Å lage et kolonnediagram er en fin måte å grafisk representere data fra et Excel-regneark på. Kolonnediagrammer er nyttige for å sammenligne ulike dataverdier på tvers av noen kategorier. Slik lager du et enkelt kolonneoversikt i Excel.
Trinnene i denne opplæringen bruker formaterings- og oppsettalternativene som er tilgjengelige i Excel-versjoner 2019, 2016 og 2013. Disse er forskjellig fra de som ble funnet i tidligere versjoner av programmet. Bruk følgende koblinger for å finne søylediagramopplæringer for andre versjoner av Excel.
- Excel 2010 Column Chart Tutorial
- Excel 2003 (og tidligere versjoner) Column Chart Tutorial
Opprette en grunnleggende Excel kolonne diagram
Angi data for diagrammet ditt
Hvis du legger inn de nødvendige dataene i regnearket ditt, er det første trinnet i å lage et diagram. Begynn med å sette opp et regneark med dataene dine, sørg for å opprette en kolonne for hver kategori. I eksemplet ovenfor er våre kategorier sjokolade, sitron og havremel.
Hvis du ikke har data for hånden som skal brukes sammen med denne opplæringen, følg med ved hjelp av dataene som vises i denne opplæringen medfølgende bilder.
Opprette grunnleggende kolonne diagram
Trinnene nedenfor oppretter et grunnleggende kolonnediagram. Dette er et vanlig, uformatert diagram som viser dataene dine, en grunnleggende legende og en standardtittel.
- Fremheve rekkevidden av celler som inneholder dataene dine.
- Å velge Sett inn.
- I diagrammer boks, velg Sett inn kolonneoversikt for å åpne en liste over tilgjengelige diagramtyper
- Sveve over en diagramtype for å lese en beskrivelse av diagrammet
- I 2-D-kolonne delen av listen, velg Clustered kolonne å legge til dette grunnleggende diagrammet til regnearket.
Gi kolonnekartet et tittel
Erstatt grunnleggende diagramtittel
- Velg standard diagramtittel. En boks vises rundt ordene Diagramtittel.
- Velg diagramtittel en gang til å sette Excel i redigeringsmodus. Dette plasserer markøren inne i tittelboksen.
- Slett standardteksten ved hjelp av Backspace tast på tastaturet.
- Skriv inn ønsket tittel i boksen.
Hvis du vil at diagramtittelen skal være to separate linjer, trykker du på Tast inn å gå fra første linje til andre.
Velger forskjellige deler av diagrammet
Det finnes mange forskjellige deler til et diagram i Excel, som for eksempel plottområdet som inneholder kolonnediagrammet som representerer den valgte dataserien, legenden og tittelnavnet. Alle disse delene betraktes som separate objekter, og hver kan formateres separat. Du forteller Excel hvilken del av diagrammet du vil formatere ved å velge det.
Hvis du gjør en feil, må du raskt rette den ved hjelp av Excel-undo-funksjonen. Når du har fjernet feilen, velger du den høyre delen av diagrammet og prøver på nytt.
Den vanligste feilen folk gjør er å velge Tomtområde i midten av diagrammet i stedet for å velge hele diagrammet. Den enkleste måten å velge hele diagrammet på er å velge et tomt område øverst til venstre eller høyre hjørne av diagrammet.
03 av 05Endre Excel-diagrammets stil
Tabellene Tabellverktøy
Når et diagram er opprettet i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt, legges to ytterligere faner til båndet som vist på bildet over. Disse Diagramverktøy faner - Design og Format - inneholder formaterings- og layoutalternativer spesielt for diagrammer. Disse diagramverktøyene blir brukt i følgende trinn for å formatere kolonnediagrammet.
Endre diagramstilen
Kartstiler er forhåndsdefinerte kombinasjoner av formateringsalternativer som raskt kan formatere et diagram med en rekke farger, linjestiler og kunstneriske effekter.
- Velg diagram bakgrunn for å velge hele diagrammet.
- Å velge Design.
- Velge Stil 3 i Diagrammer seksjon.
- Etter at endringene er gjort, har kolonnene i diagrammet korte, hvite, horisontale linjer som går gjennom dem. Legenden flyttes også til toppen av diagrammet under tittelen.
Endre kolonnefarger
- Velg diagram bakgrunn for å velge hele diagrammet, om nødvendig.
- Å velge Design > Endre farger for å åpne en liste over fargevalg.
- Sveve over hver rad av farger for å se alternativnavnet. Du vil også se en forhåndsvisning av ditt fargevalg i diagrammet.
- Velge Farge 3. Det er det tredje valget i den fargede delen av listen.
- Etter at du har valgt valget, endres kolonnefargene for hver serie til oransje, gul og grønn. De hvite linjene er fortsatt til stede i hver kolonne.
Endre diagrammets bakgrunnsfarve
Dette trinnet endrer bakgrunnen til diagrammet til lysegrå ved hjelp av Formfylling alternativet ligger på Format fane.
- Velg diagram bakgrunn for å velge hele diagrammet og å vise Diagramverktøy-faner.
- Å velge Format.
