Skriv ut en PowerPoint-utdeling i PDF-format uten dato

Et publikum setter pris på en trykt versjon av en PowerPoint-presentasjon, slik at de kan følge med presentatøren og ha en kopi for å henvise til når presentasjonen er over. For dette formålet vil du kanskje lagre prosjektet som en PDF slik at den vises akkurat som du opprettet den. I standardmodus inkluderer PowerPoint den datoen du lagret den i, øverst til høyre på hver side. Hvis du vil ha en utskrift som ikke inneholder datoen, kan du lage den i PowerPoint 2007 og 2010.

01 av 04

Fjern datoen

1. Klikk på Utsikt bånd av båndet.
2. I Master Views delen, klikk på Handout Master knapp.
3. I plass~~POS=TRUNC holdere~~POS=HEADCOMP delen, fjern merket fra ved siden av Dato.
4. Klikk på Lukk Master View knapp.

Fortsett å lese nedenfor

02 av 04

Utskriftsmetode 1

Du kan skrive ut en PDF direkte hvis du har en PDF-skriver installert på datamaskinen, for eksempel Adobe PDF eller andre kjøpte eller gratis PDF-skrivere som du kan laste ned fra nettet. Dette er den raskeste metoden.

1. Velge Fil> Skriv ut fra båndet.
2. I Skriver delen vises, klikk på rullegardinmenyen og velg Adobe PDF (eller en annen PDF-skriver, alt etter omstendighetene).
3. I innstillinger avsnitt, velg hvilke lysbilder som skal skrives ut. Standardinnstillingen er å skrive ut alle lysbildene.
4. Underinnstillinger delen igjen, klikk på rullegardinmenyen ved siden av Full side lysbilder. Dette er standardinnstillingen, men dette kan variere avhengig av den siste innstillingen du valgte.
5. Å velge 3 lysbilder, som også vil skrive ut linjer ved siden av miniatyrversjonene av lysbildene for utdelingene.
6. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan utskriftene vil se ut. Det skal ikke være noen dato vist øverst til høyre.
7. Klikk på Skrive ut knappen øverst på skjermen.

Fortsett å lese nedenfor

03 av 04

Utskriftsmetode 2 (PowerPoint 2010)

1. Fra båndet, velg Fil> Lagre og send.
2. Under Filtyper delen, klikk på Lag PDF / XPS-dokument.
3. I Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, klikk på alternativer knapp.
4. I alternativer dialogboksen, under delen overskriften Publiser hva, klikk på rullegardinmenyen ved siden av lysbilder og velg Handouts.
5. Å velge 3 som antall lysbilder som skal skrives ut.
6. Klikk på OK knappen for å lukke alternativer dialogboks.
7. Tilbake igjen i Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, naviger til den riktige mappen for å lagre denne filen og gi filen et navn.
8. Klikk på publisere knappen for å lage PDF-filen.
9. Ved hjelp av Datamaskinen min, naviger til mappen du lagret PDF-filen til, og åpne den filen for å sjekke. Hvis rettelser trengs, gjenta denne prosedyren igjen.

04 av 04

Utskriftsmetode 2 (PowerPoint 2007)

Du må først installere en ekstra tillegg for å lage PDF-filer; det kom ikke med den første installasjonen av programmet. Last ned 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Lagre som PDF eller XPS. Deretter:

1. Klikk på Kontor knappen øverst til venstre på PowerPoint 2007-skjermen.
2. Hold musen over Lagre som til popup-menyen vises.
3. Klikk på PDF eller XPS.
4. De Publiser som PDF eller XPS dialogboksen åpnes.
5. I alternativer dialogboksen, under delen overskriften Publiser hva, klikk på rullegardinmenyen ved siden av lysbilder og velg Handouts.
6. Å velge 3 som antall lysbilder som skal skrives ut.
7. Klikk på OK knappen for å lukke alternativer dialogboks.
8. Tilbake igjen i Publiser som PDF eller XPS dialogboksen, naviger til den riktige mappen for å lagre denne filen og gi filen et navn.
9. Klikk på publisere knappen for å lage PDF-filen.
10. Ved hjelp av Datamaskinen min, naviger til mappen du lagret PDF-filen til, og åpne den filen for å sjekke. Hvis rettelser trengs, gjenta denne prosedyren igjen.