Hvis du noen gang har jobbet for noen som ikke kan gjøre opp for seg, vet du hvor frustrerende en gjennomsnittlig dag på jobben kan være. En ubesluttsom sjef skaper en unik utfordring for deg som ansatt: Det er tøft å bygge din erfaring og portefølje når lederens sinn forandrer seg med vinden. Så hvordan takler du når lederen din ikke vil slutte å vakle og ta en forbannet beslutning om arbeid og oppgaver som påvirker deg?
Egentlig er det ganske mye du kan gjøre for å hjelpe og få ting til å bevege seg.
Hvis du skal overvinne en hindring, hjelper det å forstå hva du har å gjøre med, slik at du kan nærme deg det optimalt. En av to ting ligger sannsynligvis bak lederens ubesluttsomhet: hans egen ubesluttsomme sjef eller frykt for å mislykkes. Ja, avdelingslederen din (eller administrerende direktør, eller hvem som har ansvaret) kan være like - hvis ikke mer - ubesluttsom enn personen du jobber under, noe som sannsynligvis gjør det vanskelig for ham å ta en selvsikker avgjørelse, enn si noen beslutning i det hele tatt . Faktor i usikkerhet og bekymring for å mislykkes, og det er ikke rart at du alltid venter på konkret retning.
Når du har fått tak i hindrene som manageren din har å gjøre med, gjør du ditt beste for å holde henne på sporet med følgende tips.
1. Still spørsmål
En tilnærming til å skyve forbi et fast sted er å stille strategiske spørsmål som til slutt vil hjelpe sjefen din til å avklare neste trinn. Hvis du spør om du prøver å få informasjon som hjelper deg med å gjøre jobben din, vil veilederen din ha vanskelig for å forlate deg hengende. Spørsmålene du stiller vil selvfølgelig variere av bransje og det konkrete prosjektet, men de brede eksemplene nedenfor gir deg en ide om hvordan du kommer i gang:
- Hva er vårt primære mål?
- Hva er vår største prioritering? Hvorfor?
- Hvem har vi ansvar for? Hvilke bevis trenger vi for å demonstrere effektivitet?
- Hvor vanskelig er fristen vår? Hva skjer hvis vi ikke leverer i tide / i budsjettet / innenfor forventningene?
Ved å diskutere prioriteringer, klientforventninger og potensielle konsekvenser hvis et prosjekt ikke går bra (dvs. at en beslutning ikke er tatt) vil du hjelpe sjefen din i å jobbe gjennom potensielle snags mens du er oppmerksom på hvorfor det er viktig å komme videre. Du vil også bevæpne ham eller henne med et logisk argument hvis hun trenger å selge det til sin egen ubesluttsomme leder.
2. Gi et forslag
En annen måte å hjelpe en veileder med å "se" ubesluttsomhet fra fortiden, er å foreslå handlingsforløpet du ønsker å satse på. Og jeg mener ikke bare å si: ”Jeg synes vi skal gjøre dette!” Sett sammen noe konkret og velbegrunnet og presenter det for ham. Det kan være en detaljert prosjektbeskrivelse, mock-ups av trykt materiale, en skriftlig begrunnelse som siterer relevant forskning, eller noe annet som vil hjelpe din veileder å visualisere en tydelig vei til ønsket resultat. Ved å gjøre dette preparbeidet, trenger ikke sjefen din å blande seg gjennom forskjellige alternativer; du har gjort det harde arbeidet for ham.
Ikke bare vil denne tilnærmingen bidra til å lindre lederens frykt for å ta feil valg, men det vil gi henne et sterkt argument for å bruke høyere opp i kommandokjeden om nødvendig. Denne manøvren har den påfølgende fordelen med å demonstrere hvilket proaktivt, løsningsfokusert teammedlem du er.
3. Adresser det head-on
Det er mulig sjefen din ikke skjønner at hun vinker så mye, eller hvor mye nød det skaper for teamet hennes når hun gjør det. Denne personen kan ha ansvaret, men han eller hun er også menneskelig, underlagt de samme personlige blinde flekkene som resten av oss. Så hvis du har prøvd mer subtile tilnærminger til å løse ubesluttsomhet med liten fremgang, kan det være verdt et møte ansikt til ansikt, slik at du kan legge frustrasjonene dine på bordet.
Unngå som alltid beskyldninger og fingerspiss. Ingen mennesker i menneskehetens historie responderer generelt godt på fiendtlighet. Fokuser på arbeidet, hindringene som ubesluttsomhet skaper, og hva det er du trenger fra din veileder. Vær tydelig på at du er ivrig etter å finne en vei fremover som lar deg være mer produktiv.
Husk å innarbeide konkrete bevis når det er mulig. Hvis du for eksempel bruker en app som Toggle for å spore tiden du bruker på prosjekter, kan du ta med deg disse dataene til møtet ditt og vise nøyaktig hvor tidkrevende hyppige retningsendringer - eller mangelen på retning - virkelig er. Multipliser den tiden med timeprisen din, og du har enda mer omfattende bevis som peker på de dyre kostnadene for ubesluttsomhet.
4. Oppretthold perspektivet og din omdømme
Noen ganger vil en ubesluttsom sjef være en ubesluttsom (gal!) Manager, uansett hva du gjør. Husk deg selv at du ikke kan kontrollere alt eller alle.
Hvis et prosjekt slår seg ut fordi han ikke kan bestemme hvordan han skal løse et hinder, er han den som må innse det og finne ut en måte å holde ting fremover. Sørg for å dokumentere forsøkene dine på å være proaktive og avgjørende for å unngå fingerspiss. Hvis det er nødvendig, kan du ta en rolig oppgave for å bevege deg forbi problemet, uten å inkludere betennende kommentarer eller beskyldende detaljer. Ha et forslag til hvordan du går frem, så fortsetter du å presentere deg som en løsnings- og handlingsfokusert profesjonell.
Husk at uansett hvor ubesluttsom sjefen din er - og uansett hvordan han eller hun reagerer på dine anstrengelser for å løse nevnte ubesluttsomhet - er du ikke maktesløs. Ta kontroll når og hvor du kan, og sørg for at andre nøkkelpersoner i organisasjonen er klar over din innsats. Når lederen din er opptatt med å plage en beslutning som hindrer produktiviteten din, må du se etter andre oppgaver å fokusere på. En enkel, rask omtale av prestasjonene dine i samtale eller via en e-postutveksling lar andre vite at du er handlingsorientert uten å være motbydelig eller negativ.
Hvis sjefens ubesluttsomhet fører til en fullstendig stillhet i arbeidet ditt, må du se etter muligheter for å samarbeide på tvers av avdelinger. Ta en spasertur eller plukk opp telefonen for å chatte med kontaktene dine rundt om i selskapet. Når det i løpet av disse samtalene oppstår en mulighet for deg å tilby din støtte på noe, kan du hoppe på det. Din besluttsomhet om å være produktiv og tilføre verdi til selskapet ditt vil åpne dører for deg, selv om lederen din blir værende i sin egen roterende dør til ubesluttsomhet.
