Det er veldig få produktivitetsteknikker jeg ikke har prøvd i mine forsøk på å jobbe bedre, raskere og smartere.
Daglige meditasjonsøkter? Jeg har prøvd det. (Og har holdt det oppe - det er en flott de-stressor.)
“Ingen møter mandager”? Jeg har prøvd det. (Og synes det er flott - så lenge alle teammedlemmene dine er 100% bak deg.)
Strukturert utsettelse? Prøvde det også - det er min nye favoritt måte å komme igjennom oppgavelisten min.
Ja, takket være alt dette eksperimentet har jeg innlemmet noen fantastiske vaner i den daglige rutinen. Men jeg har også oppdaget mange såkalte "produktivitetshakker" som ikke fungerer så bra - vaner som kan bety at du får enda mindre gjort. Som disse fem: Hvis du vil få mest mulig ut av tiden din, vil du slippe dem ASAP.
1. Arbeid non-stop til du er ferdig
Hvor mange ganger har du satt deg ved datamaskinen din og sagt til deg selv at du ikke ville komme deg opp før du hadde pløyd deg gjennom oppgavelisten?
Skyldig. Det var faktisk min strategi da arbeidet ble vanvittig. Men ifølge en analyse fra DeskTime, en tidssporingsapp, gjør det å koble deg selv til skrivebordet deg faktisk mindre effektiv.
"De mest produktive menneskene jobber i 'sprints' i 52 minutter av gangen, for deretter å bryte i 17 minutter, " sier Julia Gifford, som var med på å studere studien. Gifford forklarer at hemmeligheten blir intenst fokusert under sprinten, for deretter å slå seg helt av i pausen. Denne tråkkfrekvensen hjelper deg å gjøre så mye som mulig, samtidig som du reduserer risikoen for at du vil brenne ut.
Så neste gang du har en sinnsykt lang oppgaveliste, kan du prøve å takle den med hyppige pauser mellom oppgavene. I det lange løp vil du sannsynligvis fullføre raskere.
2. Svar på e-post umiddelbart
Full avsløring: Jeg er dårligst på å ignorere innboksen min etter at jeg forlater kontoret. (Jeg sjekker noen ganger e-posten min midt på natten når jeg våkner for å gå på do. Det er ikke bra.)
Å være konstant innstilt får meg til å føle at jeg holder meg på toppen av alt, men likevel viser forskning at jeg ikke gjør noe for meg. En to ukers studie fra University of British Columbia fant et direkte forhold mellom hvor ofte folk sjekket e-posten deres og hvor stresset de var.
Hvorfor? Forskerne kaller e-post for en "uendelig oppgaveliste." Selv om du midlertidig blir fanget opp, varer det aldri lenge - tross alt får den gjennomsnittlige personen 90 e-poster per dag og sender 33.
Dette e-postrelaterte stresset forårsaker ulykkelighet, noe som igjen reduserer produktiviteten. Og når du blir mindre gjort, vil du sannsynligvis bli enda mer stresset. For å stoppe den ondskapsfulle syklusen, har jeg slettet arbeids-e-posten min fra telefonen min, så jeg ikke kan sjekke den når jeg forlater kontoret. Hvis det ikke er et alternativ for deg, kan du prøve disse andre triksene for å stoppe obsessivt å sjekke e-posten din.
3. Bruke tonnevis av apper
Når du prøver å øke effektiviteten din, er det fristende å tro at en ny app er svaret. Du vil være sikker på at du når dine mål, slik at du laster ned et verktøy for å spore fremgangen din. Du vil holde deg organisert, så du prøver programstyringsprogramvare.
Neste ting du vet, enhetene dine er fullpakket med apper - men du har ikke blitt mer produktiv. (Siden disse appene vanligvis har læringskurver, kan du faktisk kaste bort tid på å bruke dem!)
Realiteten er at en app fungerer best når du først har et solid system - et system som appen utvider og ikke erstatter. For eksempel, da jeg slet med tidsledelse, syntes jeg det var veldig nyttig å ombestille oppgavelisten min, prioritere oppgaver etter viktighet og tidsfrist. Når jeg fikk vite at det fungerte for meg, valgte jeg en oppgaveliste-app som lot meg legge til et prioritetsnivå til hvert element, og viste meg nøyaktig hvor trykkende på hver oppgave i rørledningen min var.
Det gjorde en stor forskjell. Men mens appen absolutt hjalp, kom prosessen først.
Når det gjelder å gjøre ting gjort, er Epsilons medarbeidere mestere - sjekk jobbene hos Epsilon og se hva du kan lære.
4. Våkn opp tidlig
Du har sikkert hørt at det er enkelt å klemme ut en ekstra time ut av dagen: Bare still alarmen 60 minutter tidligere enn vanlig.
Selv om "våkne opp tidlig" kan være et populært produktivitetsråd, holder det ikke med om den endrede planen din fører til søvnmangel. (Som du sannsynligvis har hørt før, gjør vondt kort- og langtidsminnet, evnen til å fokusere, beslutningsevne, matematikkbehandling og kognitiv hastighet.)
Jada, du kan få nok lukket øye ved å gå i seng en time tidligere - men det er ofte lettere å gjøre kroppene våre vant til en ny rutine; pluss at du egentlig ikke har gitt deg selv ekstra tid.
Så mens du oppholder deg sent eller står opp tidlig for å få et prosjekt tidvis, er det ikke en realistisk strategi for å øke effektiviteten på lang sikt. Få nok øye med at du får mer arbeid, bedre i det lange løp.
5. Å tvinge deg til å bruke de nyeste produktivitetstriksene
Manageren min pleide å starte morgenen hennes med å svare på e-postmeldinger, sende teamoppdateringer, sjekke inn med rapportene sine - med andre ord å gjøre små, relativt lave anstrengelsesoppgaver som lot henne bygge fart på de større oppgavene senere på dagen.
Deretter oppdaget hun Brian Tracy utrolig populære å spise froskemetoden. Hun begynte å takle sin tøffeste oppgave først , som er ment å kutte ned på utsettelse og få deg til å føle deg super produktiv.
Resultatene var fryktelige. Hun ble nå sliten rundt klokka 12 i stedet for kl. 17. Det betydde at hun hadde vanskeligheter med å komme til de små oppgavene på listen sin, for ikke å snakke om å løpe møter og være teamets poengperson.
Alle var glade da hun byttet tilbake.
Så, betyr det at du bør lagre de største oppgavene dine før etter lunsj? Nei. Jeg er faktisk en stor fan av å spise frosken: Det fungerer perfekt for meg, siden energinivået mitt er høyest om morgenen.
Takeaway: Velg metoden som samsvarer med din personlige arbeidsstil. Å prøve å tvinge deg selv inn i en ikke-kompatibel prosess vil ikke fungere.
Flere titalls produktivitetseksperimenter senere, har jeg lært at det viktigste er å spore resultatene. Selv om et tips eller et triks høres bra ut (hei, våkner tidlig), kan det hende at det ikke passer dine arbeidsinnstillinger - og til og med kan skade effektiviteten din. Den eneste måten å vite det på er ved å gi den en virvel og forstå hva som virkelig fungerer for deg.
