Endre kolonnefarger / vis prosentetiketter i Excel-kolonneoversikt

En kommentar til Excels temafarger

Excel, som alle Microsoft Office-programmer, bruker temaer å sette ut dokumentets utseende.

Temaet som brukes for denne opplæringen er Tre Type tema.

Hvis du bruker et annet tema mens du følger denne opplæringen, er fargene som er oppført i veiledningstrinnene, kanskje ikke tilgjengelige i temaet du bruker. Hvis ikke, velg bare farger til din smak som erstatninger og fortsett.

Fortsett å lese nedenfor

Starte kolonnediagrammet

Skriv inn og velg opplæringsdataene

Å skrive inn diagramdataene er alltid det første trinnet i å lage et diagram - uansett hvilken type diagram som opprettes.

Det andre trinnet er å fremheve dataene som skal brukes til å lage diagrammet.

1. Skriv inn dataene som vises i bildet ovenfor i de riktige regnearkcellene
2. Når du er angitt, markerer du rekkevidden av celler fra A3 til B6

Opprette grunnleggende kolonne diagram

Følgende trinn vil opprette et grunnleggende kolonnediagram - et vanlig, uformatert diagram - som viser de valgte dataserier og akser.

Trinnene som følger med å lage det grunnleggende diagrammet, dekker hvordan du bruker noen av de vanligste formateringsfunksjonene, som, hvis de følges, vil endre det grunnleggende diagrammet for å matche kolonnediagrammet som vises på side 1 i denne opplæringen.

1. Klikk på Sett inn bånd av båndet
2. I diagrammer boks av båndet, klikk på Sett inn kolonneoversikt ikon for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige graf- / diagramtyper
3. Hold musepekeren over en karttype for å lese en beskrivelse av diagrammet
4. Klikk på Clustered kolonne - Det første alternativet i 2-d-kolonne-delen av listen - for å velge den
5. Et grunnleggende kolonneoversikt er opprettet og plassert på regnearket

Legge til diagramtittel

Rediger standard Diagramtittel ved å klikke på den to ganger - men ikke dobbeltklikk

1. Klikk en gang på standard diagramtittel for å velge den - en boks skal vises rundt ordene Diagramtittel
2. Klikk en gang til for å sette Excel inn redigeringsmodus , som plasserer markøren inne i tittelboksen
3. Slett standardteksten ved hjelp av tasterne Delete / Backspace på tastaturet
4. Skriv inn tittelnavnet - Juli 2014 Utgifter - i tittelboksen

Fortsett å lese nedenfor

Legge til datanett som prosentandel

Klikk på feil delen av diagrammet

Det finnes mange forskjellige deler til et diagram i Excel - for eksempel plottområdet som inneholder kolonnene som representerer den valgte dataserien, de horisontale og vertikale aksene, diagramtittelen og etikettene og de horisontale gridlinjer.

I de følgende trinnene, hvis resultatene dine ikke ligner de som er oppført i opplæringen, er det sannsynlig at du ikke hadde den riktige delen av diagrammet som ble valgt når du la til formateringsalternativet.

Den vanligste feilen er å klikke på Tomtområde i midten av grafen når hensikten er å velge hele grafen.

Den enkleste måten å velge hele grafen på er å klikke øverst til venstre eller høyre hjørne bort fra diagramtittelen.

Hvis det gjøres en feil, kan den raskt bli korrigert ved hjelp av Excel-funksjonen for å angre feilen. Deretter klikker du på høyre side av diagrammet og prøver på nytt.

Legge til datatikettene

1. Klikk en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonnene i diagrammet skal velges
2. Høyreklikk på materialer kolonne for å åpne kontekstmenyen for dataserie
3. I kontekstmenyen holder du musen over Legg til datatiketter alternativ for å åpne en annen kontekstmeny
4. I den andre kontekstmenyen klikker du på Legg til datatiketter å legge til datatiketter over hver kolonne i diagrammet

Endre datanettene for å vise prosent

De nåværende datatikettene kan modifiseres for å vise prosentandelen hver kolonne i diagrammet representerer de totale utgiftene ved å bruke cellehenvisningen til prosentandelene som er oppført i kolonne C i datatabellen i en formel.

Standarddatamerkene vil bli redigert ved å klikke to ganger på hver, men ikke dobbeltklikk igjen.

