Er en gammel venn som kommer til byen - 3 uker fra nå? Har du nettopp lovet å sende en rapport til e-post - neste år? Foretrekker du ikke å tenke på og ikke se denne meldingen - akkurat nå?
Hvis du trenger eller vil komme tilbake til en epost senere, og holde innboksen din ren og effektiv (så du faktisk kommer tilbake til disse e-postene, si de flaggede, med tiden), hva er alternativene dine? Arkiv? Slette?
Hold innboksen din ren og håndtere e-post i tide
Hva du vil, er meldingen fjernet fra innboksen din, men bare til du må returnere til den. Hva med et verktøy som returnerer det for deg til innboksen på det riktige tidspunktet?
Outlook for iOSs planleggingskommando gjør akkurat det: det flytter e-post til en spesiell mappe og returnerer den automatisk til innboksen din (fokusert eller annet) når du trenger det.
Utsette en e-post i Outlook for iOS
Å planlegge en melding til senere i Outlook for iOS, og få den fjernet fra innboksen din til den tiden:
- Åpne meldingen du vil utsette.
- Du kan også utsette ved å sveipe; se nedenfor for å sette opp dette og hvordan du gjør det.
- Trykk på menyknappen ( ⠐⠐⠐ ) i meldings verktøylinje.
- Å velge Rute fra menyen.
- Velg nå ønsket tid:
- Om noen få timer , Denne kvelden , I morgen tidlig og andre foreslåtte tider.
- For å velge en bestemt dato og klokkeslett for meldingen skal returnere til innboksen din:
- Å velge Velg en tid .
- Velg ønsket dato og klokkeslett.
- Tap Rute .
Utsette med Swiping
Slik konfigurerer du en swiping-gest for å planlegge meldinger i Outlook for iOS:
- Gå til innstillinger fanen i Outlook for iOS.
- Tap Stryke alternativer under DEFAULTS .
- Forsikre Rute er valgt for enten Sveip til venstre eller Sveip til høyre :
- Trykk på den gjeldende handlingen for sveipebevegelsen du vil bruke til å utsette.
- Å velge Rute fra menyen som vises.
Nå, for å utsette en e-post ved å sveipe:
- Sveip til venstre eller høyre (avhengig av hvilken gest du har konfigurert for planlegging) over meldingen i e-postlisten.
- Velg ønsket planlagt tid for meldingen å returnere.
Finn en utsatt melding før sin forfallsdato
Å åpne en e-post som du har planlagt før den er returnert til Outlook-innboksmappen:
- Åpne planlagt mappe for kontoen som inneholder utsatt e-post.
- Finn og åpne ønsket melding i listen.
- Du kan også bruke Outlook for iOS-søk for å finne ønsket e-post; det vil inkludere meldinger fra planlagt mappe.
- Vær oppmerksom på at du ikke kan omordne eller unschedule meldinger åpnet gjennom søk, skjønt.
- Du kan også bruke Outlook for iOS-søk for å finne ønsket e-post; det vil inkludere meldinger fra planlagt mappe.
Unschedule en melding i Outlook for iOS og returner den til innboksen umiddelbart
For å få en e-post som returneres til innboksen umiddelbart (og planlegge fremtidig avkastning):
- Finn meldingen du vil flytte tilbake til innboksen i planlagt mappe.
- Bruk sveiping eller meldingens meny for å få opp planleggingsmenyen. (Se ovenfor.)
- Å velge Unschedule fra menyen.
- Du kan også velge en ny tid for meldingen skal returneres automatisk.
(Oppdatert juli 2015)