Kollegaen din stikker innom pulten din med det som skal være en rask oppdatering.
"Hei, " sier han, med en hånd forsøkt støttet på hjørnet av skrivebordet ditt, "jeg ville snakke med deg om den rapporten vi skulle jobbe med for Alan. Jeg chatte med ham forrige tirsdag … eller kanskje det var forrige onsdag … nei, det var tirsdag … faktisk, nå som jeg tenker på det, var det definitivt sist torsdag etter bursdagsfeiringen hans i konferanserommet. Var ikke den kaken så god, forresten? Jeg er glad vi valgte det i stedet for den iskremkaken Susan var så fast på. ”
Blir blikket i øynene dine? Skriker du: "Vent … hva med rapporten ?!" på innsiden?
Hvis du har kolleger, er sjansen stor for at du har blitt tvunget til å sitte der mens teammedlemmet rusler gjennom massevis av irrelevante detaljer og tangenter.
Det er ikke bare tidkrevende og irriterende, men det er også forvirrende - kjernemeldingen om hva den kollega prøver å komme over, blir begravet, noe som gjør det så tøffere for deg å forstå dine neste trinn.
Er det noe du kan gjøre enn å sitte der og late som om du legger merke til mens du mentalt lager matbutikken din? Heldigvis, ja. Her er fire høflige setninger du kan bruke i forsøk på å få den fremtredende vandreren tilbake på sporet.
1. “Kan jeg stoppe deg for et minutt?”
Å avbryte noen kan føles motintuitivt. Men hvis det har blitt tydelig at din medarbeider er i et løpsk samtaletog, er du mer enn berettiget til å kutte ham eller henne.
Denne typen tilnærminger er effektiv, mens du også er litt mildere - du ber om tillatelse til å hoppe inn med de to øre, i motsetning til brutalt å avskjære midtsetningen uten at du erkjenner avbruddet ditt.
Så snart du merker at kollegaen din vender seg mot et irrelevant emne, still dette spørsmålet og spør deretter om all avklarende informasjon du trenger for å komme videre. Ved å nappe de avtrykkene i knoppen, vil du subtilt trene den personen til å holde seg på emnet - uten å være altfor sløv eller uhøflig.
2. “Jeg vil være sikker på at jeg ikke går glipp av noe. Kan vi gå tilbake til …? ”
La oss være ærlige - det er virkelig ingen høflig måte å fortelle noen at hun rusler og kjeder deg til tårer.
Det er derfor denne typen uttalelser er så gunstige. På en måte skriver du noe av skylden ved å hevde at du ikke vil la noe gli gjennom sprekkene. Du blar i skriptet og ber teammedlemmet ditt om å holde deg på rett spor.
Når kollegaen din begynner å miste fokuset på motivet, kan du hoppe inn med en innsprøytning som denne. Når du har gjort det en gang (OK, kanskje et par ganger), vil du gjøre det klart at du vil pakke inn en samtale før du går videre til noe annet.
3. "Tusen takk for oppdateringen - jeg får rett i dette!"
Uendelig rusling i seg selv er irriterende. Men så er det de kollegene som ikke ser ut til å ta et hint. De står ved skrivebordet og blaver og fortsetter, uten noen gang å merke at du er ivrig etter å komme tilbake til den milelange oppgavelisten din.
Denne setningen vil være nyttig når du befinner deg fast i de slags situasjoner som får deg til å kaste tennene.
Det er ingenting galt i å delta i en liten snakkis med teammedlemmene dine (faktisk oppfordrer jeg til det!). Men hvis personen distraherer deg fra det viktige arbeidet du trenger for å gjøre, kan du fortsette og avbryte et svar som dette.
Det sender ikke så subtilt beskjeden om at du setter pris på at han holder deg i løkka, og at du er ivrig etter å få jobbe med den aktuelle oppgaven - noe som betyr at du ikke har tid til å høre alle de vakre detaljene i kattens nylige avtagende kirurgi.
4. "La oss fange opp over kaffe senere"
Hvis du føler deg som en overdreven, kan dette vennlige følelsen brukes sammen med noen av uttalelsene ovenfor.
Du kan ikke være i stand til å vie din fulle oppmerksomhet til den personens personlige anekdoter og uendelige rusling akkurat nå. Men hvis du ikke vil være så kald eller uinteressert, kan du tilby å chatte med vedkommende i løpet av neste pause, når du ikke har det ytterste motivet for å få hånden på informasjonen du må vite trenge.
Når du gjør dette, gjør du det klart at du ikke har tid til vennlig skravling akkurat nå - men at du fremdeles er interessert i å innhente hva som skjer utenfor kontoret (ahem, selv om du ikke er det?) t ).
Vi har alle taklet vår rettferdige andel av ustanselige vandrere. Men den gode nyheten er at du ikke trenger å trekke deg fra å sitte der mens kollegaen gir deg lek-for-lek av hvordan rester-spaghettien ga henne fordøyelsesbesvær.
Sett disse fire setningene i verk, så er du sikker på at du får medarbeideren tilbake på rett spor - uten å gjøre noen fiender.
