Skriv riktig datoer i Excel med DATO-funksjonen

DATO Funksjonsoversikt

Excel DATE-funksjonen returnerer en dato eller serienummeret til en dato ved å kombinere individuelle dag-, måned- og årselementer som er angitt som funksjonens argumenter.

For eksempel, hvis følgende DATE-funksjon er oppgitt i et regnearkcelle,

= DATE (2016,01,01)

serienummeret 42370 returneres, som refererer til datoen 1. januar 2016.

Endre serienumre til datoer

Når det er angitt på egenhånd - som vist i celle B4 i bildet ovenfor - er serienummeret formatert for å vise datoen. Trinnene som trengs for å utføre denne oppgaven, er oppført nedenfor hvis det er nødvendig.

Angi datoer som datoer

Når kombinert med andre Excel-funksjoner, kan DATE brukes til å produsere et bredt utvalg av datoformler som vist i bildet ovenfor.

En viktig bruk for funksjonen - som vist i rader 5 til 10 i bildet ovenfor - er å sikre at datoene blir skrevet inn og tolket korrekt av noen av Excels andre datoperasjoner. Dette gjelder spesielt hvis de oppgitte dataene er formatert som tekst.

DATO-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for DATE-funksjonen er:

= DATE (År, Måned, Dag)

År - (påkrevd) skriv inn året som nummer ett til fire sifre i lengden eller skriv inn cellehenvisningen til datasiden i regnearket

Måned - (påkrevd) skriv inn måneden av året som et positivt eller negativt heltall fra 1 til 12 (januar til desember) eller skriv inn cellehenvisningen til datasiden

Dag - (påkrevd) skriv inn dagen i måneden som et positivt eller negativt heltall fra 1 til 31, eller skriv inn cellehenvisningen til datasiden

Merknader

• Excel tolker År argument i henhold til datasystemet datamaskinen din bruker. Som standard bruker Microsoft Excel for Windows 1900-datasystemet.
• Når du bruker dette datasystemet, vises DATO-funksjonen ikke før 1900.
• Hvis verdien er angitt for År Argumentet er mellom 0 (null) og 1899, den verdien legges til 1900 for å bestemme året. For eksempel returnerer DATE (0,1, 2) 2 januar 1900 (1900 + 0), mens DATE (1899,12,31) returnerer 31. desember, 3799 (1900 + 1899). Av denne grunn skal årets fire sifre angis for året for å unngå feil - for eksempel "2016" i stedet for "16".
• Hvis året Argumentet er mellom 1900 og 9999, den verdien er angitt som året for den resulterende datoen. For eksempel returnerer DATE (2016,1, 2) 2. januar 2016.
• Hvis året Argumentet er mindre enn 0 eller høyere enn 9999, Excel returnerer #NUM! feil verdi.
• Hvis verdien er angitt for Måned Argumentet er større enn 12, verdien er delt med 12 og antall hele år legges til År argument. For eksempel returnerer DATE (2016,15,1) datoen 1. mars 2017 (15 - 12 = 1 år + 3 måneder).
• Hvis Måned Argumentet er mindre enn 1, det antall måneder trekkes fra dagens dato for å gi en tidligere dato. For eksempel returnerer DATE (2016, -5,1) datoen 1. juli 2015.
• Hvis verdien er angitt for Dag argumentet er større enn antall dager i måneden som er oppgitt, legger funksjonen det antall dager til neste måned. For eksempel returnerer DATE (2016,1,35) serienummeret som representerer 4. februar 2016, som er fire dager etter 31. januar 2016.
• Hvis Dag argumentet er mindre enn 1, Dag trekker det antall dager, fra forrige måned. For eksempel returnerer DATE (2016,1, -15) serienummeret som representerer 16. desember 2015, som er 15 dager før 31. desember 2015.

DATO Funksjonseksempel

I bildet ovenfor brukes DATE-funksjonen sammen med en rekke Excels andre funksjoner i en rekke datablater. Formlene som er oppført, er ment som et eksempel på bruk av DATE-funksjonen.

Formlene som er oppført, er ment som et eksempel på bruk av DATE-funksjonen. Formelen i:

• rad 5 går inn i den første dagen i den nåværende måneden;
• rad 6 konverterer en tekststreng (celle A5) til en dato;
• rad 7 viser ukedag for en bestemt dato;
• rad 8 teller dager mellom nåværende og tidligere datoer;
• rad 9 konverterer et juliansk dagnummer (celle A9) til nåværende dato;
• rad 10 konverterer gjeldende dato (celle A10) til et juliansk dagnummer.

