Denne artikkelen er en av en serie på "Bygg en tilgangsdatabase fra grunnen opp." For bakgrunn, se Opprette relasjoner , som setter opp grunnscenariet for Patricks Widgets-databasen som er omtalt i denne opplæringen.
Nå som vi har opprettet relasjonsmodellen, tabeller og relasjoner for Patricks Widgets-databasen, har vi en fullt funksjonell database. La oss begynne å legge til bjeller og fløyter som gjør det brukervennlig.
Gjør dataregistrering enklere
Vårt første skritt er å forbedre datainngangsprosessen. Hvis du har eksperimentert med Microsoft Access ettersom vi har bygget databasen, har du sannsynligvis lagt merke til at du kan legge til data i tabellene i databladvisningen ved å bare klikke på den tomme raden nederst på tabellen og skrive inn data som oppfyller eventuelle tabellbegrensninger. Denne prosessen gjør at du kan fylle databasen, men det er ikke veldig intuitivt eller enkelt. Tenk deg å spørre en selger å gå gjennom denne prosessen hver gang hun registrerte en ny klient.
Heldigvis gir Access en mye mer brukervennlig dataregistreringsteknikk gjennom bruk av skjemaer. Hvis du husker fra Patricks Widgets-scenariet, var et av våre krav å lage skjemaer som tillater salgsteamet å legge til, endre og vise informasjon i databasen. Vi begynner med å lage en enkel skjema som gjør at vi kan jobbe med kunder bord. Her er steg-for-steg-prosessen:
-
Åpne Patricks Widgets-databasen.
-
Velg skjemaer fanen på databasemenyen.
-
Dobbeltklikk Opprett skjema ved å bruke veiviseren.
-
Bruke >> knappen for å velge alle feltene i tabellen.
-
Klikk på neste knappen for å fortsette.
-
Velg skjemaoppsettet du vil ha. Rettferdiggjørelse er et godt, attraktivt utgangspunkt, men hvert oppsett har fordeler og ulemper. Velg den mest hensiktsmessige utformingen for ditt miljø. Husk, dette er bare et utgangspunkt, og du kan endre selve utseendet senere i prosessen.
-
Klikk på neste knappen for å fortsette.
-
Velg en stil, og klikk på neste knappen for å fortsette.
-
Gi skjemaet en tittel, og velg deretter den riktige alternativknappen for å enten åpne skjemaet i datainngangsmodus eller layoutmodus.
-
Klikk på Bli ferdig knappen for å generere skjemaet ditt.
Bruk skjemaet
Når du har opprettet skjemaet, kan du samhandle med det som du ønsker. Oppsettvisningen lar deg tilpasse utseendet til bestemte felt og skjemaet selv. Data-innspillingsvisningen lar deg samhandle med skjemaet. Bruke > og < knappene for å bevege seg fremover og bakover gjennom platesettet, mens > knappen lager automatisk en ny post på slutten av gjeldende platesett.
Nå som du har opprettet dette første skjemaet, er du klar til å lage skjemaer for å legge inn data for de gjenværende tabellene i databasen.
