Alle har den ene tingen på oppgavelisten sin. Den irriterende oppgaven som er bare for vanskelig, for tidkrevende eller for skremmende til å starte. Det som på mystisk vis blir presset til neste dag - hver dag.
Det kan være en enorm mental kamp å komme gjennom det arbeidet du ikke vil gjøre. Men realiteten er at den må få gjort. Så hvordan dytter du gjennom?
Enkelt: Du lurer deg selv til å tro at det ikke er så ille - med et av disse fire tankene.
Mind Game # 1: Det kan være verre
Endelig å takle det fryktede elementet på oppgavelisten din kan virke forferdelig, men husk: Det kan være verre.
Bare tenk på mulighetene. For eksempel, kanskje du må ringe en kunde for å informere henne om noen endringer i kontrakten hennes - noe hun ikke kommer til å være glad for. Hva kan gjøre det verre? Vel, det kan hende du må si henne ansikt til ansikt, uten notater foran deg for å øke selvtilliten din.
Kanskje er det noe så enkelt som at du må stresse med å få tre blogginnlegg skrevet og lastet opp innen slutten av dagen. Du kan ha syv blogginnlegg. Og fristen din kan være på en time, i stedet for på seks timer. Og du kan sitte i et kontorbygg i Florida uten klimaanlegg. Nå ville det være ille.
Å tenke på worst-case scenarier gir perspektiv på det du sliter med. Ja, oppdraget kan være vanskelig eller ubehagelig eller tidkrevende, men det kan være mye verre.
Mind Game # 2: Hvordan spiser du en elefant?
Svaret - som du sikkert allerede vet - er en bit av gangen. Sett bokstavelig talt er det et ganske uappetittelig ordtak, men betydningen stemmer. Hvis du tar sikte på å oppnå ett gigantisk, alt viktig mål, kan du lett bli helt overveldet av oppgavens enorme størrelse. Men når du fokuserer på bare en liten bit av det målet om gangen, blir det et mye mer realistisk mål.
Du kan bruke dette på nesten hvilken som helst oppgave som holder seg til oppgavelisten. I stedet for å sette ut for å skrive en seks-siders rapport, kan du for eksempel se på den som to tresiders rapporter - og fokusere på bare en del av gangen.
Eller kanskje har du i oppgave å administrere en hel klientkonto - noe du aldri har gjort før. Som helhet kan det være en skremmende oppgave. Men ta det ett skritt av gangen. Først, for eksempel, si at du må ringe en innledende telefonsamtale. Vel, du har foretatt hundrevis av telefonsamtaler fra kunder i karrieren din. Lett som bare det! Deretter må du ta opp et faktureringsproblem for kontoen. Du har gjort det før også.
Når du skifter tankesett, plutselig, virker ikke den totale oppgaven så stor eller skremmende.
Mind Game # 3: Time's Running Out
En av de vanskeligste delene av å takle en skremmende oppgave på oppgavelisten din er ganske enkelt å komme i gang - spesielt hvis du ikke har noen angitt frist eller den eksisterende fristen ikke umiddelbart kommer til å gå.
Så tving deg selv. Still inn en tidtaker for en spesifikk tidsperiode - jeg pleier å gå fra 30 minutter til en time - og dykk i. Forplikta meg til bare å jobbe med den oppgaven i så lang tid. Deretter kan du stoppe.
Hvis du oppretter den imaginære fristen og vet at du bare har en bestemt tid å jobbe med, kan du få deg til å bevege deg raskere og få så mye som mulig gjort før tidtakeren går av.
På slutten av denne tidsperioden har du kanskje ikke feilfri, klar til å vise-sjefen-sjefen din, men du har noe - og det kan være det dyttet du trenger for å presse frem og fullføre oppgaven.
Mind Game # 4: Se på hvor langt du har kommet
Tenk tilbake til din første dag i din nåværende rolle. Husker du hvor usikker du var? Hvordan visste du ikke hvor du skulle begynne på hele oppgavelisten? Hvordan du spurte dine medarbeidere uendelige iterasjoner av "Gjorde jeg dette riktig?" Og "Kan du hjelpe meg med dette?"
Og nå er det en lek. Du flyr gjennom disse oppgavene uten en ny tanke. Du er trygg på dine evner.
Denne vanskelige oppgaven på oppgavelisten din? Det kan virke som et uoverkommelig hinder akkurat nå, men på bare et spørsmål om tid, vil du sannsynligvis se på det med et helt annet perspektiv.
Kanskje du setter sammen en presentasjon som du vil gi foran hele selskapet ditt. Akkurat nå er du ikke flink til å snakke offentlig, kroppsspråket ditt er sky og du har noen store PowerPoint-problemer. Men når du er kommet forbi det og begynner å gi flere presentasjoner, vil du se tilbake og se hvor langt du har kommet - og i bakspeilet vil det ikke virke som en stor sak i det hele tatt.
Når du ser tilbake på fremgangen din, kan du gi deg et løft du trenger å huske at du har opplevd prøvelser som dette før, og at du har gjort det til den andre enden enda sterkere. Og du kan gjøre det igjen.
Det er lett å komme i ditt eget hode og overbevise deg selv om at du bare ikke kan gjøre den irriterende oppgaven på oppgavelisten din. Men du kan også komme i ditt eget hode for å overbevise deg selv om at du kan - og noen ganger er det alt du trenger for å få jobben gjort.
