Se på skrivebordet ditt. Hvis du er, vel, alle sammen, har du noen få bunker med papir, en kopp med penner og litt matpakke som holder deg selskap mens du jobber. Åpne en skuff, og det er en støvete samling visittkort som sitter fast ved siden av menyer og en stiftemaskin (så det var der stiftemaskinen gikk). Se under, og du vil sannsynligvis få øye på en ødelagt paraply og et par sko - som ikke en gang tilhører deg.
Jeg får det til: Du kommer til kontoret hver morgen og dykker rett i. Å organisere arbeidsområdet ditt høres nydelig ut, men ser ikke ut til å rangere "oppdragskritisk" i dagens travle timeplan.
Det burde det kanskje. Arbeidet er der vi tilbringer mesteparten av våre våkne timer - og likevel legger de fleste av oss lite tanke eller krefter på å skape et rom som inspirerer til kreativitet og øker produktiviteten. Her er fire måter å transformere arbeidsområdet ditt på måter du vil dra nytte av hver time på dagen.
1. Organiser papirene
Gjenta etter meg: Less is more. I en alder av Dropbox, billige skannere og e-post, er det svært få dokumenter som fortjener å holde. Vipp filene ned til det du virkelig trenger - og du vil aldri se deg tilbake.
Trenger du hjelp til å finne ut hva du virkelig trenger? Marie Kondo, forfatter av den mega-bestselgende boken, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, foreslår et minimalistisk arkiveringssystem som deler papirarbeid i tre kategorier: trenger oppmerksomhet (for eksempel fakturaer som må betales ), bør lagres for alltid (for eksempel avtaleverk), og bør lagres på kort sikt (den forskningen du har samlet for en kommende presentasjon).
Målet ditt er å holde "trenger oppmerksomhet" -mappen tom og de langsiktige og kortsiktige "lagre" -mappene så sammenkoblet du kan. Hvis du har mindre papirer som stirrer deg i ansiktet, kan du lettere fokusere på arbeidet som trenger din umiddelbare oppmerksomhet.
2. Bli kvitt ekstra rekvisita
Neste trinn er å ta en oversikt over skrivebordet ditt. Før du begynner å flytte på ting, lukker du øynene og lager en rask liste over forsyningene du trenger til fingerspissene hver dag. I mitt tilfelle koker det ned til noen få penner (ikke 20!), En pute med Post-its (ikke 10!), Og min bærbare datamaskin som er overalt, og som inneholder min oppgaveliste og enhver vaken tanke (ikke tre ekstra) legale pads!). Så er det varene jeg bruker sjeldnere: en stiftemaskin, et tørt slettemerke og viskelær, noen ekstra plastmuffer som jeg bruker til arkivering, visittkortene mine og skrivesaker.
Når jeg brukte et øyeblikk på å tenke på hva jeg faktisk bruker og trenger, var det overraskende lett å kvitte meg med plassen min av alle de ekstra tingene som hadde samlet seg over tid: de overdreven pennene og Post-its, den støvete etikettprodusenten, markørene i alle farge, de tre rullene med Scotch tape (Når var siste gang jeg trengte tape på jobb?). Disse ekstra forsyningene fant et nytt hjem i det delte selskapets forsyningsskap, som er innen rekkevidde i tilfelle jeg aldri trengte dem. (Spoilervarsel: Jeg har ikke gjort det enda.)
3. Gjør det enkelt å holde skrivebordet rent
Enkelt, men sant: Hvis du beholder grunnleggende rengjøringsmateriell og en søppelbøtte innen rekkevidde, vil du sannsynligvis utvikle vanen med å rette deg opp. Hvis du må traipse ned i gangen for å få papirhåndklær, eller låne en nabos rengjøringsspray, vil du gjøre det sjeldnere. Jeg vil anbefale å ha en liten boks under skrivebordet ditt som har det viktigste, for eksempel en spray eller våtservietter og tørkepapir.
Å, og pass deg på skrivebordarrangører som inneholder mange produkter du sjelden bruker. (Tross alt er du nettopp ferdig med å lagre ikke-nødvendighetene!) Gå i stedet for små penn- eller blyantholdere og grunne filarrangører.
4. Eier plassen din
Når plassen din er ren, pen og ser ny ut - kan du gjøre den til din egen. Men denne gangen, i stedet for å tilpasse den med hauger med rotet, gjør det til et sted du ser frem til å bruke tid.
Noen få ideer, inspirert av mine egne kolleger:
- Hold tøfler i skuffen din, og bruk dem hvis du jobber mørkt.
- Ha noen av favorittbitene dine nyttige.
- Bytt ut bedriftens standard skjermsparer med en du er glad i.
- Plukk opp en liten plante, en fin lampe eller noe annet som får deg til å smile.
- Kjøp et kvalitetspar med støydempende hodetelefoner.
Hvis du er fast på hvordan du kan tilpasse, kan du sjekke ut dette fantastiske og unike skrivebordsutstyret.
Å rense skrivebordet ditt høres ut som en ganske kjedelig oppgaveliste. Men på toppen av hvordan et superorganisert arbeidsområde får deg til å føle deg, er det den ekstra fordelen med hvordan det får deg til å se ut: trukket sammen, organisert og klar til å takle det dagen bringer. Og det er akkurat slik alle som går ved skrivebordet ditt skal se deg.