Informasjonen nedenfor dekker trinnene som brukes til å angi DATE-funksjonen som er plassert i celle B4. Utgangen av funksjonen, i dette tilfellet, viser en sammensatt dato som er opprettet ved å kombinere individuelle datoelementer som ligger i celler A2 til C2.

Angir DATE-funksjonen

Alternativer for å skrive inn funksjonen og dens argumenter inkluderer:

1. Skriv inn den komplette funksjonen: = DATO (A2, B2, C2) i celle B4
2. Velger funksjonen og dens argumenter ved hjelp av dialogboksen DATO-funksjon

Selv om det er mulig å bare skrive inn den komplette funksjonen manuelt, finner mange det lettere å bruke dialogboksen som ser etter at du har skrevet inn riktig syntaks for funksjonen.

Trinnene nedenfor dekker å angi DATE-funksjonen i celle B4 i bildet ovenfor ved hjelp av funksjonens dialogboks.

1. Klikk på celle B4 for å gjøre den til den aktive cellen
2. Klikk på formler fanen på båndmenyen
3. Velge Dato tid fra båndet for å åpne nedtrekkslisten for funksjonen
4. Klikk på DATO i listen for å hente funksjonens dialogboks
5. Klikk på "År" -linjen i dialogboksen
6. Klikk på celle A2 for å angi cellehenvisningen som funksjonen År argument
7. Klikk på "Måned" -linjen
8. Klikk på celle B2 for å skrive inn cellehenvisningen
9. Klikk på "Dag" -linjen i dialogboksen
10. Klikk på celle C2 for å angi cellehenvisningen
11. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket
12. Datoen 11/15/2015 skal vises i celle B4
13. Når du klikker på celle B4, er den komplette funksjonen = DATE (A2, B2, C2) vises i formellinjen over regnearket

Merk: Hvis utgangen i celle B4 er feil etter at du har angitt funksjonen, er det mulig at cellen er feilformatert. Nedenfor er oppført trinn for å endre datoformatet.

Endre datoformatet i Excel

En rask og enkel måte å endre formatet på celler som inneholder DATE-funksjonen, er å velge en fra listen over forhåndsdefinerte formateringsalternativer i Formatere celler dialogboks. Trinnene nedenfor bruker hurtigtastkombinasjonens kombinasjon av Ctrl + 1 (nummer ett) for å åpne Formatere celler dialogboks.

For å bytte til et datoformat:

1. Fremhev cellene i regnearket som inneholder eller vil inneholde datoer
2. trykk Ctrl + 1 taster for å åpne Formatere celler dialogboks
3. Klikk på Nummer fanen i dialogboksen
4. Klikk på Dato i Kategori liste vindu (venstre side av dialogboksen)
5. I Type vindu (høyre side), klikk på ønsket datoformat
6. Hvis de valgte cellene inneholder data, vil Prøve boksen vil vise en forhåndsvisning av det valgte formatet
7. Klikk på OK knappen for å lagre formatendringen og lukk dialogboksen

For de som foretrekker å bruke musen i stedet for tastaturet, er en alternativ metode for å åpne dialogboksen å:

1. Høyreklikk på de valgte cellene for å åpne kontekstmenyen
2. Velge Formater celler … fra menyen for å åpne Formatere celler dialogboks

###########

Hvis cellen, etter endring til et datoformat for en celle, viser en rekke hashtags som ligner på eksempelet ovenfor, er det fordi cellen ikke er bred nok til å vise formaterte data. Utvidelse av cellen vil rette opp problemet.

Julian Day Numbers

Julian Day Numbers, som brukes av en rekke myndigheter og andre organisasjoner, er tall som representerer et bestemt år og dag. Lengden på disse tallene varierer avhengig av hvor mange siffer som brukes til å representere årskomponentene til nummeret.

For eksempel, i bildet ovenfor, Julian Day Nummer i celle A9 - 2016007 - er syv cifre lenge med de fire første sifrene i tallet representerer året og de siste tre årets dag. Som vist i celle B9 representerer dette tallet den syvende dagen av året 2016 eller 7. januar 2016.

Tilsvarende nummeret 2010345 representerer den 345ste dagen av året 2010 eller 11. desember 2010.