1. Klikk en gang på 25487 Datamerket over materialer kolonne i diagrammet - alle fire datatiketter i diagrammet skal velges
2. Klikk en gang til på materialer Datamerket - bare 25487 Datamerket bør velges
3. Klikk en gang i formellinjen under båndet
4. Skriv inn formelen = C3 inn i formellinjen og trykk Enter-tasten på tastaturet
5. De 25487 Datamerket bør endres for å lese 46%
6. Klikk en gang på 13275 Datamerket over verktøy kolonne i diagrammet - bare at datatiketten skal velges
7. Skriv inn følgende formel = C4 inn i formellelinjen og trykk Enter-tasten
8. Datamerket bør endres for å lese 24%
9. Klikk en gang på 8547 Datamerket over Transport kolonne i diagrammet - bare at datatiketten skal velges
10. Skriv inn følgende formel = C5 inn i formellelinjen og trykk Enter-tasten
11. Datamerket bør endres for å lese 16%
12. Klikk en gang på 7526 Datamerket over Utstyr kolonne i diagrammet - bare at datatiketten skal velges
13. Skriv inn følgende formel = C6 inn i formellelinjen og trykk Enter-tasten
14. Datamerket bør endres for å lese 14%

Slette gridlines og de vertikale akse-etikettene

1. I diagrammet klikker du en gang på 20 000 gridlinjen som går gjennom midten av grafen - alle gridlines skal utheves (små blå sirkler på slutten av hver gridlinje)
2. trykk Slett tast på tastaturet for å slette gridlines
3. Klikk en gang på Y-akselettene - tallene på venstre side i diagrammet - for å velge dem
4. trykk Slett tast på tastaturet for å slette disse etikettene

På dette tidspunktet, hvis alle de ovennevnte trinnene er fulgt, bør kolonnediagrammet ditt ligne i diagrammet i bildet ovenfor.

Endre diagram kolonne farger og legge til en legende

Tabellene Tabellverktøy

Som vist på bildet over, når et diagram er opprettet i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt ved å klikke på det, blir det lagt til to flere faner i båndet.

Disse Diagramverktøy faner - design og format - inneholder formaterings- og oppsettalternativer spesielt for diagrammer, og de vil bli brukt i følgende trinn for å fullføre kolonnediagrammet.

Endre diagram kolonne farger

I tillegg til å endre fargen på hver kolonne i diagrammet, legges en gradient til hver kolonne, og formaterer hver kolonne en to-trinns prosess.

1. Klikk en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonnene i diagrammet skal velges
2. Klikk en gang til på materialer kolonne i diagrammet - bare materialer kolonne skal velges
3. Klikk på Format bånd av båndet
4. Klikk på Formfylling ikonet for å åpne menyen Fyll farger
5. I Standardfarger delen av menyen velger Blå
6. Klikk på Formfylling alternativ en gang til for å åpne menyen igjen
7. Hold musepekeren over gradient alternativet nær bunnen av menyen for å åpne Gradient-menyen
8. I Lysvariasjoner delen av gradient menyen, klikk på det første alternativet (Lineær diagonal - Topp venstre til høyre nederst) for å legge denne gradienten til materialer kolonne
9. Klikk en gang på verktøy kolonne i diagrammet - bare verktøy kolonne skal velges
10. Klikk på Formfylling ikonet og velg deretter rød fra Standardfarger delen av menyen
11. Gjenta trinn 6 til 8 ovenfor for å legge til gradienten til verktøy kolonne
12. Klikk en gang på Transport kolonne og gjenta trinn 10 og 11 ovenfor for å endre Transport kolonne til Grønn og å legge til gradienten
13. Klikk en gang på Utstyr kolonne og gjenta trinn 10 og 11 ovenfor for å endre Utstyr kolonne til Purple og å legge til gradienten
14. Fargene på de fire kolonnene i diagrammet skal nå matche dem som vises i bildet på side 1 i opplæringen

Legge til en legende og slette X-akse-etikettene

Nå som hver kolonne er en annen farge, kan en legende legges under diagramtittelen og X-aksen-merkene under diagrammet slettet

1. Klikk på diagrammets bakgrunn for å velge hele diagrammet
2. Klikk på Design bånd av båndet
3. Klikk på Legg til diagramelement ikon på venstre side av båndet for å åpne rullegardinmenyen
4. Velge Legend> Topp fra listen for å legge til en legende over plottområdet
5. Klikk en gang på X-aksens etiketter - kolonnens navn under diagrammet - for å velge dem
6. trykk Slett tast på tastaturet for å slette disse etikettene

Fortsett å lese nedenfor

Flytte datanettene og utvide diagrammets kolonner

Formatering oppgavelinjen

De neste trinnene i opplæringen gjør bruk av formateringsoppgavepanel , som inneholder de fleste formateringsalternativene som er tilgjengelige for diagrammer.

I Excel 2013, når det er aktivert, vises ruten på høyre side av Excel-skjermen som vist på bildet over. Overskriften og alternativene som vises i vinduet endres avhengig av området i diagrammet som er valgt.

Flytte datanettene

Dette trinnet flytter dataene i toppen av hver kolonne.

