Skriv ut lysbilder fra en PowerPoint-fil for PC

De fleste som jobber i PowerPoint, lagrer sine filer som en PowerPoint-presentasjon med en .pptx-utvidelse. Når du åpner dette formatet, kan du se lysbilder, verktøy og muligheter for arbeid du kan gjøre på presentasjonen. Når du lagrer den samme filen i et PowerPoint Show-format med en .ppsx-utvidelse, har du en fil som spiller når du dobbeltklikker på den og ikke viser noen av menyene, båndfanene eller miniatyrbildene du ser i presentasjonens fil.

PPSX-filer blir sendt hver dag rundt om i verden. Ofte inneholder de inspirerende meldinger eller vakre bilder. Ved å klikke på vedlagte lenke åpnes showet automatisk, og det går uten avbrudd til slutten. Hvordan kan du skrive ut innholdet i presentasjonen?

Tro det eller ei, den eneste forskjellen i disse to formatene er forlengelsen. Så du kan skrive ut innholdet i presentasjonen på en av to måter.

Åpne PowerPoint Show-filen i PowerPoint

1. I stedet for å dobbeltklikke på PPSX-filen for å åpne den, åpner en handling som starter showet i stedet presentasjonen som om du skulle redigere den.

2. I PowerPoint klikker du Fil > Åpen.

3. Velg lysbildene du vil skrive ut ved å klikke på miniatyrbilder i den venstre kolonnen.

4. Bruk din Fil > Skrive ut kommandoen som vanlig for å åpne utskriftsvinduet.

5. Gjør eventuelle justeringer du trenger og skriv ut lysbildene.

Endre utvidelsen på PowerPoint Show-filen

1. Gi nytt navn til PPSX-filen ved å endre filtypen til pptx.

   1. Lagre filen på datamaskinen.
   2. Høyreklikk på filnavnet og velg Gi nytt navn alternativ fra hurtigmenyen.
   3. Endre filtypen fra .ppsx til .pptx og klikk Lagre. Du har nå endret denne visningsfilen til en fungerende presentasjonsfil.

2. Åpne den nylig omdøpt PowerPoint-presentasjonsfilen.

3. Velg lysbildene du vil skrive ut ved å klikke på miniatyrbilder i den venstre kolonnen.

4. Bruk dinFil > Skrive ut kommandoen som vanlig for å åpne utskriftsvinduet.

5. Gjør eventuelle justeringer du trenger og skriv ut lysbildene.

Hvis du jobber med en versjon av PowerPoint tidligere enn 2007, er utvidelsene .pps og .ppt.

Hva å gjøre hvis du ikke kan se filutvidelsene

Hvis du ikke kan se utvidelsen på PowerPoint-filen, vet du ikke om du har en presentasjon eller en visningsfil. Hvorvidt filtypene vises, er en innstilling i Windows og ikke innenfor PowerPoint. Slik konfigurerer du Windows 10 for å vise filtypene:

1. Klikk Start og velg Filutforsker.

2. Klikk på Utsikt fanen i Filutforsker og velg alternativer knapp.

3. Velg Utsikt fan øverst på Mappealternativer vindu.

4. Fjern merkingen Skjul utvidelser for kjente filtyper for å se filtypene.

5. Klikk OK for å lagre endringen.