativ 1: Lim inn spesielt i Excel

Bruk av spesialpasta til å konvertere tekstdata til tall er relativt enkelt og som fordelen at de konverterte dataene forblir i sin opprinnelige posisjon - i motsetning til VALUE-funksjonen som krever at de konverterte dataene skal ligge på en annen plassering enn de opprinnelige tekstdataene.

Alternativ 2: Bruk feilknappen i Excel

Som vist på bildet over, er feilknappen eller Feilsøkingsknapp I Excel er et lite gult rektangel som vises ved siden av celler som inneholder datafeier - for eksempel når talldata formatert som tekst brukes i en formel. For å bruke feilknappen til å konvertere tekstdataene til tall:

1. Velg cellen (e) som inneholder de dårlige dataene

2. Klikk på feilknappen ved siden av cellen for å åpne kontekstmenyen for alternativer

3. Klikk på Konverter til nummer i menyen

Dataene i de valgte cellene skal konverteres til tall.

Sammenkoble tekststrenger i Excel og Google Regneark

I Excel og Google Regneark kan ampersand (&) -karakteren brukes til å bli sammen eller til sette sammen tekststrenger plassert i separate celler på et nytt sted. For eksempel, hvis kolonne A inneholder fornavn og kolonne B de siste navnene til enkeltpersoner, kan de to cellene av data kombineres i kolonne C.

Formelen som vil gjøre dette er = (A1 & "" og B1).

Merk: Ampersand-operatøren legger ikke mellomrom mellom de sammenkædede tekststrengene automatisk, slik at de må legges til formelen manuelt. Dette gjøres ved å omgjøre et mellomrom (angitt ved hjelp av mellomromstasten på tastaturet) med anførselstegn som vist i formelen ovenfor.

Et annet alternativ for å bli med tekststrenger er å bruke CONCATENATE-funksjonen.

Splitte tekstdata i flere celler med tekst til kolonner

For å gjøre det motsatte av sammenkobling - å dele en celle med data i to eller flere separate celler - har Excel den Tekst til kolonner trekk. Fremgangsmåten for å oppnå denne oppgaven er:

1. Velg kolonnen med celler som inneholder de kombinerte tekstdataene.

2. Klikk på Data-menyen på båndmenyen.

3. Klikk på Tekst til kolonner å åpne Konverter tekst til kolonner veiviseren.

4. Under Original datatype av det første trinnet, klikk avgrenset , og klikk deretter Neste.

5. Under trinn 2 velger du den riktige tekstseparatoren eller delimiter for dataene dine, for eksempel Tab eller Space, og klikk deretter Neste.

6. Under trinn 3 velger du et passende format under Kolonne dataformat , som for eksempel Generell.

7. Under Avansert knappen alternativ, velg alternative innstillinger for Desimal separator og Tusenvis separator , hvis standardene - perioden og komma-henholdsvis - ikke er korrekte.

8. Klikk Fullfør for å lukke veiviseren og gå tilbake til regnearket.

9. Teksten i den valgte kolonnen skal nå separeres i to eller flere kolonner.