Du har hørt de samme "prøvde og sanne" rådene fra produktivitetseksperter i årevis. Og jeg skal innrømme det - jeg har gitt og tatt dette rådet selv.
Men sannheten er: Mye av det er løgn. De fleste av de "beste" produktivitetsrådene fungerer ikke. Her er grunnen til - og hva du skal gjøre i stedet.
1. “Ikke sjekk e-post først om morgenen”
Jeg forstår hvorfor dette høres ut som et godt tips: Å lese og svare på e-post kan avspore hele morgenen og sette deg tilbake (du vet, når 15 minutter med gjennomgang av e-post blir 45 - og plutselig er du sent på jobb). Men i så mange bransjer kan det være vanskelig å ignorere det som har foregått over natten - selv i noen timer. Oversettelse: Dette tipset er rett og slett ikke realistisk i det fartsfylte livet ditt. Faktisk kan det faktisk føre til ekstra angst før du selv kommer inn på kontoret.
Løsningen
Sjekk e-post først om morgenen, men svar ikke med mindre det tar deg mindre enn ett minutt. Noe som krever et raskt "ja" eller "nei", eller som kan sendes videre til noen som kan ta seg av det for deg, er bra. Men alt som krever forskning eller lengre respons er utenfor grensene. Merk den e-postmeldingen "ulest", og gå tilbake til den senere når du har mer tid. Bedre ennå, legg den til i oppgavelisten din, så vil du huske å sjekke den senere.
Å bla gjennom og skumme e-post først om morgenen er en god bruk av tiden, selv når du ikke kan svare med en gang. Å la dem marinere før avfyring av et svar kan være uvurderlig.
2. “Gjør den vanskeligste oppgaven først”
Jada, dette høres ut som en fornuftig strategi. Men problemet er at det vanskeligste å gjøre noen ganger virkelig kan sette deg tilbake tid. Det kan være lett å komme utenfor banen hvis du ikke planlegger og setter av all tiden, ressursene og energien du trenger til denne oppgaven. Denne strategien kan ende opp med å faktisk tømme håp om en produktiv dag.
Løsningen
I stedet for å takle den vanskeligste (dvs. drenere) oppgaven først, øker du selvtilliten og få fart på det ved å starte med mindre og lettere trinn. De vil lette deg i en produktiv modus og sikre at du fortsetter å koble deg sammen.
Bonus: Vurder å kutte det vanskelige prosjektet i mindre bit-sized to-dos som du kan takle individuelt. For eksempel er "skrive en bok" for skremmende. Så del opp den store oppgaven i mindre som "forskningsidéer", "lag kapitteloversikter" og "kontaktagenter."
3. “Lag en master to-do-liste”
Dette gjør hodet vondt.
OK, jeg synes det er lurt å få alt ut av hodet og ned på papiret. Men å ha bare en go-to-liste for alle tingene du trenger å gjøre er en stor feil. Det ender med at det blir veldig vanskelig å fokusere og plukke oppgaver fra en uendelig liste.
Løsningen
Når du har gjort en tankedump og får alt ut av hodet, skriv om listen til spesifikke, handlingsrike oppgaver. Gå deretter et skritt videre og del listene opp i en arbeidsliste, hjemmeliste, sideprosjektliste og så videre.
På denne måten vil tankene dine være klare når du ser på den aktuelle listen, og du trenger ikke å vade gjennom annen støy som å "plukke opp bursdagsgave til bestemor" når du prøver å avslutte en pressemelding på jobben. Du kommer til bestemors gave - når du er klar til å takle ditt hjem og livet ditt. Hvis du holder listene dine separate, vil du hjelpe deg med å være laserfokusert på hva som virkelig må gjøres først.
4. “Stopp multitasking”
Ja, jeg er skyld i at jeg har gitt dette råd ganske ofte - men det er ikke helt nøyaktig. Jeg har møtt mange mennesker som forteller meg at de er mestre multitaskere og kan sjonglere mange prosjekter samtidig. Jeg får det til: Jeg er en av dem.
Faktisk kan stress faktisk presse deg til å bli mer produktiv. For eksempel, har du noen gang lagt merke til hvordan du hvis du vet at du trenger å få gjort en viss ting på kort tid, vil finne ut hvordan du kan gjøre det? Selv om det betyr å gjøre to ting på en gang!
Løsningen
Vær selektiv. For eksempel er pendling et flott tidspunkt å hente inn din favoritt-podcast. Jeg liker å gå og samtidig lære å bli en bedre gründer, finne ut hvem som virkelig drepte Hae Min Lee (hallo, seriell !), Eller høre hvordan jeg kan nettverk som en superstjerne.
Jada, dette er teknisk å gjøre to oppgaver samtidig, men jeg trenger ikke de samme ressursene for å gjøre begge deler. Å bety, gå og lytte er en produktiv måte å multitaske fordi disse to oppgavene utfyller hverandre. Alternativt er noe som å snakke i telefonen og skrive e-post ikke et stort multitasking-par, fordi det bare er for vanskelig å dele hjernen din på de to tingene.
Husk at bare noe er utpekt som "det beste rådet rundt" ikke at det er det beste rådet for deg. Så føl deg fri til å flette disse beste produktivitetene og prøv alternativene ovenfor.
