Å reise for arbeid kan være både en spennende, horisont utvidende opplevelse og en stressende prøvelse. Men gjør et lite forarbeid og følg noen få regler, så kan du minimere problemene med forretningsreiser. Her er 10 tips som får deg til å reise som en proff:
1. Kontroller navnet ditt
Hvis du ikke bestiller din egen billett, må du sørge for at den som har det fulle navnet ditt som det vises på førerkortet eller den utstedte foto-ID-en - spesielt hvis du bruker et pikenavn, kallenavn eller oppgir et mellomnavn. Hvis navnet på billetten din ikke samsvarer med IDen du viser flyplassikkerhet, kan turen ende ved sikkerhetsporten.
2. Pakk forsiktig
Et stygt sjampoutslipp kan ødelegge din nøye utvalgte profesjonelle garderobe og sko for hele turen. Legg alle sjampoer, kroppsvasker, kremer og andre væsker i klare zip-lock-vesker, slik at de ikke lekker over antrekkene dine. Og hvis du tar med deg bærevesker, husk 3-unse grensen.
3. Lager opp kontanter
Tipping er en del av reisen, fra skycapen som sjekker bagasjen din til bellhop som tar kofferten din til rommet ditt. Reis med en bunke med femmere og sånn på et lett tilgjengelig sted, så du er klar til å tippe under hele turen. Dette vil spare deg for flauelsen over å ikke ha kontanter å tippe, trenger å gjøre endringer, eller krangle med en drosjesjåfør om han skal anta kredittkort.
Hvor mye å tippe? Noen enkle retningslinjer:
4. Varsle kredittkortselskapet ditt
Enten du reiser med firmakortet eller ditt eget, sørg for å varsle den utstedende banken når og hvor du reiser. Noen banker ser på store kostnader på nye steder som et tegn på potensiell svindel, noe som utløser problemer med kontoen din. For å unngå overraskelser på reisen, planlegger du og ringer.
5. Skill posene dine
Det virker som om 99, 9 prosent av de reisende har en svart rullende koffert. Få din til å skille seg ut slik at du kan følge med på den ved å legge et fargerikt, lett å identifisere nametaget på bagasjen, enten du planlegger å sjekke den eller føre den videre. Du kan få særegne og smakfulle tagger nesten hvor som helst. Unngå bånd og buer - de sender ikke en profesjonell melding.
6. Gi deg selv ekstra reisetid
Det betyr å forlate ekstra tidlig for å komme til flyplassen: ikke stole på å slå hvert grønt lys for å komme deg dit i tide. Du vet heller aldri om du vil bla gjennom sikkerhetslinjen eller stå i den i en halv time. Verre er det at du kan være den uheldige som må gå ut av linjen og la et TSA-agent gi sekken din nærmere.
7. Kjole for profesjonell komfort
Når du er på reise, velger du klær og fottøy som du kan "bo" i hvis det er en uventet permisjon eller forsinkelse. Skoene dine skal tillate deg å forbli stående når flyplassen trikken ryker til stopp, eller gå til en annen terminal for å ta forbindelsesflyet ditt. Hvis favorittpumpene dine bare ikke er komfortable, må du la dem være hjemme eller i kofferten.
8. Gjør leksene dine før du kommer dit
Finn ut den beste måten å komme seg fra flyplassen til hotellet ditt. Trenger du å ordne taxi- eller flyplasstransporttjeneste? Eller har hotellet flyplasstransport? Lag spillplanen din i forkant.
9. Kjenne selskapets reisepolitikk
Hvilke utgifter vil du få refundert? Trenger du å oppbevare alle kvitteringer og slå dem inn når du kommer tilbake? Ta kontakt med kontoradministratorene dine og vite før du reiser. Gå heller ikke vill og åpne $ 15-posen med peanøtter i minibaren til rommet ditt, med mindre du betaler for det selv. Din bedrift kan rynke på en slik ekstravaganse.
10. Før du legger deg, sjekk brannutgangene
Brannalarmer kan gå ut midt på natten - hvis du reiser nok, er det helt sikkert å skje - og å vite hvilken vei du skal gå for å finne trappene er et pluss. Og husk hvordan moren din alltid sa: "Bruk rent undertøy i tilfelle du skulle komme i en ulykke?" Vel, pakk et anstendig sett med pyjamas i tilfelle du befinner deg i hotellobbyen med dine kolleger, og ventet bare på å høre at det var en falsk alarm.
God tur!
