Lag og format et kolonneoversikt i Excel

Kolonnediagrammer brukes til å sammenligne data i et visuelt format. Legg til tekstformatering og endre diagramfarger for å gjøre informasjonen din skiller seg ut.

Merk: Trinnene i denne opplæringen bruker formaterings- og oppsettalternativene som er tilgjengelige i Excel 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel for Mac.

01 av 08

Hvordan lage et kolonneoversikt i Excel

Følg disse trinnene for å opprette et grunnleggende kolonnediagram i Excel:

1. Fremhev dataene som skal inkluderes i diagrammet. Inkluder rad- og kolonneoverskrifter, men ikke tittelen for datatabellen.
2. Velg Sett inn fane.
3. I diagrammer gruppe, velg Sett inn kolonne eller linjediagram for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige diagramtyper.
4. Hold musepekeren over en karttype for å lese en beskrivelse av diagrammet.
5. Velg ønsket diagram.

Et klart, uformatert diagram legges til det nåværende regnearket. Diagrammet viser de valgte dataseriene, en legende og akserverdier.

02 av 08

Opprett et grunnleggende kolonneoversikt i Excel

Det første trinnet i å lage et diagram er å legge inn diagramdataene. Det andre trinnet er å markere dataene som brukes til å lage diagrammet. Når du velger dataene, er rad- og kolonneoverskriftene inkludert i utvalget, men tittelen øverst i datatabellen er ikke. Tittelen må legges til diagrammet manuelt.

Merk: Hvis du ikke har data tilgjengelig for bruk med denne opplæringen, bruk dataene som vises i bildet ovenfor.

Skriv inn og velg diagramdataene

For å legge inn og velg dataene som skal inkluderes i diagrammet:

1. Skriv inn dataene i de riktige regnearkcellene
2. Marker rekkevidden av celler som inneholder dataene du vil vises i diagrammet. I opplæringseksemplet markerer du celler A2 til D5. Dette er rekkevidden av data som er representert ved kolonnediagrammet.

Lag grunnleggende kolonnediagrammet

1. Å velge Sett inn.
2. I gruppen Charts velger du Sett inn kolonne eller linjediagram for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige diagramtyper.
3. Hold musepekeren over en karttype for å lese en beskrivelse av diagrammet.
4. I 2-D-kolonnen i listen velger du et diagram. For å følge med denne opplæringen, velg 2-D Clustered-kolonne å legge til dette grunnleggende diagrammet til regnearket.

03 av 08

Løsne feil

Det er mange forskjellige deler til et diagram i Excel. I et Excel-diagram finner du plottområdet som inneholder kolonnediagrammet. På innsiden av diagrammet ser du den valgte dataserien, legenden og tittelnavnet.

Alle disse delene betraktes som separate objekter, og hver kan formateres separat. Du velger delen av diagrammet du vil formatere ved å klikke på det med musepekeren. Hvis resultatene ikke er det du forventet, må du kontrollere at den høyre delen av diagrammet er valgt før du bruker formateringen.

Den vanligste feilen er å klikke på plottområdet i midten av diagrammet når intensjonen er å velge hele diagrammet. Den enkleste måten å velge hele diagrammet på er å velge øverste venstre eller øverste høyre hjørne vekk fra diagramtittelen.

Hvis du gjør en feil, må du rette den med Excels angrepsfunksjon for å fjerne feilen. Når du har fjernet feilen, velger du den riktige delen av diagrammet og prøver på nytt.

04 av 08

Slett gridlines fra plottområdet

Diagrammet ditt kan inneholde gridlinjer som går horisontalt over plottområdet. Disse gridlinjer gjør det lettere å lese verdiene for bestemte datapunkter, spesielt i diagrammer som inneholder mye data.

Siden det kun er tre serier data i dette diagrammet, er datapunktene relativt enkle å lese. Rutenettet er unødvendig.

Slik fjerner du gridlinjer fra et diagram:

1. Velg en rutenett. Dette fremhever alle rutenettene og små blå sirkler vises på slutten av hver rutenett.
2. Velg det store grønne pluss (+) som ligger på høyre side av diagrammet.
3. Fjern merkingen rutenett.

05 av 08

Finn fanene for diagramverktøy

Når et diagram er opprettet i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt, legges to ekstra faner til båndet.

Disse fanene Tabellverktøy, Design og Format, inneholder formaterings- og oppsettalternativer spesielt for diagrammer. Disse alternativene blir brukt i følgende trinn for å legge til en tittel i kolonnediagrammet og for å endre diagramfarger.

06 av 08

Endre diagramteksten

Legg til og rediger diagramtittel

1. I diagrammet velger du Diagramtittel boksen og skriv inn en tittel.
2. Velg det grønne pluss (+) Tegn på høyre side av diagrammet.
3. Velg pilen ved siden av Diagramtittel.
4. Velg ønsket plassering av tittelen din. Eller for ytterligere formateringsalternativer, velg Flere valg.

Merk: I Excel 2010 og 2007 inneholder grunnleggende diagrammer ikke karttitler. Disse må legges separat. Å velge Oppsett > Diagramtittel å legge til en diagramtittel.

Endre skrifttype

Hvis du endrer skrifttypen som brukes som standard for all teksten i diagrammet, forbedres utseendet til diagrammet. Det gjør det også lettere å lese legenden og aksenees navn og verdier.

Disse endringene gjøres ved hjelp av alternativer som finnes i font-delen av Hjem fane.

Endre diagramtittelteksten

1. Å velge Diagramtittel.
2. Velg Hjem fane.
3. I skriftsnittet i båndet, velg Font for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige skrifter.
4. Bla til å finne og velg skrifttypen du vil bruke. Tittelteksten endres til den valgte fonten.

Merk: For å endre Legend og Axis-teksten, velg tekstboksen for Legend eller Axis og gjenta disse trinnene.

07 av 08

Endre kolonnefarger

Du kan endre utseendet på datakolonnene ved å endre farger, legge til en gradient og legge til en oversikt over hver kolonne. Bruk alternativene Form Fill and Shape Outline, som ligger på fanen Format, gjør disse endringene.

Endre en kolonnefarge

1. Velg en kolonne i diagrammet for å velge alle de tilhørende kolonnene.
2. Å velge Format.
3. Å velge Formfylling for å åpne rullegardinpanelet Fyll farger.
4. Velg en farge.

Legg til en gradient

1. Velg en kolonne.
2. Å velge Format > Formfylling for å åpne rullegardinmenyen Fyll farger.
3. Hold musepekeren over gradient for å åpne Gradient-panelet.
4. Hold musepekeren over en gradient for å se hvordan den ser ut i diagrammet ditt.
5. Velg en gradient.

Legg til en kolonneoversikt

1. Velg en kolonne.
2. Å velge Format > Shape Outline for å åpne rullegardinmenyen Shape Outline.
3. Velg farge du vil bruke som oversikt for hver kolonne.
4. Å velge Format > Shape Outline.
5. Sveve over Vekt for å åpne en liste over alternativer.
6. Velg en tykkelse.

08 av 08

Flytt diagrammet til et separat ark

Flytte et diagram til et eget ark gjør det lettere å skrive ut diagrammet, og det kan også lindre overbelastning i et stort regneark fullt av data.

1. Velg diagrammets bakgrunn for å velge hele diagrammet.
2. Velg Design fane.
3. Å velge Flytt diagram for å åpne dialogboksen Flytt diagram.
4. Velg Nytt ark alternativ og gi arket et navn.
5. Å velge OK for å lukke dialogboksen. Diagrammet er nå plassert på et eget regneark, og det nye navnet er synlig på arkfanen.