Det er ingen grunn til å skrive den samme e-posten om og om når du bare kan sette opp hermetiske svar i Gmail. Hvis du finner deg selv å sende samme tekst til de samme eller til og med forskjellige personer, bør du vurdere å bruke automatisk svarfunksjonen for å sende disse meldingene automatisk.
Slik fungerer dette ved å sette opp et filter i Gmail, slik at når visse betingelser er oppfylt (som når en bestemt person sender e-post til deg), sendes en melding automatisk til den adressen. disse kalles hermetiske svar.
Hvis du hellere vil sende ferie svar i Gmail, er det en annen innstilling du kan aktivere for det.
Konfigurer automatiske e-postmeldinger i Gmail
-
Slå på Canned Responses ved å åpne Gmail's Settings / Gears-knappen og aktivere Hermetiske svar alternativ i Innstillinger> Labs. Du kan også komme til Labs-fanen via denne linken.
-
Opprett malen du vil bruke til å svare automatisk på meldinger.
-
Velg Vis søkealternativer trekant i søkefeltet øverst i Gmail. Det er den lille trekant på høyre side av tekstområdet.
-
Definer kriteriene som skal gjelde for filteret, for eksempel avsenderens e-postadresse og eventuelle ord som skal vises i emnet eller kroppen.
-
Velg lenken nederst på filtreringsalternativene som heter Opprett filter med dette søket.
-
Merk av i boksen ved siden av alternativet som heter Send hermetisk respons.
-
Åpne rullegardinmenyen ved siden av det aktuelle alternativet og velg hvilket hermetisert svar som skal sendes ut når filtreringskriteriene er oppfylt.
-
Velg hvilket som helst annet filtreringsalternativ du vil bruke, for eksempel det som skal hoppe over innboksen eller slette meldingen.
-
Å velge Opprett filter. Filtret lagres i delen Filtrer og blokkert adresser i Gmail-innstillingene.
Viktige fakta om automatiske svar
Filtreringsalternativene gjelder bare for nye meldinger som kommer inn etter at filteret er opprettet. Selv om du har eksisterende e-postadresser der filteret kan gjelde, vil de hermetiske svarene ikke bli sendt ut til mottakerne av disse meldingene.
Hermetiske svar kommer fra en adresse som fortsatt er din, selvfølgelig, men med en litt endret e-postadresse. For eksempel, hvis din normale adresse er [email protected] , sender ut automatisk e-post vil endre adressen til [email protected] .
Dette er fortsatt din e-postadresse, og derfor vil svarene fortsatt gå til deg, men adressen endres for å indikere at den kommer fra en automatisk generert melding.
Mens det er mulig å legge ved filer til et hermetisert svar og bruke dem når du setter inn svaret manuelt fra Flere alternativer> Hermetiske svar meny, du kan ikke automatisk e-postvedlegg. Så vil enhver tekst i det hermetiske svaret sendes ut, men ikke noen vedlegg. Dette inkluderer også inlinebilder.
Men med det som er sagt, må de hermetiske svarene ikke være ren tekst. Du kan inkludere rik tekstformatering som fet og kursiv ord, og de sender ut automatisk uten problemer.