- Velg nedpilen ved siden av Formfylling for å åpne Fyll farger panelet.
- Velge Grå -50%, aksent 3, lettere 40% fra Tema Farger Del av panelet for å endre diagrammets bakgrunnsfarge til lysegrå.
Tilpass diagrammets tekst
Endre grafens tekstfarge
Nå som bakgrunnen er grå, er standard svart tekst ikke veldig synlig. For å forbedre kontrasten mellom de to, endre fargen på teksten i diagrammet. Bruke Tekstfylling alternativet, plassert på Format fanen, for å få teksten til å skille seg ut fra bakgrunnen.
- Velg diagram bakgrunn for å velge hele diagrammet.
- Å velge Format.
- Velg nedpilen ved siden av Tekstfylling å åpne Tekstfarger liste.
- Velge Grønn, aksent 6, mørkere 25% fra Tema Farger delen av listen.
- Dette endrer teksten i tittelen, aksene og legenden til grønt.
Endre skrifttype, størrelse og vekt
Endring av tekststørrelse og skrift kan gjøre det enklere å lese legenden, akseneavnene og verdiene i diagrammet. Fet formatering kan også legges til teksten slik at det skiller seg ut enda mer mot bakgrunnen.
Størrelsen på en skrift er målt i poeng - ofte forkortet til pt . 72 pt. Teksten er lik en tomme (2,5 cm) i størrelse.
Endre diagrammets titteltekst
- Velg diagrammets tittel.
- Å velge Hjem.
- I Font delen, velg nedpilen ved siden av Font for å åpne listen over tilgjengelige skrifter.
- Rull å finne og velge skrift Leelawadee i listen for å endre tittelen til denne skrifttypen.
- I Skriftstørrelse boks, sett tittel skriftstørrelsen til 16 pt.
- Å velge Modig (brevet B) for å legge til fet formatering i tittelen.
Endre legen og akse-teksten
- Velg X-akse (horisontale) etiketter i diagrammet.
- Bruk trinnene som er oppført ovenfor for å endre tittelteksten, sett disse akse-etikettene til 10 pt, Leelawadee og fet.
- Velg Y-akse (vertikale) etiketter i diagrammet for å velge valutabeløpene på venstre side av diagrammet.
- Bruk trinnene for å endre tittelteksten ved å sette disse akse-etikettene til 10 pt, Leelawadee og fet.
- Velg diagrams legenden.
- Bruk trinnene for å endre tittelteksten ved å sette legenden til 10 pt, Leelawadee og fet.
All tekst i diagrammet endres til Leelawadee-skrift og er mørkegrønn i fargen.
05 av 05Legge til gridlinjer i kolonnediagrammet
De horisontale gridlinjene som vises i standard kolonnediagram, er ikke en del av det nye designet som ble valgt i forrige trinn. Følgende retninger vil legge til rutenettet tilbake i plottområdet i diagrammet.
I mangel av datatiketter som viser den faktiske verdien av hver kolonne, gjør gridlinjer det lettere å lese kolonnverdiene fra verdiene som er oppført på Y (vertikal) akse.
- Velg en av plott områder av diagrammet.
- Å velge Design.
- Å velge Legg til diagramelement for å åpne rullegardinmenyen.
- I nedtrekksmenyen, å velge rutenett > Primær Horisontal Major å legge til svake, hvite, gridlines til plottområdet i diagrammet.
Formateringsendringer ved hjelp av formateringsoppgavepanelet
I Excel, når det er aktivert, vises Formatering oppgavelinjen på høyre side av Excel-skjermen som vist på bildet over. Overskriften og alternativene som vises i vinduet endres avhengig av området i diagrammet som er valgt.
Endre gridlinjens farge
Dette trinnet endrer fargene på rutenettene fra hvitt til oransje for å gjøre dem mer synlige mot den grå bakgrunnen av tegningens område i diagrammet.
- I grafen velger du rutenett går gjennom midten av grafen. Alle rutenettene er uthevet (blå og hvite prikker på slutten av hver rutenett).
- Å velge Format.
- Å velge Formatvalg å åpne Formatering oppgavelinjen. Formater store gridlines vises øverst på ruten.
- I ruten, sett inn linjetype til Solid linje.
- Sett gridline farge til Oransje, aksent 2 og mørkere 25%.
- Alle rutenettene i tomtområdet endres til mørk oransje i fargen.
Formatering av X-akselinjen
X-akselinjen er tilstede over X-akse-etikettene, men som gridlinjene er det vanskelig å se på grunn av den grå bakgrunnen i diagrammet. Disse retningene endrer akselfarge og linjetykkelse for å matche den formaterte gridlinjen.
- Velg X-akse etiketter å markere X-akselinjen.
- I Formatering oppgavelinjen, som vist i bildet ovenfor, angi linjetypen til Solid linje.
- Sett aksen linje farge til Oransje, aksent 2 og mørkere 25%.
- Sett aksen linje bredde til 0,75 pt.
- X-akselinjen matcher nå kartets gridlinjer
Etter å ha fulgt trinnene i denne opplæringen, bør kolonnediagrammet ditt nå samsvarer med eksemplet som vises på toppen av denne siden.
