Det er lett å se når folk lyver for seg selv - som når en medarbeider selvsikker starter et enormt prosjekt klokken 04:30, men har en frist på klokken 17.00. "Hvem tuller han?" Humrer du kanskje. Men når du forteller løgner for deg selv - vel, det er en annen historie.
Når det gjelder produktivitet, kan du tro at du har mestret det. Du sjekker oppgaver fra oppgavelisten din, multitasker som den beste av dem, og holder deg sinnsykt opptatt fra morgen til natt. Men det viser seg, din såkalte "produktivitet" kan faktisk være et virvar av populære myter som får deg til å tro at du får gjort mer enn du faktisk er.
Tror du at du bruker tiden din med omhu? Ta en titt på disse fire løgnene du kanskje forteller deg selv om å være produktive - og hvordan du kan frigjøre deg fra den falske virkeligheten.
Løgn # 1: Min dag er full av aktivitet, så jeg må være superproduktiv
I disse dager mangler det ikke digitale tidsfyllere som kan gjøre at du føler deg produktiv. Du kan enkelt bruke hele dagen på e-post, tweeting, søk, direktemeldinger, sms og alt annet som trengs for å holde deg i nettlesken. Men mens fingrene dine er opptatt med å skrive og øynene dine er opptatt med å lese, er det eneste du virkelig gjør å få treff med informasjon - om og om igjen - i stedet for å jobbe mot et mål.
Du kan også pakke timeplanen til randen - kaffemøter om morgenen og nettverksarrangementer etter jobb - som tvinger deg til å tilbringe hele natten på å svare på alle e-postene i den overfylte innboksen. Jada, det gjør at du føler deg (og ser) opptatt, men får du virkelig noe betydelig?
Løsning: Ferdiglisten
For å sikre at du faktisk utfører betydelige oppgaver hver dag, holder du en "ferdig liste" - det vil si en liste over oppgaver du har fullført i stedet for ting du har igjen å gjøre. Når du stopper opp for å gjenkjenne prestasjonene hver dag, vil du kunne reflektere mer konstruktivt: Brukte du tiden din klokt? Har du gjort noen betydelig fremgang i dag? Hvis "montering av noen supernyttige artikler" er det eneste elementet som har gjort det til den ferdige listen, kan det hende du må revurdere hvordan du bruker tiden din.
Løgn 2: Vær så snill, jeg er en multitasking-mester
Multitasking kan lure deg til å føle at du er en produktivitets superhelt. Tross alt, hvis du har ferdighetene til å sammenstille et budsjett, høre på en podcast og hente e-posten din, må du løpe kretser rundt dine medarbeidere med en oppgave, ikke sant?
Egentlig kan multitasking få deg til å prestere dårligere i hva du gjør. Studier viser at når du prøver å fokusere på for mange ting samtidig, er det mindre sannsynlig at du kan filtrere ut irrelevante fakta, bytte mellom oppgaver effektivt og huske viktig informasjon.
Løsning: Øv enkeltfokus
Prøv å fokusere på en oppgave om gangen. Hvorfor skal du jobbe mot det du mener er dine naturlige multitaskingtalenter? Hør meg ut: Det føles kanskje mindre produktivt - eller til og med mindre morsomt - å jobbe med en ting om gangen, men ekstremt fokus vil få frem ditt beste.
For å hjelpe deg med å komme deg ut av oppgave-sjonglering vanene dine, arbeid i de: Hold en enkel oppgaveliste. Fullfør minst en viktig oppgave mot begynnelsen av dagen. Hvis du virkelig har en utfordring, kan du prøve å jobbe i bare én nettleserfane! Når du har en enkelt oppgave, øker du hjernekraften - og siden du ikke bruker delvis oppmerksomhet på flere oppgaver, får du oppgaven for hånden gjort raskere.
Løgn nr. 3: Planlegg, Schmedule! Jeg går med strømmen
Noen mennesker liker å planlegge. Jeg, derimot, har en tendens til å gå med flyten og jobbe fra en mental oppgaveliste, med det som virker mest tiltalende for øyeblikket. Vanligvis er dette ikke et problem, og jeg klarer å gjøre arbeidet mitt, men jeg har lagt merke til at jeg blir stresset av å prøve å holde alt i hodet mitt.