1. Klikk en gang på 64% Datamerket over materialer kolonne i diagrammet - alle fire datatiketter i diagrammet skal velges
2. Klikk på Format bånd av båndet om nødvendig
3. Klikk på Formatvalg alternativ på venstre side av båndet for å åpne Formateringsoppgave ruten på høyre side av skjermen
4. Hvis nødvendig, klikk på alternativer ikonet i ruten for å åpne etikettalternativer som vist i bildet ovenfor
5. Klikk på Innsiden alternativ i etikettposisjon område av ruten for å flytte alle fire datatiketter til innsiden av toppen av sine respektive kolonner

Utvide diagrammets kolonner

Ved å utvide diagrammets kolonner kan vi øke tekststørrelsen på dataetikettene, noe som gjør dem enklere å lese.

Med Formateringsoppgave ruten åpen,

1. Klikk en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonnene i diagrammet skal velges
2. Hvis nødvendig, klikk på alternativer ikonet i ruten for å åpne seriealternativer
3. Sett Gap Bredde til 40% for å øke bredden på alle fire kolonnene i diagrammet

Legge til en skygge i hver kolonne

Trinnet vil legge til en skygge bak hver av kolonnene i diagrammet.

Med Formateringsoppgave ruten åpen,

1. Klikk en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonnene i diagrammet skal velges
2. Klikk en gang på effekter ikonet i formateringsruten for å åpne seriealternativer
3. Klikk en gang på skygge overskriften for å åpne skyggealternativene
4. Åpne forhåndsinnstilte skyggepanelet ved å klikke på Presets ikon
5. I perspektiver delen, klikk på Perspektiv Diagonal Øvre Høyre ikon
6. En skygge skal dukke opp bak hvert av diagrammets kolonner

Legge til en bakgrunnsfargeovertoning og formatering av teksten

Legge til en bakgrunnsfargegradient

Dette trinnet legger til en fargegradient i bakgrunnen ved hjelp av alternativer i formateringsoppgaven som vist på bildet over.

Hvis det ikke er tre gradientstopp tilstede når ruten åpnes, bruker du add / remove gradient stop-ikonene ved siden av sluttlinjen for å sette tallet til tre.

Med Formateringsoppgave ruten åpen,

1. Klikk på bakgrunnen for å velge hele grafen
2. Klikk på Fyll og Linje ikonet (malingen kan) i ruten
3. Klikk på Fylle overskriften for å åpne fyllingsalternativene
4. Klikk på gradient alternativet i listen for å åpne gradient-delen nedenfor i ruten
5. I gradientseksjonen må du kontrollere at Type alternativet er satt til standard lineær
6. Sett Retning alternativ til Lineær ned å opprette en horisontal bakgrunnsgradient som vist i bildet på side 1
7. I Gradient stopper bar, klikk på venstre gradientstopp
8. Pass på at det er Stilling verdien er 0%, og setter fyllfarge til Hvit bakgrunn 1 bruker fargevalg under gradienten stopper
9. Klikk på midtgradientstoppet
10. Pass på at det er Stilling verdien er 50%, og setter fyllfarge til Tan bakgrunn 2 mørkere 10% å endre mellomgradienten stopp farge til lys brunfarge
11. Klikk på det høyeste gradientstoppet
12. Pass på at det er Stilling verdien er 100%, og setter fyllfarge til Hvit bakgrunn 1

Endre skrifttype, størrelse og farge

Hvis du endrer størrelse og type skrift som brukes i diagrammet, vil det ikke bare være en forbedring i forhold til standardfonten som brukes i diagrammet, men det vil også gjøre det lettere å lese kategorinavnene og dataverdiene i diagrammet.

Merk: Størrelsen på en skrift er målt i punkter - ofte forkortet til pt .72 pt tekst er lik en tomme (2,5 cm) i størrelse.

1. Klikk en gang på diagrammets tittel for å velge den
2. Klikk på Hjem bånd av båndet
3. I skriftsnittet av båndet klikker du på Font boks for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige skrifter
4. Bla til å finne og klikk på skrifttypen Bondini MT Black i listen for å endre tittelen til denne skrifttypen
5. I Skriftstørrelse boks ved siden av skrifttypeboksen, sett inn skriftstørrelsen til 18 pt
6. Klikk en gang på legenden for å velge den
7. Bruk trinnene ovenfor, sett legende tekst til 10 pt Bondini MT Black
8. Klikk en gang på 64% Datamerket i materialer kolonne i diagrammet - alle fire datatiketter i diagrammet skal velges
9. Sett dataetikettene til 10,5 pt Bondini MT Black
10. Når dataene er valgt, klikker du på Skriftfarge ikonet båndet (bokstaven A) for å åpne Skriftfarge panel
11. Klikk på Hvit bakgrunn 1 fargevalg i panelet for å endre datatype skriftfarge til hvitt