Du tenker kanskje at det å ha en fleksibel og åpen tidsplan kan være gunstig for kreativiteten (og det kan til en viss grad), men det betyr ikke at alle former for planlegging bør gå ut av vinduet. En liten struktur kan hjelpe deg med å tydeliggjøre målene dine og tenke tydeligere - slik at du ikke kaster bort tid på å prøve å finne ut om du oversett noe fra din mentale oppgaveliste.
Løsning: Bli med på rytmer i stedet for rutetabeller
Ikke bekymre deg - hvis du er en fly-by-the-set-of-your-buksetype, trenger du ikke å begynne å planlegge dagen din for øyeblikket. Men det du kan gjøre er å skape en mer pålitelig rytme for deg selv. I stedet for å planlegge dagen helt til minste detalj og oppgave, kan du prøve å jobbe med bredere mål for øyet.
Med denne strategien anbefaler jeg fremdeles oppgavelister - men ikke nødvendigvis fylt med spesifikke oppgaver. Liste i stedet for kategorier av hva du jobber med. Bytt ut for eksempel oppgaver som "skriv ett blogginnlegg" eller "kontakt Beth, " med mål på høyere nivå, for eksempel "fullfør en oppgave som støtter å utvide nettverket mitt" eller "gjør to ting som vil utvide kompetansen min som analytiker. ”
Dette vil tillate deg å jobbe produktivt mot målene dine uten å låse deg i sving-for-sving-retninger. Sett deretter av en dedikert tidsperiode for deg å jobbe med hver kategori, slik at du kan minimere distraksjoner og fokusere på å produsere.
Løgn 4: Ingen bekymringer! Jeg gjør det i morgen
Kraften til utsettelse er vel ganske kraftig. Uten mye tanke kan toppoppgaven på oppgavelisten din bli presset til i morgen, og deretter til neste dag og deretter til den neste. Og i tankene dine tror du virkelig at du vil komme til det til slutt - men "til slutt" blir stadig presset lenger og lenger bort.
Løsning: Finn en ansvarlig alliert
Roten til utsettelse er ofte mangel på ansvarlighet - hvis ingen vet hva som står på oppgavelisten din, er det ingen som vet at du faktisk ikke gjør noen fremskritt med det. For å holde deg i rute, samarbeide med en kollega eller gruppe av jevnaldrende mennesker som er opptatt av å hjelpe hverandre med å gjøre det de sier, de skal gjøre - og planlegger å sjekke inn med hverandre minst en gang i uken. Når du møtes (enten praktisk talt eller personlig), bør du gjennomgå fremgangen din, dele dine kommende mål og gi tilbakemelding og oppmuntring. Det er mye mer sannsynlig at du vil fullføre blogginnlegget ditt hvis du har en venn som sjekker deg: "Jeg har ikke sett en oppdatering på bloggen din i dag - når skal du legge den ut?"
Hvis du ikke finner en ansvarspartner, kan teknologi hjelpe deg med å bli din egen coach. Sjekk ut apper som iDoneThis, Lift og Email Game, som holder deg oppdatert om fremgangen din mot bestemte mål - som kan hjelpe deg med å holde deg på sporet og motivert til å holde deg produktiv.
Det kan være tøft å innrømme produktivitetsløgnene våre. Faktisk kan du til og med gjennomgå en minisyklus av sorg når du først hører dem: fornektelse (“Jeg frister ikke!”), Forargelse (“Jeg får gjort mye!”), Forhandle (“Jeg skal begynne i morgen ”), og litt blues - alt før du endelig godtar dem og tar de neste stegene. Men disse trinnene er ikke så harde som du tror: Med disse løsningene og en solid dose ærlighet, er du på vei til enestående produktivitet på kort tid.
Fortell oss! Hvilke produktivitets løgner forteller du deg selv - og hvordan overvinner du dem?
